Panoramica
Una deliverability Email affidabile è essenziale per il successo di qualsiasi campagna di outreach. Per quanto il tuo messaggio sia efficace o i tuoi inviti all'azione siano ben testati, tutto questo sforzo è inutile se le tue Email non raggiungono una casella di posta. L'outreach richiede tempo e denaro e può esaurire rapidamente il tuo mercato indirizzabile, quindi proteggere il tuo ritorno sull'investimento inizia assicurandoti che le tue Email vengano recapitate.
Il warmup Email migliora la deliverability Email collegandoti a provider di terze parti che inviano Email dalla tua casella di posta a una rete privata di inbox in tutto il mondo per simulare traffico Email reale. Questa integrazione apre e risponde alle tue Email all'interno di questa rete. Nel complesso, questo comportamento segnala ai provider di caselle di posta che le tue Email sono affidabili e aumenta la tua reputazione Email.
Eseguire campagne di cold Email senza preparare la tua casella di posta può essere rischioso per la tua reputazione come mittente e per la deliverability. Usa il warmup Email per assicurarti che i tuoi messaggi raggiungano con costanza i Contatti giusti.
Il warmup Email è disponibile in alcuni piani Apollo. Se hai bisogno di usare il warmup Email, passa a un piano superiore. Se hai domande sull'upgrade, contatta il team vendite di Apollo.
Consulta le sezioni seguenti per usare il warmup Email.
Usa il warmup Email
Se la tua reputazione come mittente è già compromessa, il warmup Email potrebbe non essere sufficiente per il recupero. Potresti aver bisogno di una combinazione di modifiche, ad esempio assicurarti che il tuo dominio Email sia configurato correttamente e impegnarti a seguire le best practice per le Email. Apollo offre una checklist per la deliverability Email e un webinar live completo, Email Deliverability 101 così puoi apprendere le basi della deliverability. Tuttavia, se la tua reputazione come mittente è irrecuperabile, potrebbe essere il momento di ripartire da zero con domini o caselle di posta completamente nuovi e ricostruire la fiducia dalle fondamenta.
Se necessario, puoi generare domini e caselle di posta direttamente in Apollo, senza bisogno di un team IT.
Per iniziare, prima collega la tua casella di posta in Apollo. Il warmup Email funziona solo sulle caselle di posta collegate ad Apollo.
Per usare il warmup Email:
- Apri Apollo e fai clic su Impostazioni > Caselle di posta e domini.
- Attiva Avvia warmup accanto alla tua casella di posta.
- (Consigliato) Fai clic su Accedi con Google, quindi verifica e accetta i termini per continuare.
- In alternativa, inserisci il tuo indirizzo Email e la password dell'app di terze parti, quindi fai clic su Verifica connessione.
Se la tua Email è ospitata su Office 365, assicurati che SMTP AUTH sia abilitato nelle impostazioni della tua app Email. Senza SMTP AUTH, Apollo non può eseguire il warmup sulla tua casella di posta.
Se non sai come verificarlo o abilitarlo, contatta il tuo amministratore di Office 365 per ricevere assistenza.
Se inserisci un'Email e una password, la password deve essere una password dell'app di terze parti, diversa dalla password del tuo indirizzo Email. Per abilitare le password dell'app di terze parti con Gmail, devi anche attivare l'autenticazione a due fattori su Gmail.
Scopri di più sulle password dell'app di terze parti su Supporto Google o Supporto Microsoft.
- Successivamente, seleziona come vuoi eseguire il warmup della tua casella di posta:
- Progressivo: Apollo consiglia il warmup progressivo perché aumenta gradualmente il volume delle Email nel tempo.
- Costante: Invia un volume di Email costante che non cambia nel tempo; può essere utile se la tua casella di posta è già pronta e vuoi mantenere un'elevata deliverability.
- Casuale: Sperimenta con il warmup delle Email. Apollo randomizza il volume di Email usato per preparare la tua casella di posta.
- Seleziona una data di fine per il warmup. Apollo consiglia un periodo minimo di due settimane per ottenere i migliori risultati.
- Inserisci un numero minimo e massimo di Email inviate al giorno e una percentuale di risposte al giorno:
-
Minimo: In base alle best practice del settore, Apollo consiglia
10. -
Massimo: Apollo consiglia
40. Questo numero non può essere superiore a50. -
Percentuale di risposte al giorno: Apollo consiglia
30%. Questa percentuale non può essere superiore a45%.
- Al termine, fai clic su Avvia warmup della casella di posta.
Hai attivato il warmup delle Email.
Provider di terze parti inviano ed eseguono interazioni con Email tramite una rete affidabile di caselle di posta fino alla data di fine programmata, contribuendo a creare la tua reputazione del mittente. Puoi controllare lo stato del warmup Email, nonché interrompere e riavviare il warmup in qualsiasi momento.
Scopri alcuni passaggi successivi consigliati dopo aver avviato il warmup Email.
Il warmup Email non usa Email generate dall'AI o messaggi delle tue sequenze e dei tuoi modelli in Apollo. Invece, invia messaggi di test generati dal sistema tra una rete privata di caselle di posta per creare in sicurezza la tua reputazione del mittente. Puoi filtrare questi messaggi dalla tua cartella Email, se necessario.
Controlla lo stato del warmup
Per controllare lo stato del warmup Email:
- Apri Apollo e fai clic su Impostazioni > Caselle di posta e domini.
- Controlla lo stato del warmup accanto alla tua casella di posta.
L'avanzamento del warmup cambierà nel tempo man mano che aumenta. Puoi controllare altre metriche della casella di posta, oltre a controllare la salute della tua casella di posta.
Se devi interrompere il warmup Email, fai clic su ... > Interrompi warmup.
Puoi riavviare il warmup Email in qualsiasi momento.
Se la deliverability diminuisce durante il warmup Email:
- Nuova casella di posta: se la tua casella di posta ha una cronologia di invio minima o nulla, continua a usare il warmup Email e risolvi il calo. Se interrompi il warmup troppo presto, potresti compromettere la tua reputazione del mittente. Controlla la salute della tua casella di posta con la suite di deliverability, verifica l'autenticazione del dominio, e segui le best practice per la deliverability delle Email.
- Casella di posta consolidata: se la tua casella di posta ha uno storico di invio significativo, in genere non devi mettere in pausa il warmup per lievi fluttuazioni. Verifica l'autenticazione del dominio, risolvi i problemi delle Email rimbalzate, e riduci il volume di outreach se necessario mentre il warmup continua. Se la deliverability continua a peggiorare dopo qualche giorno, puoi mettere in pausa il warmup mentre risolvi il problema.
FAQ
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Domande frequenti |
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| Come funziona il warmup delle Email? | Posso inviare Email mentre la mia casella di posta è in warmup? | Quante caselle di posta posso iscrivere al warmup delle Email? |
| Posso scegliere quali sequenze usare con il warmup delle Email? | Perché vedo Email che non ho inviato nella mia casella di posta? | Posso filtrare le Email di warmup nella mia casella di posta? |
| Perché il warmup delle Email si è interrotto? | ||
Come funziona il warmup delle Email?
Il warmup delle Email utilizza una rete privata di inbox reali per inviare, ricevere, aprire e rispondere gradualmente alle Email per tuo conto. Questo aiuta a creare una reputazione positiva del mittente e segnala ai provider di caselle di posta che le tue Email sono sicure e affidabili.
Il warmup delle Email viene eseguito tramite Warmbox.ai, un provider di terze parti. La partecipazione è facoltativa e interamente a tua discrezione. Apollo non controlla, gestisce né si assume responsabilità per eventuali servizi di warmup di terze parti o per le loro pratiche.
Posso inviare Email mentre la mia casella di posta è in warmup?
Lascia completare il warmup prima di inviare Email automatiche o manuali in Apollo. Una volta terminato il warmup, puoi usare la tua casella di posta normalmente.
Quante caselle di posta posso iscrivere al warmup delle Email?
Il numero di caselle di posta che puoi iscrivere dipende dal tuo piano Apollo e dall'utilizzo dei crediti.
- Piani a pagamento: puoi riscaldare gratuitamente una casella di posta. Per riscaldare caselle di posta aggiuntive, usa i crediti. Ogni warmup aggiuntivo utilizza crediti mensili mentre è attivo.
- Piani gratuiti: per riscaldare qualsiasi casella di posta, hai bisogno di crediti. Il warmup utilizza crediti mensili mentre è attivo.
Se iscrivi più caselle di posta al warmup contemporaneamente, il volume complessivo delle tue Email outbound potrebbe rallentare finché il warmup non è completato.
Posso scegliere quali sequenze usare con il warmup Email?
No. Il warmup Email usa messaggi di prova generati dal sistema e inviati tramite una rete privata di caselle di posta. Non usa Email dalle tue Sequenze Apollo, dai Modelli o dagli invii manuali, quindi non devi scegliere sequenze specifiche per il warmup.
Perché vedo Email che non ho inviato nella mia casella di posta?
Il warmup Email invia messaggi reali dalla tua casella di posta usando una rete privata di caselle di prova. Questi messaggi compaiono nella tua posta in arrivo e nella cartella degli inviati proprio come qualsiasi altra Email reale, così puoi monitorare aperture e risposte per confermare che il warmup sia in esecuzione. Puoi filtrare le Email di warmup per mantenere pulita la tua posta in arrivo.
Posso filtrare le Email di warmup nella mia casella di posta?
Sì, puoi filtrare le Email di warmup nella tua casella di posta per mantenere in ordine la tua posta.
Per filtrare le Email di warmup:
- Accedi al provider della tua casella di posta.
- Crea un filtro per la posta in arrivo. A seconda del provider, i passaggi potrebbero variare:
| Gmail |
Scopri di più su come creare regole di filtro in Gmail. |
|---|---|
| Outlook |
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| Altro |
La maggior parte dei provider di caselle di posta supporta regole o filtri che organizzano automaticamente le Email in arrivo. Per filtrare le Email di warmup:
Se non sai dove trovare le impostazioni delle regole, consulta il centro assistenza del tuo provider o contattalo direttamente per ricevere aiuto. |
Perché il warmup Email si è interrotto?
Il warmup Email potrebbe interrompersi se la tua pool di crediti dell'account o del team si esaurisce. Quando non ci sono crediti sufficienti, Apollo mette automaticamente in pausa il warmup per la casella di posta. Apollo mette in pausa il warmup invece di annullarlo, quindi la configurazione e i progressi non vengono azzerati.
Dopo che il tuo team ha aggiunto altri crediti, riavvia manualmente il warmup dalle impostazioni della casella di posta. Il warmup riprende da dove si era interrotto.
Anche la revoca OAuth, i problemi con la password di Gmail o i problemi del token possono impedire al warmup di inviare finché non ripristini la connessione della casella di posta. Questi problemi di connessione non eliminano automaticamente i progressi del warmup. Dopo aver corretto la connessione, il warmup può continuare a meno che tu non scolleghi e ricolleghi la casella di posta.
Se vedi Failure: Failed to parse response (Code: 53130) quando avvii il warmup Email, è probabile che Warmbox, il provider di warmup Email di Apollo, abbia restituito una risposta temporaneamente non valida. Attendi 15-30 minuti, poi prova ad avviare di nuovo il warmup. Questo errore di solito è temporaneo, quindi il warmup potrebbe avviarsi correttamente dopo un breve ritardo.
Se riscontri ancora l'errore, scolleghi e ricolleghi la casella di posta in Apollo. Se l'indirizzo Email della casella di posta cambia, o se devi disconnettere e riconnettere la casella di posta, il warmup riparte da zero dopo che la ricolleghi.
Passaggi successivi
Dopo aver avviato il warmup Email, dai un'occhiata a questi passaggi successivi:
| Best practice per la deliverability delle Email | I provider di caselle di posta spesso hanno regole rigide per proteggere le persone dalle Email indesiderate. Per evitare i filtri antispam, segui le best practice per le Email. In caso contrario, le tue Email potrebbero rimbalzare e non raggiungere mai il tuo pubblico, mettendo a rischio la salute del tuo dominio. |
|---|---|
| Monitora il punteggio di Deliverability di una casella di posta connessa | Tieni d'occhio il punteggio di deliverability della casella di posta della tua casella di posta nel tempo per assicurarti che le tue Email raggiungano i tuoi contatti. Il punteggio di deliverability della casella di posta di Apollo ti segnala eventuali problemi di deliverability e fornisce passaggi concreti che puoi seguire per risolverli. |
| Deliverability delle Email 101 | Partecipa a questo/a sessione webinar dal vivo per imparare le basi del collegamento della tua casella di posta, della configurazione dei domini per la massima deliverability e del monitoraggio della salute delle prestazioni delle tue Email. |
| Usa modelli di Email Outbound di esempio | Fissi una pagina vuota? Usa i modelli di Email Outbound di esempio di Apollo per trovare ispirazione e creare il messaggio perfetto. |
| Visualizza e rispondi alle Email | Resta in contatto con i prospect tramite Email direttamente in Apollo, dove puoi visualizzare informazioni contestuali dai contatti, impostare riunioni e prendere note mentre li contatti. |
| Unisciti alla Community di Apollo! | Fai domande, scambia consigli e connettiti con altri utenti di Apollo per ampliare le tue conoscenze e risolvere i problemi più velocemente insieme. |