Visão geral
Use domínios semelhantes para proteger seu domínio principal e melhorar a Deliverability de Email ao entrar em contato com contatos no Apollo. Um domínio semelhante não é o mesmo que o domínio operacional principal da sua empresa, mas é um domínio que a maioria dos observadores casuais associaria ao seu domínio principal. Por exemplo, se apollo.io for o domínio principal do Apollo, o Apollo poderá optar por criar um domínio semelhante como heyapollo.io ou meetapollo.io.
Você pode usar domínios semelhantes para diferentes regiões ou países em que atua, para proteger sua marca ou para outreach específico de campanha.
Quando você envia cold emails de um domínio semelhante, ajuda a proteger a reputação de envio do seu domínio principal e reduz o risco de impactar negativamente a Deliverability do Email operacional regular da sua empresa.
Se sua equipe segue consistentemente as melhores práticas de deliverability de email com mensagens atrativas otimizadas para gerar engajamento com seus contatos, é seguro enviar mensagens com um subdomínio de rastreamento ao fazer outreach no Apollo. No entanto, se você ainda não chegou lá, o Apollo recomenda fortemente que crie e use domínios semelhantes para proteger a reputação de envio do seu domínio corporativo principal.
Você sabia? Se precisar de um domínio semelhante, você pode gerar domínios e caixas de entrada diretamente no Apollo. Personalize seu domínio, atribua endereços de Email aos membros da equipe e faça outreach — sem necessidade de configuração cara ou complicada!
Confira as seções a seguir para saber mais sobre como configurar domínios semelhantes para seu cold outreach no Apollo.
Melhores práticas para domínios semelhantes
Embora um domínio semelhante isole seu domínio principal dos danos que uma segmentação ruim, conteúdo inadequado e práticas de envio deficientes podem causar à sua reputação de envio, você ainda deve seguir as melhores práticas com seu domínio semelhante.
Leva muito pouco tempo para arruinar uma reputação de envio, mas recuperá-la ou reconstruí-la em outro domínio é um processo lento e difícil.
Confira estas melhores práticas para proteger a reputação do seu domínio semelhante:
| Dica | Coloque em prática |
|---|---|
| Não use mais domínios do que o necessário | Quando um provedor de caixa de entrada vê a mesma mensagem vindo de muitos domínios diferentes, isso pode se parecer com snowshoe spamming, em que um spammer distribui mensagens em vários domínios e IPs para evitar ser detectado. |
| Deixe seu novo domínio amadurecer |
Spammers costumam registrar novos domínios e imediatamente começar a enviar spam por meio deles. Quase todos os sistemas de filtragem sinalizam um domínio como spam em potencial se ele tiver menos de um mês. Espere 30 dias antes de enviar qualquer Email desse domínio e, em seguida, comece a enviar Emails lentamente. Use aquecimento de Email para preparar seu novo domínio para outreach e depois começar o outreach real enviando 10 Emails por dia. Monitore as taxas de abertura e de clique por um teste com período definido e, após algumas semanas, se seus Emails estiverem com bom desempenho, aumente lentamente o número de Emails enviados e desative o rastreamento de Email até que você esteja pronto para outras campanhas específicas. Lembre-se de não exceder o recomendado pelo Apollo para limites de envio de email por caixa de entrada. |
| Publique um site no seu domínio semelhante | Uma landing page simples já é suficiente. Os filtros fazem uma verificação automatizada de um domínio, incluindo a busca por um site. |
| Evite usar privacidade de DNS | É uma prática comum de spammers se esconder atrás de registradores anônimos. Como resultado, se você registrar seu domínio com informações de contato anônimas, é mais provável que os servidores tratem você como spammer. Transparência faz diferença aqui. |
| Autentique seu domínio |
Aplique whitelabel em tudo para garantir que todas as URLs nas suas mensagens e na sua landing page apontem para o domínio semelhante, e não para o seu domínio principal. Use um link de rastreamento personalizado para o domínio. Configure SPF, DKIM e DMARC para autenticar o domínio e garantir que suas mensagens cheguem às caixas de entrada. |
A Apollo recomenda não encaminhar visitantes da sua landing page para o site principal da sua empresa. Além disso, evite inserir links ou imagens que redirecionem os usuários para seu domínio principal. Fazer isso vincula a reputação dos dois domínios, o que compromete o objetivo de usar um domínio separado e semelhante especificamente para outreach frio.
Configure um domínio semelhante
Para configurar um novo domínio semelhante:
- Crie um domínio semelhante: Cada provedor de domínio tem um Workflow diferente para criação de domínios. Se você já tiver um provedor de domínio, entre em contato com ele ou use a central de suporte para obter ajuda:
Como alternativa, use a Apollo para gerar um novo domínio semelhante sem trocar de app. Tenha propriedade, gerencie e crie caixas de entrada para o domínio semelhante diretamente na Apollo.
- Crie uma nova caixa de entrada: Depois de configurar um novo domínio, crie um endereço de email profissional usando seu novo domínio. Entre em contato com seu provedor de caixa de entrada ou use a central de suporte:
Como alternativa, use a Apollo para gerar caixas de entrada para um novo domínio semelhante sem trocar de app. Tenha propriedade, gerencie e atribua caixas de entrada à sua equipe diretamente na Apollo.
Agora você criou um novo domínio semelhante.
Vincule sua nova caixa de entrada à Apollo
Se você usou a Apollo para gerar um novo domínio semelhante, pode atribuir caixas de entrada à sua equipe imediatamente.
Se você usou um provedor de domínio para configurar um domínio semelhante, vincule as caixas de entrada associadas ao Apollo e siga as etapas de configuração da caixa de entrada:
- Configure sua assinatura de Email: Adicione sua identidade visual personalizada e seu encerramento exclusivo a cada Email enviado no Apollo.
- Configure os limites de Email: Defina um número máximo de Emails que você pode enviar de cada caixa de entrada conectada para evitar prejudicar sua reputação.
- Configure um link de opt-out: Dê aos destinatários uma maneira fácil de recusar Emails futuros, para que eles não marquem suas mensagens como spam.
- Autentique seu domínio: Garanta que seus registros DNS estejam configurados corretamente para que os provedores de caixa de entrada reconheçam seu domínio como legítimo.
Com sua caixa de entrada vinculada e a configuração concluída, você está pronto para criar uma sequência e inscrever contatos.
Boas práticas de outreach
| Dica | Coloque em prática |
|---|---|
| Não inclua links para seu domínio principal nos seus Emails | Evite inserir links para ou incluir imagens hospedadas no site principal da sua empresa. Você deve isolar a reputação do domínio semelhante da reputação do seu domínio principal. Você não quer que rastreadores automáticos de links associem seu domínio corporativo principal à reputação gerada pelos envios feitos a partir do seu domínio semelhante. |
| Use modelos de Email diferentes para cada domínio | Se você configurar vários domínios semelhantes e usar exatamente a mesma mensagem em cada um deles, corre o risco de agregar sua reputação de envio entre os domínios. Isso acontece porque os servidores aplicam técnicas de fingerprinting para avaliar como os destinatários tratam suas mensagens. Os pontos de dados incluem seu domínio e IP, as URLs nas suas mensagens e a estrutura geral das mensagens que você envia. Ao enviar a mesma mensagem em vários domínios, você também corre o risco de ser sinalizado por snowshoe spamming. |
| Evite mensagens de envio em massa e baixa segmentação | Otimizar para engajamento é fundamental. Siga as boas práticas de Email e evite os erros comuns de personalização inautêntica. Resista à tentação de reunir uma grande lista e enviar em massa a mesma mensagem genérica para todos os seus contatos. Em vez disso, concentre-se em identificar claramente seu perfil de cliente ideal, usando filtros de pesquisa para segmentar seus contatos. Em seguida, inscreva-os em sequências com mensagens altamente direcionadas que atendam aos objetivos e necessidades específicos deles. |
| Faça rodízio de caixas de entrada para aumentar seu alcance diário | Quando você adiciona contatos a uma sequência, ative Rodízio de caixas de entrada para alternar o envio de Emails entre todas as caixas de entrada que você usa no Apollo. |
Evite enviar de vários domínios em uma única sequência. Isso pode gerar confusão no rastreamento da reputação.
Próximos passos
Quer aproveitar ao máximo sua estratégia de domínio lookalike? Estes recursos vão ajudar você a escalar com segurança e inteligência.
| Visão geral do rastreamento de Email | Entenda como gerenciar o rastreamento de aberturas e cliques para ajustar o desempenho e proteger a reputação de envio do seu domínio ao longo do tempo. |
|---|---|
| Use o aquecimento de Email para melhorar a Deliverability de Email | Gradualmente, aqueça sua caixa de entrada para gerar confiança com os servidores de email antes de aumentar o volume de outreach. |
| Visão geral dos limites de envio de Email | Mantenha-se dentro de limites seguros ao configurar limites diários de envio para cada caixa de entrada, a fim de evitar o acionamento de filtros de spam. |
| Como escrever Emails de vendas eficazes? | Use táticas comprovadas para criar mensagens que geram respostas e ajudam a manter uma alta reputação de remetente em todos os domínios. |
| Configure o link de cancelamento de inscrição do seu Email | Rapidamente, adicione links de opt-out ao seu outreach para que os contatos possam cancelar a inscrição facilmente em vez de marcar você como spam. |