Vue d'ensemble
Vous pouvez exporter des contacts enrichis depuis Apollo vers un CSV. Cela vous permet d'utiliser vos données Apollo dans d'autres outils qui prennent en charge les imports CSV.
Le saviez-vous ? Lorsque vous exportez des enregistrements existants, Apollo n'enrichit pas automatiquement les adresses Email ni les numéros de mobile. Utiliser l'enrichissement sur vos contacts avant de commencer une exportation CSV.
Consultez les sections suivantes pour exporter des contacts vers un CSV.
Exporter des contacts vers un CSV
Vous pouvez utiliser l'assistant IA pour exporter des contacts vers un CSV. L'assistant vous aide à extraire les bons enregistrements et à lancer l'exportation, afin d'obtenir vos données plus rapidement avec moins de clics.
Pour exporter des contacts vers un CSV :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Rechercher > Personnes.
- Appliquez des filtres de recherche pour affiner vos résultats. Vous pouvez filtrer sur les contacts enregistrés, utiliser une recherche enregistrée, ou utiliser une liste.
- Cochez un ou plusieurs contacts, ou utilisez la sélection en masse en haut de la page. Cliquez ensuite sur Exporter.
- Ensuite, choisissez si vous souhaitez exporter les adresses Email de tous les contacts sélectionnés ou seulement celles des contacts avec des adresses Email vérifiées.
Par défaut, les données Apollo incluent des adresses Email professionnelles. Pour prospecter avec des adresses Email personnelles à la place, modifiez le type d'adresse Email principal de votre équipe.
- (Facultatif) Cliquez sur Modifier les paramètres d'exportation CSV pour ajuster les champs inclus dans l'exportation CSV.
Consultez tous les champs disponibles pour les exportations de contacts. Il se peut que vous voyiez des options de champs différentes lorsque vous exportez des contacts plutôt que lorsque vous exportez des comptes. Certains champs sont uniquement disponibles pour des types d’exportation spécifiques, tandis que d’autres peuvent ne pas être disponibles pour l’un ou l’autre type d’exportation.
Si un champ manque dans votre exportation, vérifiez qu’il est pris en charge dans les paramètres d’exportation CSV et incluez-le lors de la prochaine exportation. Les adresses Email et les numéros de téléphone ne sont pas toujours inclus par défaut. Si un champ n’est pas sélectionné dans vos paramètres d’exportation, sa colonne apparaît vide dans le CSV exporté, même si des données existent dans Apollo.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Exporter les enregistrements.
La plupart des exportations s’exécutent rapidement, mais les exportations plus volumineuses, comme celles contenant plus de 1 000 contacts, peuvent prendre plusieurs minutes. Pour vérifier le statut de votre exportation, cliquez sur Paramètres > Importations et exportations > Exportations CSV.
- Une fois l’exportation terminée, cliquez sur Télécharger.
Vous avez maintenant exporté des contacts vers un CSV.
L’exportation de contacts enregistrés vers un CSV ne nécessite pas de crédits Apollo.
Lorsque vous exportez de nouveaux contacts, Apollo facture des crédits pour enregistrer les contacts et vous donner accès aux adresses Email de contact vérifiées. Pour en savoir plus sur l’utilisation des crédits pour accéder aux nouvelles adresses Email de contact.
Champs d’exportation disponibles
En savoir plus sur chaque champ que vous pouvez configurer dans les paramètres d’exportation de contacts :
| Champs d’exportation de contacts | ||
|---|---|---|
| Nombre d’employés | Propriétaire du compte | Chiffre d’affaires annuel |
| ID du compte Apollo | ID du contact Apollo | ID de l’enregistrement Apollo |
| Ville | Adresse de l'entreprise | Ville de l'entreprise |
| Pays de l'entreprise | URL LinkedIn de l'entreprise | Nom de l'entreprise |
| Nom de l'entreprise pour les emails | Téléphone de l'entreprise | État de l'entreprise |
| Propriétaire du contact | Téléphone professionnel | Pays |
| Champs personnalisés | Démo effectuée | Services |
| Ne pas appeler | Email rejeté | |
| Niveau de confiance de l'email | Email ouvert | Email envoyé |
| Statut de l'email | URL Facebook | Prénom |
| Téléphone domicile | Secteur | Mots-clés |
| Dernier contact | Nom | Dernière levée le |
| Dernier financement | Montant du dernier financement | Listes |
| Téléphone mobile | Codes NAICS | Nombre de points de vente |
| Autre téléphone | URL LinkedIn de la personne | Statut catch-all de l'email principal |
| Date de dernière vérification de l'email principal | Source principale de l'adresse Email | Source principale de vérification de l'adresse Email |
| Score Intent principal | Sujet Intent principal | A répondu |
| Adresse Email secondaire | Source de l'adresse Email secondaire | Statut de l'adresse Email secondaire |
| Source de vérification de l'adresse Email secondaire | Score Intent secondaire | Sujet Intent secondaire |
| Niveau d'ancienneté | Codes SIC | Étape |
| État | Sous-services | Filiale de |
| Filiale de (ID de l'organisation) | Technologies | Adresse Email tertiaire |
| Source de l'adresse Email tertiaire | Statut de l'adresse Email tertiaire | Source de vérification de l'adresse Email tertiaire |
| Intitulé du poste | Financement total | URL Twitter |
| Site web | Téléphone professionnel direct | |
Nombre d'employés
Le nombre d'employés dans l'entreprise du contact. Utilisez ce champ pour comprendre la taille de l'entreprise et segmenter les comptes selon l'effectif.
Propriétaire du compte
L'utilisateur Apollo attribué comme propriétaire du compte.
Chiffre d'affaires annuel
Le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise du contact. Utilisez le chiffre d'affaires annuel pour évaluer la taille de l'entreprise, prioriser les comptes et affiner les segments de prospection.
ID du compte Apollo
L'identifiant Apollo unique du compte associé au contact. Utilisez cet ID pour référencer ou faire correspondre le compte dans les exportations, les importations et les systèmes connectés.
ID du contact Apollo
L'identifiant Apollo unique du contact. Utilisez cet ID pour référencer ou faire correspondre le contact dans les exportations, les importations et les systèmes connectés.
ID de l'enregistrement Apollo
L'identifiant Apollo unique de l'enregistrement exporté ; il doit correspondre à l'ID du contact.
Ville
La ville associée au contact.
Adresse de l'entreprise
L'adresse postale associée à l'entreprise du contact. Utilisez-la avec la ville, l'État et le pays de l'entreprise pour obtenir l'emplacement complet de l'entreprise.
Ville de l'entreprise
La ville associée à l'entreprise du contact.
Pays de l'entreprise
Le pays associé à l'entreprise du contact. Utilisez ce champ pour segmenter, filtrer ou acheminer les comptes par pays.
URL LinkedIn de l'entreprise
L'URL LinkedIn associée à l'entreprise du contact.
Nom de l'entreprise
Le nom du compte associé au contact dans Apollo.
Nom de l'entreprise pour les emails
La valeur du nom de l'entreprise destinée à la personnalisation des emails, souvent une version nettoyée du nom de l'entreprise.
Téléphone de l'entreprise
Le numéro de téléphone associé à l'entreprise du contact.
État de l'entreprise
L'État ou la région associé à l'entreprise du contact.
Propriétaire du contact
L'utilisateur Apollo attribué comme propriétaire du contact.
Téléphone principal de l'entreprise
Le numéro de téléphone de l'entreprise ou au niveau de l'entreprise associé à l'entreprise du contact.
Pays
Le pays associé au contact.
Champs personnalisés
Champs de contact personnalisés, y compris tous les champs de recherche IA que votre équipe a créés dans Apollo.
Démo effectuée
True ou False indiquant si le prospect a manifesté de l'intérêt via des réunions Apollo ou a eu un résultat d'appel positif enregistré.
Services
Le service associé au rôle du contact, comme les ventes, le marketing, la finance ou les opérations.
Ne pas appeler
Ce champ reflète le statut DNC enregistré d'un contact dans Apollo. Activer le filtrage des numéros DNC pour exporter un statut DNC. Apollo utilise uniquement le statut DNC déjà enregistré pour le contact. Apollo n'exécute pas de vérification DNC en temps réel lors de l'export CSV. TRUE indique qu'un numéro de téléphone associé au contact figure sur une liste DNC prise en charge. Avant d'appeler le contact, vérifiez que votre équipe dispose d'une base légale valide, comme une relation commerciale préexistante. Utilisez ce champ pour aider votre équipe à respecter les préférences d'appel et les exigences de conformité lors de la prospection.
L'adresse Email principale du contact dans Apollo.
Email rejeté
TRUE ou FALSE indiquant si un Email envoyé au contact a été rejeté. Les rejets peuvent affecter la Deliverability. Utilisez donc dépannage des emails rejetés pour diagnostiquer et résoudre les problèmes de livraison.
Niveau de confiance de l'Email
Ce champ est obsolète.
Email ouvert
TRUE ou FALSE indiquant si le contact a ouvert un Email.
Email envoyé
TRUE ou FALSE indiquant si un Email a été envoyé au contact.
Statut de l'Email
Le statut de l'adresse Email du contact, par exemple verified, unavailable, user managed ou catch-all. Statuts de l'Email vous aident à filtrer les prospects et à comprendre le risque de Deliverability des emails.
URL Facebook
L'URL Facebook associée au contact ou à l'entreprise.
Prénom
Le prénom du contact.
Téléphone personnel
Le numéro de téléphone personnel associé au contact, lorsqu'il est disponible.
Secteur
Le secteur associé à l'entreprise du contact.
Mots-clés
Mots-clés associés à l'entreprise du contact.
Dernier contact
La date et l'heure les plus récentes en UTC auxquelles votre équipe a contacté la personne.
Nom
Le nom du contact.
Dernière levée le
La date et l'heure en UTC auxquelles l'entreprise du contact a levé des fonds pour la dernière fois.
Dernier financement
Le dernier tour de financement ou type de financement associé à l'entreprise du contact.
Montant du dernier financement
Le montant associé au dernier tour de financement de l'entreprise du contact.
Listes
Les listes Apollo qui incluent le contact ou le compte. Listes vous aident à organiser les contacts et comptes enregistrés pour la prospection, les workflows et la prise de contact.
Téléphone mobile
Le numéro de téléphone mobile associé au contact, lorsqu'il est disponible.
Codes NAICS
Le système nord-américain de classification des industries (NAICS) codes associés à l'entreprise du contact.
Nombre de points de vente
Le nombre estimé de points de vente physiques associés à l'entreprise du contact.
Autre téléphone
Un numéro de téléphone supplémentaire associé au contact ou à l'entreprise.
URL LinkedIn de la personne
L'URL LinkedIn associée au contact.
Statut catch-all de l'Email principal
Indique si l'Email principal du contact appartient à un domaine catch-all. Les Email catch-all sont acceptés par un domaine même lorsque la boîte mail exacte n'existe pas, donc Apollo les vérifie différemment de nombreux outils tiers.
Dernière vérification de l'Email principal le
La date ou l'heure à laquelle Apollo a vérifié pour la dernière fois l'Email principal du contact.
Source de l'Email principal
La source de l'adresse Email principale du contact, comme les données Apollo, un CRM, une importation CSV, l'API ou une modification manuelle.
Source de vérification de l'Email principal
La source ou la méthode utilisée pour vérifier l'Email principal du contact. Le processus de vérification d'Apollo contrôle plusieurs sources de données et signaux pour valider les emails.
Score d'intention principal
Le score d'intention d'achat le plus élevé associé au contact ou au compte. Buyer intent aide à identifier les entreprises qui recherchent des sujets pertinents afin que votre équipe puisse prioriser la prise de contact.
Sujet d'intention principal
Le sujet d'intention d'achat le plus fort associé au contact ou au compte. Sujets d'intention d'achat représentent les domaines d'intérêt que les entreprises peuvent être en train d'étudier.
A répondu
TRUE ou FALSE indiquant si le contact a répondu à un Email.
Email secondaire
Une adresse Email supplémentaire associée au contact.
Source de l'Email secondaire
La source de l'adresse Email secondaire du contact, comme les données Apollo, un CRM, une importation CSV, l'API ou une modification manuelle.
Statut de l'Email secondaire
Le statut de l'adresse Email secondaire du contact, par exemple vérifiée, indisponible, gérée par l'utilisateur ou catch-all. Statuts d'Email vous aident à comprendre la fiabilité d'un Email avant la prise de contact.
Source de vérification de l'Email secondaire
La source ou la méthode utilisée pour vérifier l'Email secondaire du contact. Le processus de vérification d'Email aide à déterminer si un Email atteindra probablement la bonne boîte de réception.
Score d'intention secondaire
Le deuxième score de buying intent le plus élevé associé au contact ou au compte.
Sujet d'intention secondaire
Le deuxième sujet de buying intent le plus fort associé au contact ou au compte.
Niveau d'ancienneté
Le niveau d'ancienneté du contact, par exemple manager, director, VP ou C-level.
Codes SIC
Les codes de classification industrielle standard (SIC) associés à l'entreprise du contact. Utilisez les codes SIC pour classer les entreprises par secteur et prendre en charge la segmentation par secteur.
Étape
L'étape du contact dans Apollo. Les étapes aident les équipes à suivre où en sont les prospects et les comptes dans leur processus d'Outbound ou de vente.
État
L'état ou la région associé au contact.
Sous-services
Les catégories de service plus spécifiques associées au rôle du contact.
Filiale de
L'entreprise mère associée au compte, lorsque l'entreprise du contact est une filiale.
Filiale de (ID de l'organisation)
L'ID de l'organisation Apollo pour l'entreprise mère associée au compte.
Technologies
Les technologies qu’Apollo associe à l’entreprise du contact.
E-mail tertiaire
Une troisième adresse e-mail associée au contact.
Source de l’e-mail tertiaire
La source de l’adresse e-mail tertiaire du contact, comme les données Apollo, un CRM, une importation CSV, l’API ou une modification manuelle.
Statut de l’e-mail tertiaire
Le statut de l’adresse e-mail tertiaire du contact, par exemple vérifiée, indisponible, gérée par l’utilisateur ou catch-all. Statuts des e-mails vous aident à comprendre la fiabilité d’un e-mail avant toute prise de contact.
Source de vérification de l’e-mail tertiaire
La source ou la méthode utilisée pour vérifier l’e-mail tertiaire du contact. Le processus de vérification des e-mails d’Apollo aide à déterminer si un e-mail a des chances d’atteindre la bonne boîte de réception.
Intitulé du poste
L’intitulé du poste du contact.
Financement total
Le montant total du financement associé à l’entreprise du contact.
URL Twitter
L’URL X (anciennement Twitter) associée au contact ou à l’entreprise.
Site web
L’URL du site web de l’entreprise.
Téléphone professionnel direct
Le numéro de téléphone professionnel direct associé au contact, lorsqu’il est disponible.
Étapes suivantes
Voici quelques prochaines étapes rapides à effectuer juste après l’exportation des contacts, afin que vos données restent propres et prêtes pour la prise de contact.
| Importer un CSV de contacts | Vous avez une liste dans une feuille de calcul ? Importez vos contacts depuis un CSV pour les importer dans Apollo et enrichir les champs clés avant que votre équipe ne commence à les contacter. |
|---|---|
| Utiliser l’enrichissement CSV | Vous voulez des intitulés de poste, des lieux et des informations sur l’entreprise plus à jour en une seule fois ? Lancez l’enrichissement CSV sur votre fichier pour actualiser vos fiches afin que la prise de contact et l’acheminement restent précis. |
| Créer et utiliser une liste | Si vous gérez plusieurs segments pour différents Play, Créez une liste que votre équipe peut utiliser pour garder les prospects organisés et prêts pour les séquences, les exportations et les attributions. |
| Fusionner les Records en doublon pour consolider vos données | Vous voyez la même personne deux fois (ou cinq) ? Fusionnez les Records en doublon pour garder des rapports propres et éviter que vos commerciaux ne sollicitent deux fois le même prospect. |