Panoramica
Usa domini simili per proteggere il tuo dominio principale e migliorare la deliverability delle Email quando contatti i contatti su Apollo. Un dominio simile non coincide con il dominio operativo principale della tua azienda, ma è un dominio che la maggior parte degli osservatori occasionali associerebbe al tuo dominio principale. Ad esempio, se apollo.io è il dominio principale di Apollo, Apollo potrebbe scegliere di creare un dominio simile come heyapollo.io o meetapollo.io.
Potresti usare domini simili per diverse aree geografiche o Paesi in cui operi, per proteggere il tuo brand o per attività di outreach specifiche per campagna.
Quando invii cold Email da un dominio simile, contribuisci a proteggere la reputazione di invio del tuo dominio principale e riduci il rischio di influire negativamente sulla deliverability delle normali Email operative della tua azienda.
Se il tuo team segue costantemente le best practice per la deliverability delle Email con una messaggistica efficace ottimizzata per favorire il coinvolgimento dei tuoi contatti, è sicuro inviare messaggi con un sottodominio di tracciamento quando fai outreach su Apollo. Tuttavia, se non siete ancora a questo punto, Apollo consiglia vivamente di creare e usare domini simili per proteggere la reputazione di invio del tuo dominio aziendale principale.
Lo sapevi? Se hai bisogno di un dominio simile, puoi generare domini e caselle di posta direttamente su Apollo. Personalizza il tuo dominio, assegna indirizzi Email ai colleghi e fai outreach, senza bisogno di una configurazione costosa o complicata!
Consulta le sezioni seguenti per saperne di più su come configurare domini simili per il tuo cold outreach su Apollo.
Best practice per i domini simili
Sebbene un dominio simile isoli il tuo dominio principale dai danni che targeting, contenuti e pratiche di invio scadenti possono arrecare alla tua reputazione di invio, dovresti comunque seguire le best practice anche con il tuo dominio simile.
Basta pochissimo tempo per compromettere una reputazione di invio, ma recuperarla o ricostruirla su un altro dominio è un processo lento e difficile.
Consulta queste best practice per proteggere la reputazione del tuo dominio simile:
| Suggerimento | Mettilo in pratica |
|---|---|
| Non usare più domini del necessario | Quando un provider di casella di posta vede lo stesso messaggio provenire da molti domini diversi, può sembrare snowshoe spamming, in cui uno spammer distribuisce i messaggi su più domini e IP per evitare di essere rilevato. |
| Lascia maturare il tuo nuovo dominio |
Gli spammer spesso registrano nuovi domini e iniziano subito a inviare spam tramite questi. Quasi tutti i sistemi di filtro segnaleranno un dominio come potenziale spam se ha meno di un mese. Attendi 30 giorni prima di inviare Email da questo dominio, quindi inizia a inviarle lentamente. Usa il warmup delle Email per preparare il tuo nuovo dominio all'outreach, poi avvia l'outreach reale inviando 10 Email al giorno. Monitora i tassi di apertura e di clic per un test a tempo determinato e, dopo qualche settimana, se le tue Email stanno ottenendo buoni risultati, aumenta lentamente il numero di Email che invii e disattiva il tracciamento delle Email finché non sei pronto per altre campagne specifiche. Ricorda di non superare il valore consigliato da Apollo per limiti di invio Email per casella di posta. |
| Pubblica un sito web sul tuo dominio lookalike | È sufficiente una semplice landing page. I filtri eseguono controlli automatici su un dominio, inclusa la verifica della presenza di un sito web. |
| Evita di usare la privacy DNS | Nascondersi dietro registrar anonimizzati è una pratica comune tra gli spammer. Di conseguenza, se registri il tuo dominio con informazioni di contatto anonimizzate, è più probabile che i server ti trattino come uno spammer. In questo caso, la trasparenza paga. |
| Autentica il tuo dominio |
Applica il whitelabel a tutto per assicurarti che tutti gli URL nei tuoi messaggi e nella tua landing page rimandino al dominio lookalike e non al tuo dominio principale. Usa un link di tracciamento personalizzato per il dominio. Configura SPF, DKIM e DMARC per autenticare il dominio e fare in modo che i tuoi messaggi arrivino nelle caselle di posta. |
Apollo sconsiglia di reindirizzare i visitatori dalla tua landing page al sito web principale della tua azienda. Inoltre, dovresti evitare di incorporare link o immagini che reindirizzano gli utenti al tuo dominio principale. Farlo collega la reputazione di entrambi i domini, compromettendo l'obiettivo di usare un dominio separato, lookalike, specificamente per il cold outreach.
Configura un dominio lookalike
Per configurare un nuovo dominio lookalike:
- Crea un lookalike: ogni provider di domini ha un Workflow diverso per la creazione di domini. Se hai già un provider di domini, contattalo o usa il suo centro assistenza:
In alternativa, usa Apollo per generare un nuovo dominio lookalike senza cambiare app. Possiedi, gestisci e crea caselle di posta per il lookalike direttamente in Apollo.
- Crea una nuova casella di posta: quando hai configurato un nuovo dominio, crea un indirizzo Email professionale usando il tuo nuovo dominio. Contatta il provider della tua casella di posta o usa il suo centro assistenza:
In alternativa, usa Apollo per generare caselle di posta per un nuovo lookalike senza cambiare app. Possiedi, gestisci e assegna caselle di posta al tuo team direttamente in Apollo.
Hai ora creato un nuovo dominio lookalike.
Collega la tua nuova casella di posta ad Apollo
Se hai usato Apollo per generare un nuovo dominio lookalike, puoi assegnare caselle di posta al tuo team immediatamente.
Se hai usato un provider di domini per configurare un dominio lookalike, collega le caselle di posta associate ad Apollo e segui i passaggi di configurazione della casella di posta:
- Configura la tua firma Email: aggiungi un branding personalizzato e la tua firma finale unica a ogni Email che invii su Apollo.
- Configura i limiti Email: imposta un numero massimo di Email che puoi inviare da ogni casella di posta collegata per evitare di danneggiare la tua reputazione.
- Configura un link di opt-out: offri ai destinatari delle Email un modo semplice per rifiutare Email future, così non ti segnaleranno come spam.
- Autentica il tuo dominio: assicurati che i tuoi record DNS siano configurati correttamente in modo che i provider di caselle di posta riconoscano il tuo dominio come legittimo.
Con la casella di posta collegata e la configurazione completata, sei pronto per creare una sequenza e iscrivere i contatti.
Best practice per l'outreach
| Suggerimento | Mettilo in pratica |
|---|---|
| Non inserire link al tuo dominio principale nelle tue Email | Evita di inserire link o immagini ospitate sul tuo sito aziendale principale. Devi isolare la reputazione del dominio lookalike da quella del tuo dominio principale. Non vuoi che i sistemi automatici che seguono i link aggiungano il tuo dominio aziendale principale alla reputazione generata dagli invii effettuati dal tuo dominio lookalike. |
| Usa modelli Email diversi per ogni dominio | Se configuri diversi domini lookalike e usi esattamente gli stessi messaggi su ciascuno, rischi di aggregare la tua reputazione di invio tra i domini. Questo perché i server applicano tecniche di fingerprinting per valutare come i destinatari trattano i tuoi messaggi. I punti dati includono il tuo dominio e IP, gli URL nei tuoi messaggi e la struttura generale dei messaggi che invii. Quando invii lo stesso messaggio su più domini, rischi anche di essere segnalato per snowshoe spamming. |
| Evita i messaggi inviati a tappeto | Ottimizzare per il coinvolgimento è fondamentale. Segui le best practice per le Email ed evita gli errori comuni della personalizzazione non autentica. Resisti alla tentazione di raccogliere un lungo elenco e inviare in blocco a tutti i tuoi contatti lo stesso messaggio generico. Concentrati invece sull'identificare chiaramente il tuo ICP, usando filtri di ricerca per segmentare i tuoi contatti. Poi iscrivili alle sequenze con messaggi altamente mirati che parlino dei loro obiettivi e bisogni specifici. |
| Ruota le caselle di posta per aumentare la tua copertura giornaliera | Quando aggiungi contatti a una sequenza, abilita Ruota caselle di posta per alternare l'invio di Email tra tutte le caselle di posta che usi su Apollo. |
Evita di inviare da più domini all'interno di una singola sequenza. Questo può creare confusione nel monitoraggio della reputazione.
Passaggi successivi
Vuoi ottenere il massimo dalla tua strategia di domini simili? Queste risorse ti aiuteranno a scalare in modo sicuro e intelligente.
| Panoramica del monitoraggio Email | Scopri come gestire il monitoraggio di aperture e clic per ottimizzare le prestazioni e proteggere nel tempo la reputazione di invio del tuo dominio. |
|---|---|
| Usa il riscaldamento Email per migliorare la Deliverability delle Email | Gradualmente riscalda la tua casella di posta per creare fiducia con i server di posta prima di aumentare il volume delle attività di outreach. |
| Panoramica dei limiti di invio Email | Rimani entro soglie sicure quando configuri i limiti di invio giornalieri per ogni casella di posta per evitare di attivare i filtri antispam. |
| Come scrivere Email di vendita efficaci? | Usa tattiche collaudate per creare messaggi che ottengono risposte e aiutano a mantenere alta la reputazione del mittente tra i vari domini. |
| Configura il link di annullamento iscrizione nelle tue Email | Aggiungi rapidamente link di opt-out alle tue attività di outreach così i contatti possono annullare facilmente l'iscrizione invece di segnalarti come spam. |