Panoramica
Se sei un amministratore Apollo, configura le impostazioni di prospecting per gestire come Apollo gestisce i tuoi contatti e i loro dati. Queste impostazioni includono:
- Conformità al GDPR
- Avvisi di cambio lavoro
- Impostazioni del numero di telefono e dell'Email del prospect
- Gestione dei duplicati
- Fasi dell'account e limiti
Leggi le sezioni seguenti per scoprire come accedere e configurare le impostazioni del prospect in Apollo.
Accedi alle impostazioni di configurazione del prospect
Hai bisogno dell'accesso amministratore per configurare le impostazioni del prospect. Contatta l'amministratore Apollo del tuo team se hai bisogno di aiuto per aggiornare le impostazioni di configurazione.
Per accedere alle impostazioni di configurazione del prospect:
- Avvia Apollo e fai clic su Impostazioni amministratore.
- Fai clic su Prospecting > Configurazione.
Impostazioni disponibili
Se sei un amministratore Apollo, puoi gestire una delle seguenti impostazioni del prospect:
Opzioni di configurazione del prospect
| Conformità al GDPR | Numeri di cellulare | Escludi fasi dell'account |
| Avvisi di cambio lavoro | Indirizzo Email principale | Gestione degli account duplicati |
| Controllo dell'elenco DNC | Sincronizzazione Email | Impostazioni del limite globale in corso |
Conformità al GDPR
Configura queste impostazioni facoltative per aiutare il tuo team a rimanere conforme al GDPR e limitare le attività di prospecting per le persone nell'Unione europea. Quando sono abilitate, queste impostazioni si applicano a tutti gli utenti della tua istanza su tutta la piattaforma Apollo. Spetta al tuo amministratore determinare se il tuo team deve abilitare queste impostazioni per essere conforme.
Numeri di cellulare
Configura se Apollo accede per impostazione predefinita al numero di cellulare di un prospect durante la ricerca o dall'estensione Apollo per Chrome.
Usa il interruttore per attivare o disattivare questa impostazione.
La richiesta di numeri di telefono mobile costa crediti. Tieni presente che l'attivazione di questa funzionalità potrebbe aumentare il consumo di crediti.
Escludi fasi dell'account
Contrassegna le fasi dell'account che i tuoi colleghi non dovrebbero usare per fare prospecting.
Usa il menu a discesa per selezionare le fasi dell'account che vuoi escludere durante il prospecting.
Fai clic su Salva al termine.
Se qualcuno del tuo team prova a fare prospecting da una fase dell'account esclusa, Apollo mostra un messaggio di avviso per informarlo. Se lo desidera, può comunque aggiungere il prospect contrassegnato facendo clic su Aggiungi persone.
Avvisi di cambio lavoro
Configura le impostazioni che ti consentono di arricchire i prospect con i dati sui cambi di lavoro disponibili.
Usa gli interruttori per abilitare una delle seguenti impostazioni:
- Consenti agli utenti di esportare i dati sui cambi di lavoro: Consenti agli utenti del tuo team di esportare i cambi di lavoro disponibili in un file CSV.
- Consenti agli utenti di creare nuovi contatti dai cambi di lavoro: Consenti agli utenti del tuo team di creare nuovi Record di contatto per i contatti che hanno cambiato lavoro.
- Consenti agli utenti di aggiornare i contatti esistenti dai cambi di lavoro: Consenti agli utenti del tuo team di aggiornare i Record di contatto esistenti con nuovi dati sui cambi di lavoro.
Indirizzo Email principale
Configura quale tipo di email Apollo salva come email principale del tuo prospect. Apollo usa per impostazione predefinita l'email principale del tuo prospect per interagire con lui tramite email, sequenze, o Dialer.
Seleziona uno dei seguenti tipi di Email, poi fai clic su Salva:
- Email aziendale
- Email personale
- Qualsiasi
Scopri di più su come impostare il tuo tipo di Email principale in Apollo.
Gestione degli account duplicati
Gestisci come Apollo gestisce i contatti nei record account duplicati.
Seleziona una delle seguenti opzioni, poi fai clic su Salva:
- Abilita mappatura automatica: Consenti ad Apollo di mappare automaticamente i contatti al record account originale invece che all'account duplicato.
- Chiedi agli utenti di selezionare un account in cui salvare: Mappa manualmente i contatti ai record account quando Apollo trova account duplicati.
Controllo elenco DNC
Quando abiliti questa impostazione, Apollo segnala automaticamente quando tenti di chiamare direttamente nuovi potenziali clienti o contatti salvati presenti negli elenchi Do Not Call (DNC). Apollo non controlla retroattivamente i numeri di telefono che hai già richiesto prima di abilitare l'impostazione di controllo dell'elenco DNC.
Usa l'interruttore per attivare o disattivare questa impostazione.
Sincronizzazione Email
Apollo consiglia di contattare i contatti con stati Email verificati perché hanno maggiori probabilità di interagire. Questo mantiene anche la reputazione del tuo dominio in buono stato e ti aiuta a mantenere tassi di deliverability elevati.
Usa le impostazioni di sincronizzazione Email per gestire come Apollo sincronizza le Email dei contatti non verificate con il tuo CRM integrato.
Seleziona una delle seguenti opzioni, poi fai clic su Salva:
- Abilita sincronizzazione delle Email non verificate: Consenti ad Apollo di sincronizzare automaticamente le Email non verificate con il tuo CRM.
- Disabilita sincronizzazione delle Email non verificate: Impedisci ad Apollo di inviare le Email non verificate al tuo CRM.
Scopri di più su come collegare il tuo CRM ad Apollo con le seguenti risorse:
Impostazioni del limite globale in corso
Gestisci quanti contatti possono essere in corso contemporaneamente per account.
Attiva Applica impostazioni globali a tutti gli account, quindi inserisci un limite di contatti. Questo limite si applica a tutti gli utenti nella tua istanza di Apollo. Fai clic su Salva quando hai finito. 
Vai su Apollo per iniziare subito a configurare le impostazioni di prospezione.
Passaggi successivi
Consulta Panoramica delle impostazioni amministratore per saperne di più sulle impostazioni che controlli come amministratore e su come preparare il tuo team al successo in Apollo.