Panoramica
Per accedere a tutte le funzionalità del Data Health Center, hai bisogno di un CRM connesso. Se non hai un CRM connesso, puoi comunque accedere agli Insights relativi a cambi di lavoro ed email mancanti per i contatti salvati, in base al tuo piano. Per passare a un piano superiore, vai a le impostazioni del tuo piano oppure contatta il team commerciale di Apollo per ricevere assistenza.
Usa il Data Health Center per visualizzare lo stato generale dei dati del tuo CRM. Puoi ottenere Insights dai widget del Dashboard per intervenire rapidamente sui record arricchibili e monitorare le attività di arricchimento del tuo team e l'utilizzo dei crediti.
Se hai accesso a arricchimento CRM, collega il tuo CRM per sfruttare tutte le funzionalità del Data Health Center. Quando accedi per la prima volta al Data Health Center, fai clic su Connetti CRM per integrare il tuo CRM con Apollo. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo CRM, Apollo ti porta automaticamente in Impostazioni per configurare la mappatura dei campi.
Scopri di più su come collegare il tuo CRM con i seguenti articoli:
Per Salesforce:
Per HubSpot:
Dopo aver collegato il tuo CRM, torna al Data Health Center per iniziare ad analizzare gli Insights dei dati.
Leggi le sezioni seguenti per scoprire come accedere al Data Health Center e come usarlo.
Usa il Data Health Center
Per accedere al Data Health Center, avvia Apollo e fai clic su Arricchimento dati.
Dalla scheda Data Health Center puoi visualizzare un Dashboard con diversi widget che ti aiutano a monitorare i dati del tuo CRM e a tenere traccia delle attività di arricchimento del tuo team.
Scopri di più su ciascun widget:
Metriche disponibili
| Statistiche rapide del CRM | Cambi di lavoro | Utilizzo dei crediti |
| Email mancanti | Stato del CRM | Attività del processo di arricchimento |
| Record arricchibili con nuovi valori | Record arricchibili con valori mancanti | Record arricchibili per proprietario – Primi 100 proprietari |
Statistiche rapide CRM
Ottieni rapidamente una panoramica dei dati che il tuo team ha arricchito negli ultimi 30 giorni. Include:
- Contatti CRM arricchiti
- Lead CRM arricchiti
- Account CRM arricchiti
- Email dei contatti arricchite
- Numeri di cellulare dei contatti arricchiti
Cambi di lavoro
L'accesso agli avvisi sui cambi di lavoro dipende dal tuo piano Apollo. Per passare a un piano superiore, vai a le impostazioni del tuo piano oppure contatta il team commerciale di Apollo per ricevere assistenza.
Controlla la percentuale di contatti con dati accurati o non accurati per visualizzare l'accuratezza dei tuoi dati esistenti.
Fai clic su Visualizza contatti per aggiornare i contatti non aggiornati con i dati sui cambi di lavoro.
Fai clic su Pianifica per pianificare un processo di arricchimento. In questo modo automatizzi quando e come Apollo arricchisce i tuoi contatti con i dati sui cambi di lavoro.
Utilizzo dei crediti
Scopri quanti crediti il tuo team ha utilizzato per le attività di arricchimento. Include l'utilizzo dei crediti per i seguenti tipi di arricchimento:
- Arricchimento CRM
- Arricchimento CSV
- Arricchimento API
- Arricchimento dei cambi di lavoro e delle email mancanti
Hai domande sui crediti? Vai su Apollo per saperne di più.
Email mancanti
Controlla quanti contatti hanno indirizzi Email mancanti. Fai clic su Visualizza contatti per arricchire questi contatti con i dati di Apollo. Tieni presente che Apollo non può arricchire i record con dati sconosciuti o non verificati.
Fai clic su Visualizza contatti per arricchire le email mancanti con nuovi dati Email.
Fai clic su Pianifica per pianificare un processo di arricchimento. Questo automatizza quando e come Apollo arricchisce i tuoi contatti con nuovi dati Email.
Attività dei processi di arricchimento
Accedi a un registro attività, con i processi di arricchimento organizzati in ordine cronologico, per monitorare le recenti attività di arricchimento del tuo team.
Stato CRM
Visualizza la percentuale di record aggiornati nel tuo CRM. Fai clic su Visualizza record arricchibili per avviare l'arricchimento CRM e selezionare i record che vuoi arricchire.
Record arricchibili con nuovi valori
Controlla il numero di contatti, account o lead nel tuo CRM con valori non aggiornati, organizzati per campo.
Fai clic su Visualizza contatti arricchibili per avviare l'arricchimento CRM per questi record.
Record arricchibili con valori mancanti
Controlla il numero di record di contatto, account o lead nel tuo CRM con valori mancanti, organizzati per campo.
Fai clic su Visualizza i contatti arricchibili a avvia l'arricchimento CRM per questi record.
Record arricchibili per proprietario: primi 100 proprietari
Accedi a una classifica dei principali proprietari di account del tuo team in base al numero di record che hanno arricchito con successo. Apollo mostra le seguenti statistiche per ogni proprietario di account:
- N. di email mancanti arricchite
- N. di cambi di lavoro arricchiti
- N. di record CRM arricchibili
Arricchisci i contatti con cambi di lavoro ed email mancanti
Usa i widget cambi di lavoro e email mancanti per arricchire i record di contatto obsoleti con nuovi dati su cambi di lavoro ed email.
L'accesso agli avvisi sui cambi di lavoro dipende dal tuo piano Apollo. Per eseguire l'upgrade del tuo piano, vai a le impostazioni del tuo piano oppure contatta il team commerciale di Apollo per ricevere assistenza.
Per arricchire i contatti con dati sui cambi di lavoro:
- Apri Centro salute dei dati e vai al widget Cambi di lavoro. Fai clic su Visualizza contatti.
- Apollo apre gli avvisi sui cambi di lavoro e mostra automaticamente tutti i record con dati disponibili sui cambi di lavoro. Applica filtri per affinare i risultati.
- Seleziona i record che vuoi arricchire con i cambi di lavoro oppure usa la casella di controllo in alto a sinistra per selezionare tutti i record disponibili. Fai clic su Azioni cambio di lavoro, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
- Esporta i dati sui cambi di lavoro: Scarica un file CSV con i dati disponibili sui cambi di lavoro per i contatti selezionati. Tieni presente che l'esportazione dei record dei contatti con Email verificate richiede crediti. Prima di esportare, Apollo fornisce una stima del numero di crediti che potresti consumare.
- Crea nuovi contatti dai cambi di lavoro: Usa i dati disponibili sui cambi di lavoro per creare nuovi record di contatto per i contatti selezionati. Prima di creare nuovi record, Apollo ti chiede di impostare un proprietario per i nuovi record e di aggiornare la fase dei record di contatto esistenti che stai sostituendo.
- Aggiorna i contatti esistenti con i cambi di lavoro: Usa i dati disponibili sui cambi di lavoro per aggiornare i record esistenti dei contatti selezionati.
L'arricchimento dei record di contatto con nuovi dati sui cambi di lavoro richiede crediti. Non consumerai crediti per accedere ai dati sui cambi di lavoro che hai acquistato in arricchimenti precedenti. Scopri di più sui crediti Apollo qui.
Per arricchire i contatti con Email mancanti:
- Apri il centro Data Health Center e vai a Email mancanti. Fai clic su Visualizza contatti.
- Apollo fornisce una panoramica dei contatti con Email mancanti. Applica i filtri proprietari dell'account o profilo cliente per restringere i risultati.
- Seleziona i record che vuoi arricchire oppure usa la casella di controllo in alto a sinistra per selezionare tutti i record disponibili. Fai clic su Aggiorna selezionati.
- Fai clic su Aggiorna con nuova Email per arricchire un singolo contatto con un'Email mancante.
- (Facoltativo) Aggiungi i contatti selezionati a un elenco in Apollo.
- Fai clic su Arricchisci contatti per arricchire i contatti selezionati con nuovi dati Email.
Controlla i precedenti arricchimenti sui cambi di lavoro del tuo team da Impostazioni > Attività di sistema > Richieste di dati > Cambio di lavoro. Consulta Usa gli avvisi di cambio di lavoro per arricchire i contatti per maggiori informazioni.
Pianifica l'arricchimento per cambi di lavoro ed Email mancanti
Se sei un amministratore Apollo, puoi pianificare l'arricchimento dei dati dei contatti con cambi di lavoro o Email mancanti. In questo modo il processo di arricchimento viene automatizzato in base alla pianificazione che imposti.
I team con accesso all'arricchimento per cambi di lavoro ed Email mancanti possono usare questa funzione indipendentemente dal fatto che tu abbia collegato un CRM. Non è correlata all'arricchimento dei campi CRM.
Per pianificare l'arricchimento dei campi CRM, devi collegare il tuo CRM e avere accesso all'arricchimento CRM. Leggi Usa l'arricchimento CRM per saperne di più.
Devi configurare le impostazioni degli avvisi di cambio di lavoro per il tuo team prima di poter creare pianificazioni di arricchimento per cambi di lavoro. Per farlo, apri Apollo e vai su Impostazioni > Regole di coinvolgimento > Configurazione prospecting. Attiva le impostazioni in Avvisi di cambio di lavoro per abilitarli.
Crea nuove pianificazioni di arricchimento da zero
Per creare da zero nuove pianificazioni di arricchimento per cambi di lavoro o Email mancanti:
- Apri Apollo e fai clic su Arricchimento dati > Centro salute dei dati.
- Fai clic su Automatizza arricchimento > Pianifica da zero.
- Fai clic su Workflow > Definisci l'oggetto da arricchire > Contatti. Poi, fai clic su Salva oggetto.
Solo i team con accesso all'arricchimento CRM possono creare un arricchimento pianificato per i dati di lead o account. Assicurati di selezionare Contatti come oggetto di arricchimento per pianificare l'arricchimento dei cambi di lavoro o delle email mancanti.
- Fai clic su Arricchisci record, quindi seleziona Cambi di lavoro o Email mancanti come tipo di arricchimento. Fai clic su Salva azione.
- Se pianifichi l'arricchimento dei cambi di lavoro, scegli se Aggiornare i contatti esistenti o Creare un nuovo contatto.
- (Facoltativo) Fai clic su Imposta filtri per salvare i filtri che definiscono i tipi di contatti che vuoi arricchire con dati sui cambi di lavoro o email mancanti. Puoi applicare più filtri, inclusi proprietario, fase, elenco, informazioni sulla persona, informazioni sull'azienda e origine.
- Fai clic su Imposta cadenza per configurare la frequenza con cui Apollo esegue l'arricchimento pianificato. Puoi anche impostare un limite di crediti per assicurarti di non esaurire i crediti. Una volta raggiunto questo limite, Apollo conclude il job di arricchimento pianificato. Fai clic su Salva cadenza.
- Fai clic su Impostazioni e assegna al tuo nuovo programma un nome. Poi, fai clic su Salva job di arricchimento.
Hai creato correttamente una nuova pianificazione di arricchimento da zero per cambi di ruolo o email mancanti. La nuova pianificazione verrà eseguita con la cadenza che hai impostato.
Ora scopri come creare pianificazioni tramite modelli.
Usa i modelli di pianificazione dell'arricchimento
Usa i modelli predefiniti di Apollo per pianificare rapidamente l'arricchimento di email mancanti o cambi di ruolo. I modelli compilano automaticamente le impostazioni della pianificazione in base al caso d'uso scelto, ma puoi anche personalizzarle per adattarle meglio alle esigenze del tuo team.
Per creare una nuova pianificazione di arricchimento per email mancanti o cambi di ruolo tramite un modello:
- Avvia Apollo e fai clic su Arricchimento dati > Centro salute dei dati.
- Fai clic su Automatizza arricchimento > Pianifica con modelli.
- Fai clic su Arricchisci email mancanti o Arricchisci cambi di ruolo per sfogliare i modelli disponibili, poi fai clic su Provalo per aprire il modello di pianificazione che vuoi usare.
- Fai clic su Workflow per rivedere le impostazioni predefinite del modello. Puoi fare clic su Imposta filtri per includere filtri aggiuntivi e restringere i contatti inclusi nella tua pianificazione di arricchimento, oppure fai clic su Cadenza per aggiornare la frequenza di esecuzione di questa pianificazione di arricchimento.
- Fai clic su Impostazioni per assegnare alla tua nuova pianificazione di arricchimento un nome descrittivo.
- Fai clic su Salva processo di arricchimento per salvare e avviare la nuova pianificazione di arricchimento.
Hai creato correttamente una pianificazione di arricchimento da uno dei modelli di Apollo. La pianificazione di arricchimento per email mancanti o cambi di lavoro verrà eseguita in base alla cadenza impostata nel modello o a quella che hai impostato tu, se l'hai aggiornata.
Successivamente, scopri come modificare le pianificazioni di arricchimento esistenti.
Modifica le pianificazioni di arricchimento
Se sei un amministratore di Apollo, puoi anche modificare, mettere in pausa o eliminare le pianificazioni esistenti per l'arricchimento di cambi di lavoro o email mancanti.
Per modificare una pianificazione esistente:
- Avvia Apollo e fai clic su Arricchimento dati > Centro salute dati.
- Fai clic su Visualizza processi pianificati.
- Apollo mostra un elenco dei processi di arricchimento esistenti. Seleziona una pianificazione per riprenderla, metterla in pausa o eliminarla. Puoi anche attivare o disattivare una pianificazione secondo necessità.
Metti in pausa le pianificazioni di arricchimento se vuoi riattivarle in futuro. Se elimini un processo di arricchimento, verrà rimosso definitivamente da Apollo.
- Fai clic su ... accanto a una pianificazione di arricchimento, quindi fai clic su Modifica.
- Puoi modificare il tipo di arricchimento, i filtri, la cadenza e il nome. Fai clic su Salva processo di arricchimento quando hai finito di modificare.
Arricchisci i dati Email tramite Workflow
I Workflow possono essere usati per automatizzare diverse Task di vendita ripetitive, tra cui l'arricchimento dei dati email mancanti o imprecisi per i tuoi contatti. Per arricchire i dati email in un workflow, aggiungi l'azione Arricchisci dati a un workflow che ha come target le persone.
