Visão geral
AI projects está atualmente em beta e está disponível apenas para algumas pessoas. O Apollo inscreve os usuários automaticamente à medida que o recurso fica disponível.
AI projects é um espaço de trabalho central no Apollo onde você pode agrupar tudo para uma iniciativa de go-to-market: listas de prospecção, pesquisas salvas, sequências, workflows, análises e contexto sobre seu produto ou serviço.
O AI Assistant e a Apollo AI usam seu projeto para sugerir Leads mais inteligentes, escrever Emails melhores e entender suas necessidades com mais profundidade. Juntos, os projetos permitem que sua equipe de ops planeje, execute e meça tudo em um só lugar. Em vez de alternar entre ferramentas, uma única área permite orquestrar segmentação, pesquisa e pontuação, outreach e análises de ponta a ponta — tudo potencializado pelo poder da AI.
O resultado é uma configuração mais rápida, menos transferências e playbooks replicáveis que ajudam seus representantes a focar em atividades de alto valor.
Confira as seções a seguir para criar e usar AI projects no Apollo.
Criar um AI Project
Para criar e gerenciar AI projects, você precisa ser um admin no Apollo. Se você não for admin, peça ajuda a alguém que seja.
AI projects são compostos principalmente pelo contexto que descreve seu produto, empresa e iniciativa, além dos ativos relacionados no Apollo, como sequências, pesquisas salvas ou workflows.
AI projects combinam esses elementos em segundo plano para que você possa enviar Emails mais inteligentes e persuasivos, além de fazer prospecção com mais rapidez e sucesso com a ajuda da AI.
Dica: você também pode usar o AI Assistant para criar e gerenciar projetos com conversas em linguagem natural. Saiba mais sobre o assistente e como ele pode ajudar você a vender com mais rapidez e inteligência.
Para criar um projeto:
- Abra o Apollo e clique em AI Projects.
- Clique em Criar projeto.
- Dê um nome ao seu projeto e uma breve descrição para que outras pessoas da sua equipe saibam como usá-lo.
- Clique em Criar.
- Em seguida, clique em Iniciar com uma configuração guiada de outreach para começar a criar seu projeto. Como alternativa, pule para adicionar contexto e ativos ao seu projeto.
- Clique em Iniciar guia.
- Quando possível, o Apollo adiciona automaticamente contexto e recursos para você.
- Clique em Contexto do projeto para revisar o perfil de cliente ideal e os critérios de qualificação relacionados ao seu projeto.
- Clique em Recursos para adicionar ou editar recursos do Apollo — como pesquisas salvas, listas, sequências ou workflows relevantes para o seu projeto.
Quando possível, o Apollo preenche automaticamente as informações com o contexto que você definiu na central de conteúdo com IA. No entanto, você pode editar as informações em um projeto sem afetar as informações na central de conteúdo com IA.
O contexto do projeto inclui seu perfil de cliente ideal, critérios de qualificação, diretrizes de pesquisa e critérios de pontuação.
Você também pode adicionar contexto exclusivo para sua abordagem, como seus emails com melhor desempenho, battle cards de concorrentes ou recursos de campanhas anteriores — qualquer coisa que ajude a tornar sua campanha um sucesso. O Apollo AI usa seu contexto para tornar as mensagens do assistente de IA e a prospecção mais eficazes.
Forneça o máximo de contexto possível para adaptar o Apollo AI ao seu projeto. Você pode fornecer o seguinte contexto para seu projeto, assim como contexto personalizado:
| Perfil de cliente ideal | Critérios de qualificação |
| Diretrizes de pesquisa | Critérios de pontuação |
Perfil de cliente ideal
Forneça informações sobre seu perfil de cliente ideal:
| Nome da empresa ou do produto | Compartilhe o nome da sua empresa ou produto. |
| Visão geral da empresa | Faça uma breve apresentação da sua empresa. O que vocês fazem, quem atendem e onde atuam? |
| Perfil do cliente | Descreva seu cliente ideal. Inclua o setor, porte, localidade e em que etapa de crescimento ele está. |
| Principais desafios dos clientes | Explique os principais desafios que seus clientes enfrentam hoje. Pense no que os atrasa, gera custos ou cria trabalho extra. |
| Proposta de valor | Descreva como seu produto ou serviço ajuda a resolver esses problemas. Foque nos resultados que seu cliente pode esperar e por que isso é importante para ele. |
| Prova social | Mencione clientes, histórias de sucesso ou resultados que mostrem que seu produto funciona. Compartilhe histórias personalizadas, citações ou resultados, se tiver. |
| Principais concorrentes | Liste as outras empresas ou produtos com os quais seus clientes podem comparar você. Seja transparente sobre quem mais está no mercado. |
| Diferencial do produto | Explique o que diferencia você. Isso pode incluir recursos, facilidade de uso, suporte ou a forma como você entrega valor. |
| Call to action | Compartilhe a próxima etapa que você quer que um prospect siga. Por exemplo, agendar uma demo, testar uma versão gratuita ou marcar uma ligação rápida. |
| Contexto adicional | Adicione detalhes extras que ajudem a personalizar seu outreach. Isso pode incluir battle cards, ativos de campanhas anteriores, emails com alto desempenho, papéis dos compradores, sazonalidade ou fatores regionais. |
Critérios de qualificação
Em seguida, adicione informações sobre seus critérios de qualificação:
| Empresa | Descreva como você qualifica uma empresa como um bom fit. Considere o setor, orçamento, porte, estágio de crescimento, tendências de contratação, tecnologias em uso ou outros sinais que mostrem que ela provavelmente se beneficiará da sua solução. |
| Pessoas | Defina as personas, ou tipos de funções que você quer alcançar dentro dessas empresas. Inclua cargos, departamentos, responsabilidades, desafios típicos e se essas pessoas são tomadoras de decisão, defensoras internas ou influenciadoras no processo de compra. |
Diretrizes de pesquisa
Em seguida, adicione indicadores importantes para você tanto para empresas quanto para pessoas. Pense nesses indicadores como pistas que mostram onde focar seu esforço.
- Clique em ▾ ao lado de cada indicador para adicionar uma descrição do indicador.
- Clique em Adicionar indicador em empresa ou pessoas para adicionar mais indicadores.
| Empresa | Procure sinais de que uma organização está passando por mudanças ou crescimento que seu produto pode atender. Indicadores relevantes podem incluir contratações aceleradas, aporte recente, mudanças na liderança, expansão para novos mercados ou adoção de ferramentas e tecnologias relacionadas. Esses tipos de mudança geralmente criam pontos de dor que tornam sua solução mais relevante e urgente. |
| Pessoas | Para clientes em nível individual ou personas de compra, preste atenção a pistas de que alguém está enfrentando os problemas que você resolve. Uma promoção recente, uma nova função com responsabilidades adicionais ou uma mudança de emprego podem sinalizar novas necessidades. Esses indicadores sugerem que essa pessoa pode estar aberta a uma conversa. |
Critérios de pontuação
Por fim, adicione critérios de pontuação para determinar o nível de qualificação de empresas e pessoas para seu produto ou serviço.
| Empresa | Explique os fatores que colocam uma empresa no topo da sua lista de contas-alvo. Isso pode incluir sinais de urgência, como crescimento acelerado, aporte recente ou uso de tecnologias específicas. Pense nas características que mostram que uma empresa não está apenas no seu ICP, mas tem alta probabilidade de precisar do seu produto agora. |
| Pessoas | Descreva os sinais pessoais ou profissionais que tornam um prospect mais importante do que outro. Isso pode incluir uma promoção recente, uma mudança de responsabilidades ou comentários públicos sobre desafios que seu produto resolve. Foque nos indícios que mostram que essa pessoa está motivada e pode agir em breve. |
- (Opcional) Clique em Adicionar contexto para fornecer mais informações específicas da sua empresa. Isso pode incluir battle cards e pesquisas competitivas, emails ou mensagens com melhor desempenho, ou informações sobre sazonalidade, territórios, condições de mercado, estratégia interna ou outro contexto importante. Tudo o que você fornecer ajuda a Apollo AI a adaptar a pesquisa e as mensagens para sua campanha.
- Dê um título e uma descrição ao seu contexto e clique em Salvar.
Agora você adicionou contexto ao seu projeto. Em seguida, adicione assets do Apollo, como sequências, listas ou dashboards de análises.
Como alternativa, continue a usar seu projeto.
Assets são itens criados no Apollo que são relevantes para a oferta ou serviço do seu projeto. Os assets podem incluir pesquisas salvas, listas de prospects, sequências, workflows ou dashboards de análises. Você sempre pode adicionar mais assets ao seu projeto com o tempo.
- Clique em + para adicionar assets ao seu projeto.
- Selecione o tipo de asset que você quer adicionar:
- Adicionar pesquisa: Adicione pesquisas salvas criadas por você ou sua equipe.
- Adicionar lista: Adicione listas criadas por você ou sua equipe.
- Adicionar sequência: Adicione sequências criadas por você ou sua equipe.
- Adicionar Workflow: Adicione workflows criados por você ou sua equipe.
- Importar Dashboard: Adicione dashboards de análises criados por você ou sua equipe.
- Repita para adicionar mais assets.
Agora você criou um projeto no Apollo. Você está pronto para usar seu projeto para organizar e executar campanhas Outbound.
Usar um projeto de IA
Depois de criar um projeto, você pode usá-lo para encontrar empresas-alvo, pessoas qualificadas e usar o AI Assistant para executar ações no Apollo com conversas em linguagem natural. Para usar um projeto:
- Abra o Apollo e clique em AI Projects.
- Selecione um projeto.
- O Apollo lista seus ativos à esquerda e o contexto do seu projeto no meio. Clique em um ativo para gerenciá-lo ou usá-lo.
- Como alternativa, deixe o Apollo criar uma campanha para você. Clique em Encontrar empresas-alvo para começar.
- O Apollo encontra empresas que correspondem ao seu projeto de IA.
- Clique em Próximo: refinar com IA.
- Clique em Qualificar e adicionar à lista. O Apollo AI pesquisa e qualifica as empresas e depois as adiciona a uma nova lista. Como alternativa, clique em Pular para continuar sem qualificar.
- Clique em Priorizar contas para permitir que o Apollo AI atribua uma pontuação às contas qualificadas e encontre as contas mais importantes para você priorizar no outreach.
- Com sua lista qualificada, clique em Encontrar pessoas e o Apollo AI cria uma lista de contatos nas empresas selecionadas com base no seu projeto de IA.
- Depois, clique em Refinar com IA e o Apollo adiciona os contatos refinados a uma lista. Como alternativa, clique em Pular para criar uma lista de pessoas sem refiná-las.
- Clique em Pesquisar pessoas para usar o Apollo Assistant e conhecer melhor seus contatos.
- Em seguida, clique em Priorizar pessoas para permitir que a Apollo AI atribua pontuação aos contatos qualificados e encontre as pessoas mais importantes para você priorizar no outreach.
- Com seus contatos qualificados, priorizados e pesquisados, clique em Adicionar contatos a uma sequência para iniciar o outreach.
- Clique em Ativar workflow da conta e deixe a Apollo automaticamente criar um workflow que adiciona novas contas que correspondem às suas qualificações à sua lista de contas — para que você possa prospectar continuamente usando o mesmo fluxo acima.
- Por fim, clique em Analisar desempenho para ver como seu projeto está performando com análises da Apollo.
Agora você já usou um projeto no Apollo.
Próximas etapas
Tudo pronto para colocar seus planos em ação? Aqui estão alguns próximos passos de alto impacto que sua equipe pode dar:
| Use o AI Assistant no Apollo | Conheça o AI Assistant e veja como ele pode ajudar você a executar tarefas, gerar mensagens e orquestrar etapas de GTM a partir de linguagem natural. O contexto do seu projeto é aplicado automaticamente! |
|---|---|
| Visão geral da Apollo AI | Use seu projeto como ponto de partida e coloque a Apollo AI para trabalhar, adicionando contexto, automatizando trabalho manual e acelerando o direcionamento e as mensagens em toda a sua operação de GTM. |
| Visão geral da pesquisa com AI | Dentro do seu projeto, execute pesquisa com AI para revelar Insights sobre empresas e pessoas que refinam o direcionamento e personalizam o outreach em escala. |
| Visão geral de Sequências | Quando você já tiver bons prospects, crie sequências para orquestrar pontos de contato multicanal e manter cada prospect avançando sem trabalho manual. |
| Visão geral de Workflows | Quando você estiver pronto para escalar, crie workflows automatizados para direcionar leads, atribuir pontuação a contas e acionar pesquisas ou outreach assim que os sinais forem disparados. |