Descripción general
Puedes exportar contactos enriquecidos de Apollo a un CSV. Esto te permite usar tus datos de Apollo en otras herramientas que admiten importaciones de CSV.
¿Sabías que? Cuando exportas registros existentes, Apollo no enriquece automáticamente los emails ni los números de móvil. Usa enriquecimiento en tus contactos antes de comenzar una exportación a CSV.
Consulta las siguientes secciones para exportar contactos a un CSV.
Exportar contactos a un CSV
Puedes usar el asistente de IA para exportar contactos a un CSV. El asistente te ayuda a extraer los registros correctos e iniciar la exportación, para que obtengas tus datos más rápido y con menos clics.
Para exportar contactos a un CSV:
- Abre Apollo y haz clic en Buscar > Personas.
- Aplica filtros de búsqueda para reducir tus resultados. Puedes filtrar por contactos guardados, usar una búsqueda guardada, o usar una lista.
- Selecciona uno o más contactos, o usa la selección masiva en la parte superior. Luego, haz clic en Exportar.
- Luego, selecciona si quieres exportar emails de todos los contactos que seleccionaste o solo de aquellos con emails verificados.
De forma predeterminada, los datos de Apollo incluyen direcciones de email de trabajo. Para hacer prospección con direcciones de email personales en su lugar, cambia el tipo de email principal de tu equipo.
- (Opcional) Haz clic en Editar configuración de exportación de CSV para ajustar los campos incluidos en la exportación a CSV.
Revisa todos los campos disponibles en las exportaciones de contactos. Es posible que veas opciones de campos diferentes al exportar contactos que al exportar cuentas. Algunos campos solo están disponibles para tipos específicos de exportación, mientras que otros pueden no estar disponibles para ninguna de las dos exportaciones.
Si falta un campo en tu exportación, confirma que el campo sea compatible en la configuración de exportación CSV e inclúyelo cuando vuelvas a exportar. Los emails y números de teléfono no siempre se incluyen de forma predeterminada. Si un campo no está seleccionado en la configuración de exportación, su columna aparecerá en blanco en el CSV exportado, incluso si los datos existen en Apollo.
- Cuando termines, haz clic en Exportar records.
La mayoría de las exportaciones se ejecutan rápidamente, pero las exportaciones más grandes, como las de más de 1,000 contactos, pueden tardar varios minutos en completarse. Para revisar el estado de tu exportación, haz clic en Configuración > Importaciones y exportaciones > Exportaciones CSV.
- Cuando se complete la exportación, haz clic en Descargar.
Ya exportaste contactos a un CSV.
Exportar contactos guardados a un CSV no requiere créditos de Apollo.
Cuando exportas contactos net-new, Apollo cobra créditos para guardar los contactos y darte acceso a emails de contacto verificados. Obtén más información sobre el uso de créditos para acceder a emails de contactos nuevos.
Campos de exportación disponibles
Obtén más información sobre cada campo que puedes configurar en la configuración de exportación de contactos:
| Campos de exportación de contactos | ||
|---|---|---|
| N.º de empleados | Propietario de la cuenta | Ingresos anuales |
| ID de cuenta de Apollo | ID de contacto de Apollo | ID de record de Apollo |
| Ciudad | Dirección de la empresa | Ciudad de la empresa |
| País de la empresa | URL de LinkedIn de la empresa | Nombre de la empresa |
| Nombre de la empresa para emails | Teléfono de la empresa | Estado de la empresa |
| Propietario del contacto | Teléfono corporativo | País |
| Campos personalizados | Demo realizada | Departamentos |
| No llamar | Email rebotado | |
| Confianza del email | Email abierto | Email enviado |
| Estado del email | URL de Facebook | Nombre |
| Teléfono de casa | Sector | Palabras clave |
| Último contacto | Apellido | Última recaudación en |
| Financiamiento más reciente | Monto del financiamiento más reciente | Listas |
| Teléfono móvil | Códigos NAICS | Número de ubicaciones minoristas |
| Otro teléfono | URL de LinkedIn de la persona | Estado catch-all del email principal |
| Última verificación del email principal | Fuente del Email principal | Fuente de verificación del Email principal |
| Puntuación de Intent principal | Tema de Intent principal | Respondió |
| Email secundario | Fuente del Email secundario | Estado del Email secundario |
| Fuente de verificación del Email secundario | Puntuación de Intent secundaria | Tema de Intent secundario |
| Nivel de experiencia | Códigos SIC | Etapa |
| Estado | Subdepartamentos | Subsidiaria de |
| Subsidiaria de (ID de la organización) | Tecnologías | Email terciario |
| Fuente del Email terciario | Estado del Email terciario | Fuente de verificación del Email terciario |
| Cargo | Financiamiento total | URL de Twitter |
| Sitio web | Teléfono directo del trabajo | |
N.º de empleados
La cantidad de empleados en la empresa del contacto. Usa este campo para comprender el tamaño de la empresa y segmentar cuentas según el número de empleados.
Propietario de la cuenta
El usuario de Apollo asignado como propietario de la cuenta.
Ingresos anuales
Los ingresos anuales de la empresa del contacto. Usa los ingresos anuales para evaluar el tamaño de la empresa, priorizar cuentas y refinar los segmentos de prospección.
ID de cuenta de Apollo
El identificador único de Apollo para la cuenta asociada con el contacto. Usa este ID para hacer referencia a la cuenta o hacerla coincidir en exportaciones, importaciones y sistemas conectados.
ID de contacto de Apollo
El identificador único de Apollo para el contacto. Usa este ID para hacer referencia al contacto o hacerlo coincidir en exportaciones, importaciones y sistemas conectados.
ID de Record de Apollo
El identificador único de Apollo para el Record exportado; debe coincidir con el ID del contacto.
Ciudad
La ciudad asociada con el contacto.
Dirección de la empresa
La dirección asociada con la empresa del contacto. Úsala junto con la ciudad de la empresa, el estado de la empresa y el país de la empresa para obtener la ubicación completa de la empresa.
Ciudad de la empresa
La ciudad asociada con la empresa del contacto.
País de la empresa
El país asociado con la empresa del contacto. Usa este campo para segmentar, filtrar o enrutar cuentas por país.
URL de LinkedIn de la empresa
La URL de LinkedIn asociada con la empresa del contacto.
Nombre de la empresa
El nombre de la cuenta asociada con el contacto en Apollo.
Nombre de la empresa para Email
El valor del nombre de la empresa pensado para usarse en la personalización de Email, a menudo una versión depurada del nombre de la empresa.
Teléfono de la empresa
El número de teléfono asociado con la empresa del contacto.
Estado de la empresa
El estado o la región asociados con la empresa del contacto.
Propietario del contacto
El usuario de Apollo asignado como propietario del contacto.
Teléfono corporativo
El número de teléfono corporativo o de la empresa asociado con la empresa del contacto.
País
El país asociado con el contacto.
Campos personalizados
Campos personalizados del contacto, incluidos los campos de investigación con AI que tu equipo ha creado en Apollo.
Se hizo demo
True o False que indica si el prospecto ha mostrado interés a través de reuniones en Apollo o si tuvo un resultado positivo registrado en una llamada.
Departamentos
El Departamento asociado con el rol del contacto, como ventas, marketing, finanzas u operaciones.
No llamar
Este campo refleja el estado de DNC almacenado de un contacto en Apollo. Habilita la verificación telefónica DNC para exportar un estado DNC. Apollo solo usa el estado DNC que ya está guardado para el contacto. Apollo no realiza una verificación DNC en tiempo real durante la exportación CSV. TRUE indica que un número de teléfono asociado con el contacto está en una lista DNC compatible. Antes de llamar al contacto, confirma que tu equipo tenga una base legal legítima, como una relación comercial preexistente. Usa este campo para ayudar a tu equipo a respetar las preferencias de llamadas y los requisitos de cumplimiento durante el outreach.
La dirección de Email principal del contacto en Apollo.
Rebote de Email
TRUE o FALSE que indica si un Email enviado al contacto rebotó. Los rebotes pueden afectar la Deliverability, así que usa solución de problemas de Email rebotado para diagnosticar y resolver problemas de entrega.
Confianza del Email
Este es un campo obsoleto.
Apertura de Email
TRUE o FALSE que indica si el contacto abrió un Email.
Email enviado
TRUE o FALSE que indica si se ha enviado un Email al contacto.
Estado del Email
El estado de la dirección de Email del contacto, como verificado, no disponible, administrado por el usuario o catch-all. Estados del Email te ayudan a filtrar prospectos y comprender el riesgo de Deliverability del Email.
URL de Facebook
La URL de Facebook asociada con el contacto o la empresa.
Nombre
El nombre del contacto.
Teléfono de casa
El número de teléfono de casa asociado con el contacto, cuando esté disponible.
Sector
El sector asociado con la empresa del contacto.
Palabras clave
Palabras clave asociadas con la empresa del contacto.
Último contacto
La fecha y hora más recientes en UTC en que tu equipo contactó a la persona.
Apellido
El apellido del contacto.
Última fecha de levantamiento de capital
La fecha y hora en UTC en que la empresa del contacto obtuvo financiamiento por última vez.
Financiamiento más reciente
La ronda o tipo de financiamiento más reciente asociado con la empresa del contacto.
Monto de la financiación más reciente
El monto asociado con la ronda de financiación más reciente de la empresa del contacto.
Listas
Las listas de Apollo que incluyen al contacto o la cuenta. Listas te ayudan a organizar contactos y cuentas guardados para prospección, workflows y outreach.
Teléfono móvil
El número de teléfono móvil asociado con el contacto, cuando está disponible.
Códigos NAICS
Los códigos del North American Industry Classification System (NAICS) asociados con la empresa del contacto.
Número de ubicaciones minoristas
La cantidad estimada de ubicaciones minoristas físicas asociadas con la empresa del contacto.
Otro teléfono
Un número de teléfono adicional asociado con el contacto o la empresa.
URL de LinkedIn de la persona
La URL de LinkedIn asociada con el contacto.
Estado catch-all del Email principal
Indica si el Email principal del contacto pertenece a un dominio catch-all. Los Emails catch-all son aceptados por un dominio incluso cuando el buzón exacto puede no existir, por lo que Apollo los verifica de manera diferente a muchas herramientas de terceros.
Última verificación del Email principal
La fecha u hora en que Apollo verificó por última vez el Email principal del contacto.
Fuente del Email principal
La fuente de la dirección de Email principal del contacto, como datos de Apollo, un CRM, importación de CSV, API o edición manual.
Fuente de verificación del Email principal
La fuente o el método usado para verificar el Email principal del contacto. El proceso de verificación de Apollo revisa múltiples fuentes de datos y señales para validar Emails.
Puntuación de intent principal
La puntuación más alta de Buyer intent asociada con el contacto o la cuenta. Buyer intent ayuda a identificar empresas que están investigando temas relevantes para que tu equipo pueda priorizar el outreach.
Tema principal de intent
El tema de Buyer intent más fuerte asociado con el contacto o la cuenta. Temas de Buyer intent representan áreas de interés que las empresas podrían estar investigando.
Respondió
TRUE o FALSE que indica si el contacto respondió a un Email.
Email secundario
Una dirección de Email adicional asociada con el contacto.
Fuente del Email secundario
La fuente de la dirección de Email secundaria del contacto, como datos de Apollo, un CRM, una importación por CSV, API o edición manual.
Estado del Email secundario
El estado de la dirección de Email secundaria del contacto, como verificado, no disponible, administrado por el usuario o catch-all. Estados de Email te ayudan a entender qué tan confiable es un Email antes del outreach.
Fuente de verificación del Email secundario
La fuente o el método utilizado para verificar el Email secundario del contacto. El proceso de verificación de Email ayuda a determinar si es probable que un Email llegue a la bandeja de entrada correcta.
Puntuación de Intent secundaria
La segunda puntuación de Intent de compra más alta asociada con el contacto o la cuenta.
Tema de Intent secundario
El segundo tema de Intent de compra más fuerte asociado con el contacto o la cuenta.
Nivel de experiencia
El nivel de experiencia del contacto, como gerente, director, VP o nivel C.
Códigos SIC
Los códigos de clasificación industrial estándar (SIC) asociados con la empresa del contacto. Usa los códigos SIC para clasificar empresas por sector y respaldar la segmentación basada en el sector.
Etapa
La etapa del contacto en Apollo. Las etapas ayudan a los equipos a rastrear en qué parte de su proceso de Outbound o ventas están los prospectos y las cuentas.
Estado/provincia
El estado o la región asociados con el contacto.
Subdepartamentos
Las categorías de departamento más específicas asociadas con el rol del contacto.
Subsidiaria de
La empresa matriz asociada con la cuenta, cuando la empresa del contacto es una subsidiaria.
Subsidiaria de (ID de organización)
El ID de organización de Apollo de la empresa matriz asociada con la cuenta.
Tecnologías
Las tecnologías que Apollo asocia con la empresa del contacto.
Email terciario
Una tercera dirección de Email asociada con el contacto.
Fuente del Email terciario
La fuente de la dirección de Email terciario del contacto, como datos de Apollo, un CRM, importación de CSV, API o edición manual.
Estado del Email terciario
El estado de la dirección de Email terciario del contacto, como verificado, no disponible, administrado por el usuario o catch-all. Estados de Email te ayudan a entender qué tan confiable es un Email antes del outreach.
Fuente de verificación del Email terciario
La fuente o el método utilizado para verificar el Email terciario del contacto. El proceso de verificación de Email de Apollo ayuda a determinar si es probable que un Email llegue a la bandeja de entrada correcta.
Cargo
El cargo del contacto.
Financiamiento total
El monto total de financiamiento asociado con la empresa del contacto.
URL de Twitter
La URL de X (antes Twitter) asociada con el contacto o la empresa.
Sitio web
La URL del sitio web de la empresa.
Teléfono directo del trabajo
El número de teléfono directo del trabajo asociado con el contacto, cuando esté disponible.
Próximos pasos
Aquí tienes algunos pasos siguientes rápidos que puedes completar justo después de exportar contactos, para que tus datos se mantengan limpios y listos para el outreach.
| Importa un CSV de contactos | ¿Tienes una lista en una hoja de cálculo? Importa tus contactos desde un CSV para llevarlos a Apollo y enriquecer campos clave antes de que tu equipo empiece a contactarlos. |
|---|---|
| Usa CSV Enrichment | ¿Quieres cargos, ubicaciones y detalles de empresa más actualizados en una sola pasada? Ejecuta CSV enrichment en tu archivo para actualizar tus records y mantener la precisión del outreach y el routing. |
| Crea y usa una lista | Si estás gestionando segmentos para diferentes plays, Crea una lista que tu equipo pueda usar para mantener a los prospectos organizados y listos para secuencias, exportaciones y asignaciones. |
| Fusiona Records duplicados para consolidar tus datos | ¿Ves a la misma persona dos veces (o cinco)? Fusiona records duplicados para mantener tus reportes limpios y evitar que tus reps contacten dos veces al mismo prospecto. |