Visão geral
Você pode exportar contatos enriquecidos do Apollo para um CSV. Isso permite usar seus dados do Apollo em outras ferramentas compatíveis com importação de CSV.
Você sabia? Quando você exporta registros existentes, o Apollo não enriquece automaticamente emails e números de celular. Use o enriquecimento nos seus contatos antes de iniciar uma exportação em CSV.
Confira as seções a seguir para exportar contatos para um CSV.
Exportar contatos para um CSV
Você pode usar o assistente de IA para exportar contatos para um CSV. O assistente ajuda você a selecionar os registros certos e iniciar a exportação, para que você obtenha seus dados mais rápido e com menos cliques.
Para exportar contatos para um CSV:
- Abra o Apollo e clique em Pesquisar > Pessoas.
- Aplique filtros de pesquisa para refinar seus resultados. Você pode filtrar por contatos salvos, usar uma pesquisa salva, ou usar uma lista.
- Marque um ou mais contatos ou use a seleção em massa na parte superior. Depois, clique em Exportar.
- Em seguida, selecione se você quer exportar emails de todos os contatos selecionados ou apenas daqueles com emails verificados.
Por padrão, os dados do Apollo incluem endereços de email corporativos. Para fazer prospecção com endereços de email pessoais, altere o tipo de email principal da sua equipe.
- (Opcional) Clique em Editar configurações de exportação de CSV para ajustar os campos incluídos na exportação em CSV.
Revise todos os campos disponíveis nas exportações de contatos. Você pode ver opções de campo diferentes ao exportar contatos e ao exportar contas. Alguns campos estão disponíveis apenas para tipos específicos de exportação, enquanto outros podem não estar disponíveis em nenhuma das exportações.
Se um campo estiver faltando na sua exportação, confirme se ele é compatível nas configurações de exportação CSV e inclua-o ao exportar novamente. Emails e números de telefone nem sempre são incluídos por padrão. Se um campo não estiver selecionado nas suas configurações de exportação, a coluna dele aparecerá em branco no CSV exportado, mesmo que existam dados no Apollo.
- Quando terminar, clique em Exportar registros.
A maioria das exportações é processada rapidamente, mas exportações maiores, como aquelas com mais de 1.000 contatos, podem levar vários minutos para serem concluídas. Para verificar o status da sua exportação, clique em Configurações > Importações e exportações > Exportações CSV.
- Quando a exportação for concluída, clique em Baixar.
Agora você exportou contatos para um CSV.
Exportar contatos salvos para um CSV não exige créditos do Apollo.
Quando você exporta contatos novos, o Apollo cobra créditos para salvar os contatos e dar acesso a emails de contato verificados. Saiba mais sobre o uso de créditos para acessar emails de novos contatos.
Campos de exportação disponíveis
Saiba mais sobre cada campo que você pode configurar nas configurações de exportação de contatos:
| Campos de exportação de contatos | ||
|---|---|---|
| Nº de funcionários | Proprietário da conta | Receita anual |
| ID da conta no Apollo | ID do contato no Apollo | ID do registro no Apollo |
| Cidade | Endereço da empresa | Cidade da empresa |
| País da empresa | URL do LinkedIn da empresa | Nome da empresa |
| Nome da empresa para Emails | Telefone da empresa | Estado da empresa |
| Proprietário do contato | Telefone corporativo | País |
| Campos personalizados | Demo realizada | Departamentos |
| Não ligar | Email rejeitado | |
| Confiança do Email | Abertura de Email | Email enviado |
| Status do Email | URL do Facebook | Primeiro nome |
| Telefone residencial | Setor | Palavras-chave |
| Último contato | Sobrenome | Última captação em |
| Último investimento | Valor do último investimento | Listas |
| Celular | Códigos NAICS | Número de unidades de varejo |
| Outro telefone | URL do LinkedIn da pessoa | Status catch-all do Email principal |
| Data da última verificação do Email principal | Fonte do Email principal | Fonte de verificação do Email principal |
| Pontuação de Intent principal | Tópico de Intent principal | Respondeu |
| Email secundário | Fonte do Email secundário | Status do Email secundário |
| Fonte de verificação do Email secundário | Pontuação de Intent secundária | Tópico de Intent secundário |
| Senioridade | Códigos SIC | Etapa |
| Estado | Subdepartamentos | Subsidiária de |
| Subsidiária de (ID da organização) | Tecnologias | Email terciário |
| Fonte do Email terciário | Status do Email terciário | Fonte de verificação do Email terciário |
| Cargo | Financiamento total | URL do Twitter |
| Site | Telefone comercial direto | |
Nº de funcionários
O número de funcionários na empresa do contato. Use este campo para entender o porte da empresa e segmentar contas pelo número de funcionários.
Proprietário da conta
O usuário do Apollo atribuído como proprietário da conta.
Receita anual
A receita anual da empresa do contato. Use a receita anual para avaliar o porte da empresa, priorizar contas e refinar segmentos de prospecção.
ID da conta no Apollo
O identificador exclusivo do Apollo para a conta associada ao contato. Use este ID para referenciar ou corresponder à conta em exportações, importações e sistemas conectados.
ID do contato no Apollo
O identificador exclusivo do Apollo para o contato. Use este ID para referenciar ou corresponder ao contato em exportações, importações e sistemas conectados.
ID do registro do Apollo
O identificador exclusivo do Apollo para o registro exportado; ele deve corresponder ao ID do contato.
Cidade
A cidade associada ao contato.
Endereço da empresa
O endereço associado à empresa do contato. Use este campo com cidade da empresa, estado da empresa e país da empresa para obter a localidade completa da empresa.
Cidade da empresa
A cidade associada à empresa do contato.
País da empresa
O país associado à empresa do contato. Use este campo para segmentar, filtrar ou rotear contas por país.
URL do LinkedIn da empresa
A URL do LinkedIn associada à empresa do contato.
Nome da empresa
O nome da conta associada ao contato no Apollo.
Nome da empresa para emails
O valor do nome da empresa destinado ao uso em personalização de email, geralmente uma versão limpa do nome da empresa.
Telefone da empresa
O número de telefone associado à empresa do contato.
Estado da empresa
O estado ou região associado à empresa do contato.
Proprietário do contato
O usuário do Apollo atribuído como proprietário do contato.
Telefone corporativo
O número de telefone corporativo ou em nível de empresa associado à empresa do contato.
País
O país associado ao contato.
Campos personalizados
Campos personalizados de contato, incluindo quaisquer campos de pesquisa de IA de nível de contato que sua equipe criou no Apollo.
Apresentação realizada
True ou False indicando se o prospect demonstrou interesse por meio de reuniões no Apollo ou teve um resultado positivo registrado em chamada.
Departamentos
O Departamento associado à função do contato, como vendas, marketing, finanças ou operações.
Não ligar
Este campo reflete o status de DNC armazenado de um contato no Apollo. Ativar triagem de telefone DNC para exportar um status de DNC. O Apollo usa apenas o status de DNC já armazenado para o contato. O Apollo não executa uma verificação de DNC em tempo real durante a exportação de CSV. TRUE indica que um número de telefone associado ao contato está em uma lista de DNC compatível. Antes de ligar para o contato, confirme que sua equipe tem uma base legal legítima, como um relacionamento comercial pré-existente. Use este campo para ajudar sua equipe a respeitar as preferências de chamada e os requisitos de conformidade durante o contato.
O endereço de Email principal do contato no Apollo.
Email devolvido
TRUE ou FALSE indicando se um Email enviado ao contato retornou. Emails devolvidos podem afetar a deliverability, então use solução de problemas de Email devolvido para diagnosticar e resolver problemas de entrega.
Confiança do Email
Este é um campo obsoleto.
Email aberto
TRUE ou FALSE indicando se o contato abriu um Email.
Email enviado
TRUE ou FALSE indicando se um Email foi enviado ao contato.
Status do Email
O status do endereço de Email do contato, como verificado, indisponível, gerenciado pelo usuário ou catch-all. Status de Email ajudam você a filtrar prospects e entender o risco de deliverability do Email.
URL do Facebook
A URL do Facebook associada ao contato ou à empresa.
Primeiro nome
O primeiro nome do contato.
Telefone residencial
O número de telefone residencial associado ao contato, quando disponível.
Setor
O setor associado à empresa do contato.
Palavras-chave
Palavras-chave associadas à empresa do contato.
Último contato
A data e hora mais recentes em UTC em que sua equipe entrou em contato com a pessoa.
Sobrenome
O sobrenome do contato.
Última captação em
A data e hora em UTC em que a empresa do contato captou investimento pela última vez.
Última rodada de investimento
A rodada de investimento mais recente ou o tipo de investimento associado à empresa do contato.
Valor do financiamento mais recente
O valor associado à rodada de financiamento mais recente da empresa do contato.
Listas
As listas do Apollo que incluem o contato ou a conta. Listas ajudam você a organizar contatos e contas salvos para prospecção, Workflow e outreach.
Celular
O número de celular associado ao contato, quando disponível.
Códigos NAICS
Os códigos do North American Industry Classification System (NAICS) associados à empresa do contato.
Número de lojas físicas
O número estimado de lojas físicas associado à empresa do contato.
Outro telefone
Um número de telefone adicional associado ao contato ou à empresa.
URL do LinkedIn da pessoa
A URL do LinkedIn associada ao contato.
Status de catch-all do Email principal
Indica se o Email principal do contato pertence a um domínio catch-all. Emails catch-all são aceitos por um domínio mesmo quando a caixa de entrada exata pode não existir, então o Apollo os verifica de forma diferente de muitas ferramentas de terceiros.
Última verificação do Email principal em
A data ou hora em que o Apollo verificou pela última vez o Email principal do contato.
Origem do Email principal
A origem do endereço de Email principal do contato, como dados do Apollo, um CRM, importação de CSV, API ou edição manual.
Origem da verificação do Email principal
A origem ou método usado para verificar o Email principal do contato. O processo de verificação verifica várias fontes de dados e sinais para validar Emails.
Pontuação principal de Buyer intent
A pontuação de Buyer intent mais forte associada ao contato ou à conta. Buyer intent ajuda a identificar empresas que estão pesquisando tópicos relevantes para que sua equipe possa priorizar o outreach.
Tópico principal de Buyer intent
O tópico de Buyer intent mais forte associado ao contato ou à conta. Tópicos de Buyer intent representam áreas de interesse que as empresas podem estar pesquisando.
Respondeu
TRUE ou FALSE indicando se o contato respondeu a um Email.
Email secundário
Um endereço de Email adicional associado ao contato.
Fonte do Email secundário
A origem do endereço de Email secundário do contato, como dados da Apollo, um CRM, importação de CSV, API ou edição manual.
Status do Email secundário
O status do endereço de Email secundário do contato, como verificado, indisponível, gerenciado pelo usuário ou catch-all. Status de Email ajudam você a entender o quão confiável é um Email antes do outreach.
Fonte de verificação do Email secundário
A origem ou o método usado para verificar o Email secundário do contato. O processo de verificação de Email ajuda a determinar se um Email provavelmente chegará à caixa de entrada correta.
Pontuação de Intent secundária
A segunda pontuação de buying intent mais forte associada ao contato ou à conta.
Tópico de Intent secundário
O segundo tópico de buying intent mais forte associado ao contato ou à conta.
Senioridade
O nível de senioridade do contato, como gerente, diretor, VP ou C-level.
Códigos SIC
Os códigos de Classificação Industrial Padrão (SIC) associados à empresa do contato. Use os códigos SIC para classificar empresas por setor e dar suporte à segmentação por setor.
Etapa
A etapa do contato no Apollo. As etapas ajudam as equipes a acompanhar em que ponto os prospects e as contas estão no processo de Outbound ou de vendas.
Estado
O estado ou a região associada ao contato.
Subdepartamentos
As categorias de departamento mais específicas associadas à função do contato.
Subsidiária de
A empresa controladora associada à conta, quando a empresa do contato é uma subsidiária.
Subsidiária de (ID da organização)
O ID da organização no Apollo da empresa controladora associada à conta.
Tecnologias
As tecnologias que a Apollo associa à empresa do contato.
Email terciário
Um terceiro endereço de Email associado ao contato.
Fonte do email terciário
A fonte do endereço de email terciário do contato, como dados da Apollo, um CRM, importação de CSV, API ou edição manual.
Status do email terciário
O status do endereço de email terciário do contato, como verificado, indisponível, gerenciado pelo usuário ou catch-all. Status de email ajudam você a entender o quão confiável um email é antes do outreach.
Fonte de verificação do email terciário
A fonte ou o método usado para verificar o email terciário do contato. O processo de verificação de email da Apollo ajuda a determinar se um email provavelmente chegará à caixa de entrada correta.
Cargo
O cargo do contato.
Financiamento total
O valor total de financiamento associado à empresa do contato.
URL do Twitter
A URL do X (antigo Twitter) associada ao contato ou à empresa.
Website
A URL do website da empresa.
Telefone comercial direto
O número de telefone comercial direto associado ao contato, quando disponível.
Próximas etapas
Aqui estão algumas próximas etapas rápidas que você pode seguir logo após exportar contatos, para que seus dados permaneçam organizados e prontos para outreach.
| Importar um CSV de contatos | Tem uma lista em uma planilha? Importe seus contatos de um CSV para trazê-los para a Apollo e enriquecer campos importantes antes de sua equipe começar a entrar em contato. |
|---|---|
| Usar enriquecimento de CSV | Quer cargos, localidades e detalhes da empresa mais atualizados de uma só vez? Execute o enriquecimento de CSV no seu arquivo para atualizar seus registros e manter o outreach e o roteamento precisos. |
| Criar e usar uma lista | Se você estiver gerenciando segmentos para diferentes plays, Crie uma lista para sua equipe usar para manter os prospects organizados e prontos para sequências, exportações e atribuições. |
| Mescle Records duplicados para consolidar seus dados | Está vendo a mesma pessoa duas vezes (ou cinco)? Mescle records duplicados para manter os relatórios organizados e evitar que seus representantes façam contato em duplicidade com o mesmo prospect. |