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Configura la configuración de tu perfil en Apollo

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Apollo Team
Actualización

Descripción general

¿Quieres personalizar Apollo? Actualiza los detalles de tu cuenta, la configuración de seguridad, las preferencias de Email, el tema y el idioma para mantener tu espacio de trabajo preciso y adaptado a ti.

Consulta las siguientes secciones para obtener más información sobre la configuración de perfil disponible.

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Administra tu perfil

Encuentra lo que quieres actualizar y luego sigue estos pasos:

Acción Lo que puedes hacer
Cambia tu tema Cambia Apollo entre tema claro, oscuro o del sistema.
Cambia tu idioma Elige si Apollo se muestra en inglés, español, portugués o francés.
Actualiza la configuración de tu perfil Administra tu nombre, cargo, Email, contraseña, MFA, campos de usuario personalizados, configuración de Email y configuración de conversaciones privadas.
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Cambia tu tema

Para cambiar tu tema:

  1. Abre Apollo y luego haz clic en tu nombre en la parte superior derecha.
  2. Haz clic en Tema.
  3. Selecciona una de las siguientes opciones de tema:
    • Claro: Activa el tema clásico de Apollo y el fondo blanco.
    • Oscuro: Activa colores más oscuros para reducir la fatiga visual.
    • Sistema: Actualiza automáticamente el tema de Apollo según la configuración de tu dispositivo.
Cambiar tema

Ya cambiaste la apariencia de tu cuenta.

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Cambia tu idioma

Para cambiar tu idioma:

  1. Abre Apollo y luego haz clic en tu nombre en la parte superior derecha.
  2. Selecciona Inglés, Español, Polaco, Portugués, o Francés.
Cambiar idioma
 
Elige una opción

Solo puedes elegir entre las opciones de idioma que aparecen en el menú de tu perfil.

Ya actualizaste el idioma de tu cuenta.

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Actualiza la configuración de tu perfil

Elige la configuración del perfil que quieres actualizar.

Configuración del perfil Lo que puedes hacer
Actualiza tu información general Cambia tu nombre, apellido, cargo, Email, contraseña, perfil de permisos, equipo, territorios o límites de crédito.
Configura la autenticación multifactor Agrega MFA a tu cuenta individual de Apollo con una app de autenticación o autenticación por SMS.
Actualiza los campos de usuario personalizados Completa los campos de usuario personalizados en tu perfil. Los administradores también pueden administrar los campos de usuario personalizados desde la configuración de Usuarios.
Configura los ajustes de Email Administra buzones, encabezados de cancelación de suscripción, seguimiento de aperturas, seguimiento de clics y mensajes de exclusión de secuencias.
Administra la configuración de conversaciones privadas Mantén las conversaciones privadas o revoca el acceso a los enlaces de grabación compartidos.

Actualiza tu información general

  1. Haz clic en Configuración > Perfil > General para acceder a los siguientes campos:
Configuración Descripción
Nombre y apellido Ingresa tu nombre y apellido, y luego haz clic en Guardar. Apollo usa tu nombre cuando eres propietario o colaboras en actividades como secuencias, reuniones, emails, investigación con IA u otras actividades de prospección.
Cargo Ingresa tu cargo y luego haz clic en Guardar. Apollo muestra tu cargo en tu perfil.
Email Este es el email que usaste para configurar tu cuenta de Apollo. Haz clic en Cambiar email para actualizar el email vinculado a tu cuenta.
Contraseña Haz clic en Cambiar contraseña para actualizar la contraseña de tu cuenta.
Perfil de permisos El perfil de permisos que te asignó tu administrador de Apollo. Tu perfil de permisos define tu nivel de acceso a diferentes funciones de Apollo. Solo los administradores pueden cambiar esta configuración.
Equipos Tu equipo asignado dentro de Apollo. Solo los administradores pueden cambiar tu equipo asignado.
Territorios Tus territorios asignados para prospección en Apollo. Solo los administradores pueden cambiar tus territorios asignados.
Límites de créditos Tu límite personal de uso de créditos en Apollo. Solo los administradores pueden actualizar tus límites personales de créditos.
  1. Haz clic en Guardar.

Ya actualizaste la información de tu perfil.

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Configurar autenticación multifactor

  1. Haz clic en Configuración > Perfil > Autenticación multifactor para habilitar MFA en tu cuenta individual de Apollo:
Configuración Descripción
App de autenticación Haz clic en Configurar para configurar la autenticación multifactor con tu app de autenticación. Cuando esté activada, usa tu app de autenticación para iniciar sesión en Apollo.
Autenticación por SMS Haz clic en Configurar para configurar la autenticación multifactor con SMS. Cuando esté activada, recibirás un código de autenticación por SMS para iniciar sesión en Apollo.
Configuración del perfil de MFA
 
Capa adicional de seguridad

Estas configuraciones te permiten activar MFA para el inicio de sesión de tu cuenta individual y mejorar la seguridad. Los administradores también pueden aplicar MFA a todos en tu organización con protocolos de seguridad de nivel de administrador.

Ya administraste tu configuración de MFA.

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Actualizar campos personalizados de usuario

  1. Haz clic en Configuración > Perfil > Campos personalizados para editar cualquier campo personalizado de usuario en tu perfil.
  2. Si eres administrador, haz clic en Administrar campos para agregar, editar o eliminar campos personalizados de usuario desde la configuración de Usuarios.
  3. Haz clic en Guardar.
Pestaña de campos personalizados en la configuración del perfil

Ya administraste los campos personalizados de usuario en tu perfil.

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Configurar la configuración de Email

  1. Haz clic en Configuración > Perfil > Configuración de Email para habilitar cualquiera de las siguientes configuraciones:
Configuración Descripción
Administración del buzón Haz clic en Administrar buzones para vincular tu buzón con Apollo, establecer tus límites de envío de Email y configurar tu firma de Email.
Incluir encabezados de cancelación de suscripción con un clic Marca esta configuración para habilitar enlaces para cancelar la suscripción y encabezados de cancelación de suscripción con un clic en tus Emails.
Habilitar seguimiento de aperturas Marca esta configuración para permitir que Apollo rastree las tasas de apertura de los Emails que envías a prospectos.
Habilitar seguimiento de clics Marca esta configuración para permitir que Apollo rastree las tasas de clics de los Emails que envías a prospectos.
Agregar un mensaje de exclusión de secuencias después de mi firma Activa esta configuración y luego ingresa un mensaje de exclusión para permitir que los prospectos se excluyan de tus secuencias. Apollo muestra este mensaje debajo de tu firma de Email en cada Email enviado a prospectos.
 
Una advertencia

Solo habilita el seguimiento de aperturas y clics si tienes una reputación de dominio sólida y conoces las mejores prácticas de Deliverability de Email. Aun así, Apollo recomienda habilitar el seguimiento solo en pruebas específicas y por tiempo limitado. Una vez que obtengas los Insights que buscas, desactiva el seguimiento para proteger la reputación de tu dominio y evitar los filtros de spam.

  1. Haz clic en Guardar.

Ahora ya administraste la configuración de Email en tu perfil.

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Administra la configuración de Conversations privadas

  1. Haz clic en Configuración > Perfil > Conversations para habilitar cualquiera de las siguientes configuraciones:
Configuración Descripción
Habilitar Conversations privadas Activa esta configuración para mantener todas tus Conversations privadas en Apollo. Cuando habilitas esta configuración, solo los anfitriones y las personas con el enlace pueden acceder a los detalles de tu conversación.
Revocar acceso a todos los enlaces compartidos de grabaciones Si compartiste grabaciones de conversaciones con otros miembros del equipo, haz clic en Revocar acceso para quitarles el acceso a todos tus enlaces compartidos.
  1. Haz clic en Guardar.

Ya administraste la configuración de conversaciones en tu perfil.

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Siguientes pasos

Haz que tu perfil de Apollo trabaje para ti con algunas configuraciones de seguimiento que ayudan a tu equipo a mantenerse seguro, en cumplimiento y listo para interactuar.

Crea y asigna perfiles de permisos ¿Necesitas un control de acceso más estricto? Crea y asigna perfiles de permisos para que el acceso a Apollo de cada compañero coincida con su función y responsabilidades.
Configura protocolos de seguridad avanzados en Apollo ¿Quieres protección para toda la cuenta además del MFA personal? Configura protocolos de seguridad avanzados para agregar protecciones como controles de inicio de sesión, SSO, políticas de contraseña y MFA a nivel de equipo.
Vincula tu buzón con Apollo Vincula tu buzón con Apollo para enviar emails, administrar la configuración del buzón y mantener tu actividad de outreach conectada a la cuenta correcta de Apollo.
Configura tu enlace de cancelación de suscripción de Email Configura tu enlace de cancelación de suscripción de Email para brindarles a los prospectos una opción clara para darse de baja, respaldar el cumplimiento y proteger la reputación de envío de tu equipo.
Configura Conversations ¿Planeas capturar insights de reuniones? Configura Conversations para grabar, revisar y gestionar las llamadas del equipo desde Apollo con la configuración de visibilidad adecuada.

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