Vue d'ensemble
AI Projects est actuellement en bêta et n'est disponible que pour certaines personnes. Apollo inscrit automatiquement les utilisateurs à mesure que la fonctionnalité devient disponible.
Les AI Projects sont un espace de travail central dans Apollo où vous pouvez tout regrouper pour une initiative go-to-market : listes de prospects, recherches enregistrées, séquences, Workflow, analyses et contexte sur votre produit ou service.
Le Assistant IA et Apollo AI utilisent votre projet pour suggérer des leads plus pertinents, rédiger de meilleurs emails et mieux comprendre vos besoins. Ensemble, les projets permettent à votre équipe ops de planifier, d'exécuter et de mesurer depuis un seul endroit. Au lieu de passer d'un outil à l'autre, un espace de travail unique vous permet d'orchestrer le ciblage, la recherche et le scoring, la prospection et les analyses de bout en bout — le tout renforcé par la puissance de l'IA.
Le résultat : une configuration plus rapide, moins de transferts et des playbooks reproductibles qui aident vos commerciaux à se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
Consultez les sections suivantes pour créer et utiliser les AI Projects dans Apollo.
Créer un AI Project
Pour créer et gérer des AI Projects, vous devez être admin sur Apollo. Si vous n'êtes pas admin, contactez une personne qui l'est pour obtenir de l'aide.
Les AI Projects se composent principalement du contexte qui décrit votre produit, votre entreprise et votre initiative, ainsi que des ressources associées dans Apollo, comme les séquences, les recherches enregistrées ou les Workflow.
Les AI Projects combinent ces éléments en arrière-plan afin que vous puissiez envoyer des emails plus pertinents et plus convaincants, et prospecter plus rapidement et avec plus de succès grâce à l'IA.
Conseil de pro : vous pouvez également utiliser l'Assistant IA pour créer et gérer des projets à l'aide de conversations en langage naturel. En savoir plus sur l'assistant et sur la façon dont il peut vous aider à vendre plus vite et plus intelligemment.
Pour créer un projet :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur AI Projects.
- Cliquez sur Créer un projet.
- Donnez un nom et une courte description à votre projet afin que les autres personnes de votre équipe sachent comment l'utiliser.
- Cliquez sur Créer.
- Ensuite, cliquez sur Commencer avec une configuration guidée de la prospection pour commencer à créer votre projet. Sinon, passez directement à l'étape manuelle pour ajouter du contexte et des ressources à votre projet.
- Cliquez sur Guide de démarrage.
- Lorsque c'est possible, Apollo ajoute automatiquement du contexte et des ressources pour vous.
- Cliquez sur Contexte du projet pour consulter le profil client idéal et les critères de qualification liés à votre projet.
- Cliquez sur Ressources pour ajouter ou modifier des ressources d'Apollo, comme les recherches enregistrées, les listes, les séquences ou les workflows pertinents pour votre projet.
Lorsque c'est possible, Apollo préremplit les informations avec le contexte que vous avez défini dans le centre de contenu IA. Toutefois, vous pouvez modifier les informations d'un projet sans affecter les informations du centre de contenu IA.
Le contexte du projet inclut votre profil client idéal, vos critères de qualification, vos consignes de recherche et vos critères de scoring.
Vous pouvez également ajouter un contexte propre à votre prospection, comme vos emails les plus performants, des battle cards sur vos concurrents ou des ressources de campagnes précédentes — tout ce qui peut contribuer à la réussite de votre campagne. Apollo AI s'appuie sur votre contexte pour rendre la messagerie de l'assistant IA et la prospection plus efficaces.
Fournissez autant de contexte que possible pour adapter Apollo AI à votre projet. Vous pouvez fournir le contexte suivant pour votre projet, ainsi que du contexte personnalisé :
| Profil client idéal | Critères de qualification |
| Consignes de recherche | Critères de scoring |
Profil client idéal
Fournissez des informations sur votre profil client idéal :
| Nom de l'entreprise ou du produit | Indiquez le nom de votre entreprise ou de votre produit. |
| Présentation de l'entreprise | Donnez une brève présentation de votre entreprise. Que faites-vous, qui servez-vous et où exercez-vous vos activités ? |
| Profil client | Décrivez votre client idéal. Incluez son secteur, sa taille, son lieu et son étape de croissance. |
| Points de douleur des clients | Expliquez les principaux défis auxquels vos clients font face aujourd'hui. Réfléchissez à ce qui les ralentit, leur coûte de l'argent ou crée du travail supplémentaire. |
| Proposition de valeur | Décrivez comment votre produit ou service aide à résoudre ces problèmes. Concentrez-vous sur les résultats que votre client peut attendre et sur les raisons pour lesquelles cela compte pour lui. |
| Preuve sociale | Mentionnez des clients, des témoignages de réussite ou des résultats qui montrent que votre produit fonctionne. Partagez des exemples concrets, des citations ou des résultats si vous en avez. |
| Principaux concurrents | Listez les autres entreprises ou produits auxquels vos clients pourraient vous comparer. Soyez transparent sur les autres acteurs présents sur le marché. |
| Élément différenciateur du produit | Expliquez ce qui vous distingue. Il peut s'agir des fonctionnalités, de la facilité d'utilisation, de l'assistance ou de la manière dont vous apportez de la valeur. |
| Appel à l'action | Indiquez la prochaine étape que vous souhaitez qu'un prospect entreprenne. Par exemple, réserver une démo, essayer une version d'essai gratuite ou planifier un court appel. |
| Contexte supplémentaire | Ajoutez tout détail supplémentaire permettant de personnaliser votre prospection. Cela peut inclure des battle cards, des ressources de campagnes précédentes, des emails très performants, des rôles d'acheteurs, la saisonnalité ou des facteurs régionaux. |
Critères de qualification
Ensuite, ajoutez des informations sur vos critères de qualification :
| Entreprise | Décrivez comment vous qualifiez une entreprise comme correspondant bien à votre offre. Réfléchissez à son secteur, son budget, sa taille, son stade de croissance, ses tendances de recrutement, les technologies utilisées ou d'autres signaux montrant qu'elle est susceptible de bénéficier de votre solution. |
| Personnes | Définissez les profils client, ou les types de postes que vous souhaitez cibler dans ces entreprises. Incluez leurs intitulés de poste, services, responsabilités, défis habituels, et précisez s'ils sont décideurs, relais internes ou influenceurs dans le processus d'achat. |
Consignes de recherche
Ensuite, ajoutez des indicateurs qui sont importants pour vous, à la fois pour les entreprises et pour les personnes. Considérez ces indicateurs comme des indices qui vous indiquent où concentrer vos efforts.
- Cliquez sur ▾ à côté de chaque indicateur pour ajouter une description de l'indicateur.
- Cliquez sur Ajouter un indicateur sous entreprise ou personnes pour ajouter d'autres indicateurs.
| Entreprise | Recherchez des signes indiquant qu'une organisation traverse une phase de changement ou de croissance à laquelle votre produit peut répondre. Les indicateurs pertinents peuvent inclure un recrutement rapide, un financement récent, des changements de direction, une expansion vers de nouveaux marchés ou l'adoption d'outils et de technologies connexes. Ces évolutions créent généralement des difficultés qui rendent votre solution plus pertinente et plus urgente. |
| Personnes | Pour les clients au niveau individuel ou les profils d'acheteurs, prêtez attention aux indices montrant qu'une personne rencontre les problèmes que vous résolvez. Une promotion récente, un nouveau poste avec davantage de responsabilités ou un changement d'emploi peuvent tous signaler de nouveaux besoins. Ces indicateurs suggèrent qu'ils peuvent être ouverts à une conversation. |
Critères de scoring
Enfin, ajoutez des critères de scoring pour déterminer dans quelle mesure les entreprises et les personnes sont qualifiées pour votre produit ou service.
| Entreprise | Expliquez les facteurs qui placent une entreprise tout en haut de votre liste de cibles. Cela peut inclure des signaux d'urgence, comme une croissance rapide, un financement récent ou l'utilisation de technologies spécifiques. Réfléchissez aux caractéristiques qui montrent qu'une entreprise n'est pas seulement dans votre ICP, mais qu'elle est très susceptible d'avoir besoin de votre produit dès maintenant. |
| Personnes | Décrivez les signaux personnels ou professionnels qui rendent un prospect plus important qu’un autre. Cela peut inclure une nouvelle promotion, un changement de responsabilités ou des commentaires publics sur les difficultés que votre produit résout. Concentrez-vous sur les indices qui vous indiquent que cette personne est à la fois motivée et capable d’agir rapidement. |
- (Facultatif) Cliquez sur Ajouter du contexte pour fournir plus d’informations propres à votre entreprise. Cela peut inclure des battle cards et des analyses concurrentielles, des Email ou messages les plus performants, ou des informations sur la saisonnalité, les territoires, les conditions du marché, la stratégie interne ou tout autre contexte important. Tout ce que vous fournissez aide Apollo AI à adapter la recherche et les messages pour votre campagne.
- Donnez un titre et une description à votre contexte, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous avez maintenant ajouté du contexte à votre projet. Ensuite, ajouter des ressources depuis Apollo comme des séquences, des listes ou des dashboards d’analyses.
Vous pouvez aussi continuer à utiliser votre projet.
Les ressources sont des éléments créés dans Apollo qui sont pertinents pour l’offre ou le service de votre projet. Les ressources peuvent inclure des recherches enregistrées, des listes de prospects, des séquences, des Workflow ou des dashboards d’analyses. Vous pouvez toujours ajouter d’autres ressources à votre projet au fil du temps.
- Cliquez sur + pour ajouter des ressources à votre projet.
- Sélectionnez le type de ressource que vous souhaitez ajouter :
- Ajouter une recherche : Ajouter des recherches enregistrées créées par vous ou votre équipe.
- Ajouter une liste : Ajouter des listes créées par vous ou votre équipe.
- Ajouter une séquence : Ajouter des séquences créées par vous ou votre équipe.
- Ajouter un workflow : Ajouter des workflows créés par vous ou votre équipe.
- Importer un dashboard : Ajouter des dashboards d’analyses créés par vous ou votre équipe.
- Répétez l’opération pour ajouter plus de ressources.
Vous avez maintenant créé un projet sur Apollo. Vous êtes prêt à utiliser votre projet pour organiser et exécuter des campagnes outbound.
Utiliser un projet IA
Après avoir créé un projet, vous pouvez l'utiliser pour trouver des entreprises cibles, des personnes qualifiées et utiliser l'assistant IA pour exécuter des actions dans Apollo à l'aide de conversations en langage naturel. Pour utiliser un projet :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Projets IA.
- Sélectionnez un projet.
- Apollo affiche vos ressources à gauche et le contexte de votre projet au centre. Cliquez sur une ressource pour la gérer ou l'utiliser.
- Vous pouvez aussi laisser Apollo créer une campagne pour vous. Cliquez sur Trouver des entreprises cibles pour commencer.
- Apollo trouve des entreprises qui correspondent à votre projet IA.
- Cliquez sur Suivant : affiner avec l'IA.
- Cliquez sur Qualifier et ajouter à la liste. Apollo AI étudie et qualifie les entreprises, puis les ajoute à une nouvelle liste. Vous pouvez aussi cliquer sur Ignorer pour continuer sans qualification.
- Cliquez sur Prioriser les comptes pour laisser Apollo AI attribuer un score aux comptes qualifiés et trouver les comptes les plus importants à prioriser dans votre outreach.
- Avec votre liste qualifiée, cliquez sur Trouver des personnes et Apollo AI crée une liste de contacts dans les entreprises sélectionnées en fonction de votre projet IA.
- Cliquez ensuite sur Affiner avec l'IA et Apollo ajoute les contacts affinés à une liste. Vous pouvez aussi cliquer sur Ignorer pour créer une liste de personnes sans les affiner.
- Cliquez sur Étudier les personnes pour utiliser l'Assistant Apollo afin de mieux connaître vos contacts.
- Ensuite, cliquez sur Prioriser les personnes pour laisser Apollo AI évaluer les contacts qualifiés et identifier les personnes les plus importantes à prioriser dans votre prospection.
- Avec vos contacts qualifiés, priorisés et étudiés, cliquez sur Ajouter des contacts à une séquence pour commencer la prospection.
- Cliquez sur Activer le Workflow de compte et laissez Apollo créer automatiquement un Workflow qui ajoute à votre liste de comptes les nouveaux comptes correspondant à vos critères de qualification — afin que vous puissiez prospecter en continu selon le même processus que ci-dessus.
- Enfin, cliquez sur Analyser les performances pour voir les performances de votre projet avec les Analyses Apollo.
Vous avez maintenant utilisé un projet dans Apollo.
Prochaines étapes
Prêt à passer à l'action ? Voici quelques actions à fort impact que votre équipe peut entreprendre ensuite :
| Utiliser l'Assistant IA dans Apollo | Découvrez l'Assistant IA et comment il peut vous aider à exécuter des tâches, générer des messages et orchestrer des étapes GTM à partir du langage naturel. Le contexte de votre projet est appliqué automatiquement ! |
|---|---|
| Présentation d'Apollo AI | Utilisez votre projet comme point de départ et mettez Apollo AI au travail pour ajouter du contexte, automatiser les tâches répétitives et accélérer le ciblage et la messagerie dans l'ensemble de votre mouvement GTM. |
| Présentation de la recherche IA | Dans votre projet, lancez la recherche IA pour faire ressortir des Insights sur les entreprises et les Personnes afin d'affiner le ciblage et personnaliser la prospection à grande échelle. |
| Présentation des séquences | Une fois que vous avez de bons prospects, créez des séquences pour orchestrer des points de contact multicanaux et faire progresser chaque prospect sans tâches manuelles répétitives. |
| Présentation des Workflows | Quand vous êtes prêt à passer à l'échelle, créez des workflows automatisés pour acheminer les Leads, scorer les comptes et déclencher la recherche ou la prospection dès que des signaux se déclenchent. |