Usar enriquecimento por CSV

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Apollo Team
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Visão geral

Equipes com grandes listas de contatos podem manter os dados de contatos atualizados com enriquecimento por CSV. O enriquecimento melhora os dados de pessoas e empresas, fornecendo as informações mais atualizadas sobre nomes, cargos, localidade, vínculo empregatício, captação de recursos da empresa e muito mais. O enriquecimento por CSV é uma ótima forma de aproveitar a grande quantidade de dados disponíveis no Apollo para fazer o outreach mais eficaz com seus contatos existentes. Confira as seções a seguir para usar o enriquecimento por CSV nos seus dados de pessoas ou empresas.
 
100.000 caminhos para enriquecimento

Você pode fazer upload de um arquivo CSV com no máximo 100.000 linhas no total. Arquivos com mais de 100.000 linhas causarão um erro. Por exemplo, se o Apollo notificar você com a mensagem “Você atingiu seu limite de enriquecimento por CSV”, isso significa que você excedeu o limite de linhas do CSV, e não seus créditos de enriquecimento disponíveis. Para contornar esse limite, divida arquivos grandes em CSVs menores separados.

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Fazer upload de um CSV para enriquecer pessoas

 
Verifique seu plano

Confira os planos do Apollo para ver quais planos incluem enriquecimento por CSV ou pacotes de créditos. Seu plano pode limitar o número total de enriquecimentos de registros. Os limites de registros enriquecidos não são redefinidos no fim do seu ciclo de cobrança. Se você quiser comprar um pacote de créditos ou fazer upgrade do seu plano, gerencie seu plano.

O enriquecimento por CSV não salva contatos no Apollo, mas você pode separadamente fazer upload de um CSV de contatos. Para enriquecer um CSV de contatos:
  1. Abra o Apollo e acesse Enriquecimento de dados > CSV.
  2. Clique em Importar CSV.
Botão Import CSV destacado
  1. Em Enriquecer pessoas, clique em Editar configurações para escolher os campos que você quer enriquecer com dados do Apollo.
O botão Edit settings está destacado em enrich people
  1. Por padrão, todos os campos são selecionados. Marque os dados que você quer enriquecer sem impactar a configuração da sua equipe.
  2. Quando terminar, clique em Salvar configurações.
Os campos padrão de enriquecimento são exibidos
  1. Clique em Selecionar CSV.
O botão Select CSV está destacado
  1. Selecione um arquivo CSV do seu computador para fazer upload no Apollo.
 
Requisitos do arquivo

No mínimo, seu arquivo CSV de contatos deve incluir um dos seguintes grupos de cabeçalhos de coluna para que o Apollo enriqueça seus registros com sucesso:

  • Nome, Sobrenome, URL da empresa
  • Nome, Sobrenome, Nome da empresa
  • URL do LinkedIn do contato
  • Email
Quanto mais dados você puder fornecer, melhor. Isso facilita para o Apollo reconhecer o contato ou a conta.
  1. Revise seus créditos de enriquecimento disponíveis. Clique em Aumentar limites se sua equipe precisar de mais créditos de enriquecimento. Se Enriquecer com Multi-source estiver ativado, o Apollo poderá exigir aprovação do admin antes que o enriquecimento do seu CSV seja executado. O enriquecimento com múltiplas fontes pode consumir mais créditos. Para continuar sem uma solicitação de aprovação, desative Enriquecer com Multi-source para usar somente o enriquecimento do Apollo.
Exemplos de créditos de enriquecimento estão destacados
  1. Em seguida, mapeie as colunas do seu CSV para os campos padrão no Apollo. Você deve mapear pelo menos um dos seguintes: (nome, sobrenome, URL da empresa) ou (nome, sobrenome, nome da empresa) ou (URL do LinkedIn) ou (email), mas mapeie o máximo de campos possível para otimizar os resultados de enriquecimento.
  2. Clique em Avançar.
Exemplo de mapeamento de campos está destacado
  1. Escolha se o Apollo deve enriquecer endereços de email, números de celular ou ambos para os contatos. A cobrança de créditos varia de acordo com a sua seleção.
  2. Clique em Confirmar.
As opções para enriquecer emails e números de telefone estão destacadas
  1. O Apollo enriquece os dados no seu CSV e envia um email quando o arquivo estiver pronto para download. Arquivos CSV maiores podem levar mais tempo para serem enriquecidos. Clique em Concluído, ou envie outro CSV.
O botão Done está destacado na página de processamento de enriquecimento de CSV

Se você optou por enriquecer emails e números de telefone, faça o download do seu arquivo CSV enriquecido para acessar novos dados de contato para os seguintes campos:

  • Email
  • Telefone comercial direto enriquecido
  • Telefone residencial enriquecido
  • Telefone celular enriquecido
  • Outro telefone enriquecido
  • Telefone corporativo enriquecido
 
O timing é essencial

Os arquivos CSV baixados antes de 13 de fevereiro de 2025 incluíam dados de um número de celular enriquecido. Os arquivos CSV baixados em ou após 13 de fevereiro de 2025 incluem dados enriquecidos para todos os tipos de números de telefone disponíveis.

Para acessar tipos adicionais de números de telefone para contatos enriquecidos antes de 13 de fevereiro, você pode reenviar seu arquivo CSV original. Esteja ciente de que enriquecer novamente seu arquivo CSV exige o consumo de créditos adicionais.

Quando você receber o arquivo enriquecido, envie os contatos para o Apollo para interagir com eles. Você pode inscrevê-los em uma sequência, adicioná-los a uma lista, entrar em contato usando o discador, ou agendar reuniões para engajar e fechar vendas — tudo no Apollo.

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Faça upload de um CSV para enriquecer Empresas

 
Verifique seu plano

Confira os planos do Apollo para saber quais planos incluem enriquecimento de CSV ou pacotes de créditos. Seu plano pode limitar o número total de enriquecimentos de registros. Os limites de registros enriquecidos não são redefinidos ao final do seu ciclo de cobrança. Se você quiser comprar um pacote de créditos ou fazer upgrade do seu plano, gerencie seu plano.

O enriquecimento de CSV não salva contas no Apollo, mas você pode, separadamente, fazer upload de um CSV de contas. Para enriquecer um CSV de empresas ou contas:
  1. Abra o Apollo e acesse Enriquecimento de dados > CSV.
  2. Clique em Importar CSV.
  3. Em Enriquecer empresas, clique em Editar configurações para escolher os campos que você deseja enriquecer com dados do Apollo.
O botão Edit settings está destacado em enrich people
  1. Por padrão, todos os campos estão selecionados, mas você pode escolher quais dados deseja enriquecer sem impactar sua equipe.
  2. Clique em Salvar configurações.
Os campos padrão de enriquecimento são exibidos
  1. Clique em Selecionar CSV.
O botão Select CSV está destacado
  1. Selecione um arquivo CSV do seu computador para fazer upload no Apollo.
 
Requisitos do arquivo

No mínimo, o arquivo CSV da sua conta deve incluir um dos seguintes cabeçalhos de coluna para que o Apollo consiga enriquecer seus registros com sucesso:

  • Website da conta
  • URL do LinkedIn da conta
  • Domínio da conta
Quanto mais dados você fornecer, melhor. Mais dados facilitam o reconhecimento do contato ou da conta pelo Apollo.
  1. Revise seus créditos de enriquecimento disponíveis. Clique em Aumente os limites se sua equipe precisar de mais créditos de enriquecimento.
Exemplos de créditos de enriquecimento estão destacados
  1. Em seguida, mapeie as colunas do seu CSV para os campos padrão no Apollo. Você deve mapear pelo menos o website da conta, a URL do Linkedin da conta e o domínio da conta, mas mapeie o máximo de campos possível para otimizar os resultados do enriquecimento.
  2. Clique em Confirmar.
Exemplo de mapeamento de campos está destacado
  1. O Apollo enriquece os dados do seu CSV e envia um email quando o arquivo estiver pronto para download. Arquivos CSV maiores podem levar mais tempo para serem enriquecidos. Clique em Concluído, ou envie outro CSV.
Upload concluído Quando receber o arquivo enriquecido, importe as contas para o Apollo para gerenciá-las e se relacionar com elas. Você pode adicioná-las a uma lista, criar plays e tasks, ou agendar reuniões para se relacionar e fechar vendas — tudo no Apollo.

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Verificar status do enriquecimento e baixar CSV

Depois de enviar um arquivo CSV, você pode verificar o status do enriquecimento e baixar um CSV enriquecido:
 
Enriquecer e confirmar

Depois que você enviar um job de enriquecimento de CSV, o Apollo não poderá cancelá-lo nem pausá-lo enquanto estiver em execução. O job será concluído ou falhará automaticamente.

No momento, não há como remover o job nem os resultados dele pela UI. Excluir os resultados não restaura os créditos usados. Depois que o enriquecimento for executado, os créditos serão considerados consumidos.

  1. Abra o Apollo e acesse Enriquecimento de dados > CSV.
  2. Revise todos os arquivos enviados e clique em Baixar para baixar um CSV enriquecido.
Exemplos de CSVs enriquecidos estão destacados
  1. Se você tiver um grande número de arquivos CSV, filtre por mais recentes, contato enriquecido ou conta enriquecida:
Filtros de CSVs enriquecidos estão destacados

O Apollo lista as seguintes informações para cada arquivo enviado:

  • Nome: O nome do arquivo
  • Tipo: Um dos Account (empresas) ou Contact (pessoas)
  • Progresso: O número de linhas que a Apollo revisou
  • Total de Records: O número total de linhas
  • Records correspondentes: O número de linhas que a Apollo conseguiu associar a uma entrada no banco de dados
  • Duplicatas: O número de linhas que contêm uma conta ou contato duplicado
  • Visualizar relatório: Clique em Visualizar relatório para abrir um relatório de enriquecimento em CSV do arquivo selecionado. O relatório exibe dados mais detalhados relacionados aos records enriquecidos do seu arquivo CSV.
Relatório de enriquecimento de CSV para arquivo enriquecido

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Próximos passos

Se você quer levar o enriquecimento de CSV ainda mais longe, aqui estão alguns próximos passos inteligentes para testar.

Visão geral de Enriquecimento Conheça o enriquecimento na Apollo e como você pode aumentar a precisão do outreach e usar importações enriquecidas em pesquisas ou listas.
Visão geral dos relatórios de enriquecimento de CSV Use relatórios de enriquecimento de CSV para revisar records correspondentes, enriquecidos ou não correspondentes e avaliar o nível de completude dos seus dados após o enriquecimento.
Use o Enriquecimento de CRM Conecte seu CRM e depois enriqueça automaticamente records existentes e recebidos do CRM para manter os dados do seu Pipeline atualizados sem uploads manuais.
Use alertas de mudança de cargo para enriquecer contatos Mantenha suas listas atualizadas com alertas de mudança de cargo que atualizam ou criam contatos com base em mudanças de cargo para que você se conecte com a função certa no momento certo.
Visão geral da Central de saúde dos dados Acesse a central de saúde dos dados na Apollo para agendar enriquecimento de emails ausentes ou de mudanças de cargo e acompanhar a saúde dos dados da sua equipe em um só lugar.
Participe da Comunidade Apollo Faça perguntas, troque dicas e conecte-se com outros usuários da Apollo para aumentar seu conhecimento e resolver problemas mais rápido em conjunto!

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