Vue d'ensemble
Utilisez des domaines similaires pour protéger votre domaine principal et améliorer la Deliverability des emails lorsque vous contactez des contacts sur Apollo. Un domaine similaire n'est pas le même que le domaine principal d'exploitation de votre entreprise, mais c'est un domaine que la plupart des observateurs occasionnels associeraient à votre domaine principal. Par exemple, si apollo.io est le domaine principal d'Apollo, Apollo peut choisir de créer un domaine similaire comme heyapollo.io ou meetapollo.io.
Vous pouvez utiliser des domaines similaires pour différentes régions ou différents pays où vous opérez, pour protéger votre marque ou pour une prospection spécifique à une campagne.
Lorsque vous envoyez des emails de prospection à froid depuis un domaine similaire, vous contribuez à protéger la réputation d'envoi de votre domaine principal et réduisez le risque d'avoir un impact négatif sur la Deliverability des emails opérationnels habituels de votre entreprise.
Si votre équipe applique systématiquement les bonnes pratiques de Deliverability des emails avec une messagerie percutante optimisée pour susciter l'engagement de vos contacts, vous pouvez envoyer des messages en toute sécurité avec un sous-domaine de tracking lorsque vous faites de la prospection sur Apollo. Cependant, si vous n'en êtes pas encore là, Apollo recommande fortement de créer et d'utiliser des domaines similaires pour protéger la réputation d'envoi de votre domaine d'entreprise principal.
Le saviez-vous ? Si vous avez besoin d'un domaine similaire, vous pouvez générer des domaines et des boîtes mail directement sur Apollo. Personnalisez votre domaine, attribuez des adresses Email aux membres de l'équipe et lancez votre prospection — sans configuration coûteuse ni complexe !
Consultez les sections suivantes pour en savoir plus sur la configuration de domaines similaires pour votre prospection à froid sur Apollo.
Bonnes pratiques pour les domaines similaires
Même si un domaine similaire isole votre domaine principal des dommages qu'un mauvais ciblage, un contenu inadapté et de mauvaises pratiques d'envoi peuvent causer à votre réputation d'envoi, vous devez quand même suivre les bonnes pratiques avec votre domaine similaire.
Il faut très peu de temps pour dégrader une réputation d'envoi, mais la récupérer ou la reconstruire sur un autre domaine est un processus lent et difficile.
Consultez ces bonnes pratiques pour protéger la réputation de votre domaine similaire :
| Conseil | Mise en pratique |
|---|---|
| N'utilisez pas plus de domaines que nécessaire | Lorsqu'un fournisseur de boîte mail voit le même message provenir de nombreux domaines différents, cela peut ressembler à du snowshoe spamming, où un spammeur répartit ses messages sur plusieurs domaines et IP pour éviter d'être détecté. |
| Laissez votre nouveau domaine gagner en ancienneté |
Les spammeurs enregistrent souvent de nouveaux domaines et commencent immédiatement à envoyer du spam depuis ceux-ci. Presque tous les systèmes de filtrage signaleront un domaine comme spam potentiel s'il a moins d'un mois. Attendez 30 jours avant d'envoyer le moindre email depuis ce domaine, puis commencez à envoyer des emails progressivement. Utilisez l'email warmup pour préparer votre nouveau domaine à la prospection, puis commencez la vraie prospection en envoyant 10 emails par jour. Surveillez les taux d'ouverture et de clic pendant une période de test définie, puis après quelques semaines, si vos emails obtiennent de bons résultats, augmentez progressivement le nombre d'emails envoyés et désactivez le tracking des emails jusqu'à ce que vous soyez prêt pour d'autres campagnes spécifiques. N'oubliez pas de ne pas dépasser les recommandations d'Apollo concernant limites d'envoi d'emails par boîte mail. |
| Publier un site web sur votre domaine similaire | Une simple landing page suffit. Les filtres effectuent une vérification automatisée d'un domaine, notamment en recherchant la présence d'un site web. |
| Éviter d'utiliser la confidentialité DNS | C'est une pratique courante chez les spammeurs de se cacher derrière des registrars anonymisés. Par conséquent, si vous enregistrez votre domaine avec des informations de contact anonymisées, les serveurs sont plus susceptibles de vous considérer comme un spammeur. La transparence est un atout ici. |
| Authentifier votre domaine |
Passez tout en whitelabel pour vous assurer que toutes les URL dans vos messages et sur votre landing page renvoient vers le domaine similaire et non vers votre domaine principal. Utilisez un lien de suivi personnalisé pour le domaine. Configurez SPF, DKIM et DMARC pour authentifier le domaine et garantir que vos messages arrivent dans les boîtes de réception. |
Apollo déconseille de rediriger les visiteurs de votre landing page vers le site web principal de votre entreprise. De plus, vous devez éviter d'intégrer des liens ou des images qui redirigent les utilisateurs vers votre domaine principal. Cela relie la réputation des deux domaines, ce qui va à l'encontre de l'objectif d'utiliser un domaine similaire distinct spécifiquement pour la prospection à froid.
Configurer un domaine similaire
Pour configurer un nouveau domaine similaire :
- Créer un domaine similaire: chaque fournisseur de domaine a son propre workflow de création de domaine. Si vous avez déjà un fournisseur de domaine, contactez-le ou consultez son centre d'assistance pour obtenir de l'aide :
Sinon, utilisez Apollo pour générer un nouveau domaine similaire sans changer d'application. Possédez, gérez et créez des boîtes mail pour le domaine similaire directement dans Apollo.
- Créer une nouvelle boîte mail: lorsque vous avez configuré un nouveau domaine, créez une adresse email professionnelle à l'aide de votre nouveau domaine. Contactez votre fournisseur de boîte mail ou consultez son centre d'assistance :
Sinon, utilisez Apollo pour générer des boîtes mail pour un nouveau domaine similaire sans changer d'application. Possédez, gérez et attribuez des boîtes mail à votre équipe directement dans Apollo.
Vous avez maintenant créé un nouveau domaine similaire.
Lier votre nouvelle boîte mail à Apollo
Si vous avez utilisé Apollo pour générer un nouveau domaine similaire, vous pouvez attribuer des boîtes mail à votre équipe immédiatement.
Si vous avez utilisé un fournisseur de domaine pour configurer un domaine ressemblant, associez les boîtes mail correspondantes à Apollo et suivez les étapes de configuration de la boîte mail :
- Configurez votre signature Email: ajoutez une image de marque personnalisée et votre formule de politesse unique à chaque Email que vous envoyez sur Apollo.
- Configurez les limites d'envoi d'Email: définissez un nombre maximal d'Emails que vous pouvez envoyer depuis chaque boîte mail connectée afin d'éviter de nuire à votre réputation.
- Configurez un lien de désinscription: donnez aux destinataires de vos Emails un moyen simple de refuser les futurs Emails, afin qu'ils ne vous signalent pas comme spam.
- Authentifiez votre domaine: assurez-vous que vos enregistrements DNS sont correctement configurés afin que les fournisseurs de messagerie reconnaissent votre domaine comme légitime.
Une fois votre boîte mail associée et la configuration terminée, vous êtes prêt à créer une séquence et à inscrire des contacts.
Bonnes pratiques d'Outreach
| Conseil | Mettez-le en pratique |
|---|---|
| Ne créez pas de lien vers votre domaine principal dans vos Emails | Évitez d'ajouter des liens vers votre site d'entreprise principal ou d'inclure des images qui y sont hébergées. Vous devez isoler la réputation du domaine ressemblant de celle de votre domaine principal. Vous ne voulez pas que les robots de suivi des liens associent votre domaine d'entreprise principal à la réputation générée par les envois depuis votre domaine ressemblant. |
| Utilisez des modèles d'Email différents pour chaque domaine | Si vous configurez plusieurs domaines ressemblants et utilisez exactement le même message sur chacun d'eux, vous risquez d'agréger votre réputation d'envoi entre les domaines. Cela s'explique par le fait que les serveurs appliquent des techniques d'empreinte pour évaluer la manière dont les destinataires traitent vos messages. Les points de données incluent votre domaine et votre IP, les URL dans vos messages, ainsi que la structure générale des messages que vous envoyez. Lorsque vous envoyez le même message sur plusieurs domaines, vous risquez également d'être signalé pour snowshoe spamming. |
| Évitez les messages envoyés en masse sans ciblage | L'optimisation de l'engagement est essentielle. Suivez les bonnes pratiques Email et évitez les erreurs courantes de personnalisation inauthentique. Résistez à la tentation de constituer une grande liste et d'envoyer en masse à tous vos contacts le même message générique. Concentrez-vous plutôt sur l'identification claire de votre profil client idéal, en utilisant des filtres de recherche pour segmenter vos contacts. Inscrivez-les ensuite dans des séquences avec des messages très ciblés qui répondent à leurs objectifs et besoins spécifiques. |
| Faites tourner les boîtes mail pour augmenter votre portée quotidienne | Lorsque vous ajoutez des contacts à une séquence, activez Rotation des boîtes mail pour alterner l'envoi d'Emails entre toutes les boîtes mail que vous utilisez sur Apollo. |
Évitez d’envoyer depuis plusieurs domaines au sein d’une même Séquence. Cela peut compliquer le suivi de la réputation.
Étapes suivantes
Vous voulez tirer le meilleur parti de votre stratégie de domaine similaire ? Ces ressources vous aideront à évoluer de manière sûre et intelligente.
| Présentation du suivi des Email | Comprenez comment gérer le suivi des ouvertures et des clics afin d’affiner les performances et de protéger la réputation d’envoi de votre domaine au fil du temps. |
|---|---|
| Utiliser l’échauffement des Email pour améliorer la Deliverability des Email | Progressivement, échauffez votre boîte mail afin d’établir une relation de confiance avec les serveurs de messagerie avant d’augmenter le volume de prospection. |
| Présentation des limites d’envoi des Email | Restez dans des seuils sûrs lorsque vous configurez les limites d’envoi quotidiennes pour chaque boîte mail afin d’éviter de déclencher les filtres anti-spam. |
| Comment rédiger des Email commerciaux efficaces ? | Utilisez des tactiques éprouvées pour rédiger des messages qui obtiennent des réponses et contribuent à maintenir une réputation d’expéditeur élevée sur l’ensemble des domaines. |
| Configurer votre lien de désabonnement Email | Rapidement, ajoutez des liens de désinscription à votre prospection afin que les contacts puissent se désabonner facilement au lieu de vous signaler comme spam. |