Resumen
No importa qué tan hábil seas con las palabras o qué tan buena sea tu estrategia de Email si tus emails no llegan a las bandejas de entrada de tus prospectos. Antes de comenzar cualquier outreach por Email, debes seguir las mejores prácticas de Deliverability y preparar tus buzones para el éxito.
Revisa las siguientes secciones para mantener una reputación de dominio en buen estado y mejorar las tasas de entregabilidad de Email con Apollo.
¿Quieres descubrir consejos, trucos y mejores prácticas de Deliverability para Email que pueden marcar la diferencia? Entra a Capítulo 7 del libro de Apollo Ventas Outbound para aprender cómo ha cambiado el filtrado moderno de spam y cómo evitar la carpeta de spam.
Cómo mejorar la entregabilidad de Email
La entregabilidad de Email es un tema complejo y no es fácil de entender. Para la mayoría, es una caja negra. Para todos, es un proceso continuo que nunca se resuelve de una sola vez.
Usa Apollo para visualizar áreas de oportunidad y tomar el control para mejorar tus tasas de entregabilidad.
Apollo recomienda que priorices la calidad sobre la cantidad. Debes escribir y enviar emails como una persona real. Tus destinatarios reciben múltiples emails de outreach todos los días, y solo les toma un momento hacer clic en spam. Asegúrate de investigar bien y aprovechar los datos y las funciones de personalización de Apollo para adaptar tus mensajes a cada prospecto. Cuanto más claramente definas tus perfiles de cliente ideales y segmentes tus listas durante la prospección, más relevantes serán tus mensajes.
Sigue esta checklist de Deliverability de 8 pasos para asegurarte de que tus emails lleguen a las bandejas de entrada correctas en el momento adecuado.
| Autentica tus dominios | Configura tus buzones | Haz warmup de tus emails | Usa una buena segmentación con datos limpios |
| Estructura el contenido de tu Email | Monitorea el estado de tu dominio | Repara una Deliverability dañada | Tácticas avanzadas |
Autentica tus dominios
Puede que necesites que tu equipo de IT, ingeniería o desarrollo web te ayude a completar algunos de estos pasos.
Antes de empezar a enviar emails, asegúrate de que tus dominios de envío estén completamente autenticados. Completa los siguientes pasos para verificar tu configuración y monitorear la reputación de tu dominio:
¿No estás seguro de si ya lo configuraste correctamente? Haz clic en Secuencias > Ejecuta diagnósticos para asegurarte.
Si tu dominio está dañado o necesitas más buzones, puedes generar dominios y buzones directamente en Apollo, y nosotros nos encargaremos de toda la autenticación del dominio. Personaliza tu dominio y asigna direcciones de Email a los miembros del equipo, sin necesidad de una configuración costosa o complicada. Comienza en Apollo.
Configura tus buzones
Primero, vincula tus buzones a Apollo. Luego, configura estos ajustes importantes del buzón:
- 50 emails por día. Puedes aumentar este número si tu dominio tiene una reputación en buen estado y tus secuencias de outreach mantienen de forma constante una tasa de respuesta superior al 5%.
- 6 emails por hora.
- 600 segundos de espera entre emails.
Si necesitas más buzones, puedes generar dominios y buzones directamente en Apollo. Personaliza tu dominio y asigna direcciones de Email a miembros del equipo, sin necesidad de una configuración costosa ni complicada. Comienza en Apollo.
Haz warmup de tus emails
Antes de lanzar cualquier campaña outbound, dale tiempo a tu dominio para estabilizarse y elige el método de warm-up adecuado para tu buzón:
Usa una buena segmentación con datos limpios
Para maximizar tu Deliverability, enfócate en contactos relevantes y de alta calidad, y en datos limpios. Sigue estos pasos para asegurarte de enviar emails solo a destinatarios verificados y comprometidos, y evitar conflictos entre secuencias:
- Abrieron emails enviados en Apollo
- Han visitado tu sitio web
- Han mostrado Buyer intent
Estructura el contenido de tu email
El contenido de tu email debe leerse como una conversación genuina y mantenerse enfocado en las necesidades de tu prospecto. Mantén un formato simple, limita los links y los archivos adjuntos, e incluye siempre una opción fácil para dejar de recibir mensajes.
- Imágenes promocionales. Pueden parecer spam.
- Tablas HTML y otros formatos.
- Uso excesivo de negritas o cursivas.
- Usa siempre links
https://seguros. - Muestra la URL completa en lugar de poner un hipervínculo en un "haz clic aquí".
- Evita acortadores de URL como bit.ly o enlazar archivos en Google Drive.
Monitorea el estado de tu dominio
Una vez que tus campañas estén activas, el monitoreo continuo es clave para detectar problemas a tiempo y mantener una buena ubicación en la bandeja de entrada. Usa los análisis integrados de Apollo junto con herramientas externas de reputación para hacer seguimiento del rendimiento, identificar tendencias y actuar ante cualquier señal de alerta.
¿Eres admin en Apollo? Usa la Suite de Deliverability para obtener una vista general de la deliverability en los buzones de tu equipo. Puedes resolver rápidamente problemas de configuración, eliminar cuellos de botella e implementar recomendaciones para que los mensajes de tu organización lleguen a las bandejas de entrada y no a spam.
Repara la deliverability dañada
Si la reputación de tu dominio de envío se vio afectada, sigue estos pasos de recuperación para reconstruir la confianza, proteger tu puntuación de remitente y reanudar el outreach de forma segura.
- Si no está disponible, configura y entibia nuevos subdominios o dominios.
Para obtener ayuda experta con la recuperación, contacta a Remitentes. ¿Tienes preguntas de soporte sobre Apollo? Comunícate con el soporte de Apollo.
Tácticas avanzadas
Una vez que domines los conceptos básicos, estas tácticas avanzadas te ayudarán a diversificar aún más tu estrategia de envío, distribuir el riesgo y optimizar continuamente el rendimiento.
- Asegúrate de que SPF, DKIM y DMARC estén configurados para cada dominio.
- Calienta y genera credibilidad con el primer dominio antes de agregar más.
Siguientes pasos
¿Listo para que tus Emails sigan llegando donde deben?
| Usa la Suite de Deliverability | Si eres admin, usa la suite de deliverability para detectar problemas en los buzones, resolver cuellos de botella y lograr que los Emails de tu equipo lleguen a la bandeja de entrada en lugar de spam. |
|---|---|
| Usa Email Warmup | Usa calentamiento de Email para desarrollar de forma constante tu reputación de remitente mediante la interacción gradual con la IP. |
| Configura la autenticación de dominio | Configura la autenticación de dominio para verificar tus registros DNS y proteger tus Emails de los filtros de spam. |
| Configura los límites de envío de Email | Usa límites de envío de Email en Apollo para mantener un volumen diario óptimo y proteger tu reputación de remitente. |
| Mejores prácticas de Email | Sigue las mejores prácticas de Deliverability de Email para evitar los filtros de spam y aumentar tus tasas de llegada a la bandeja de entrada. |
| Webinar: Deliverability de Email 101 | ¿Quieres ayuda práctica? Únete a la sesión de webinar en vivo de Apollo Deliverability de Email 101 para aprender los conceptos básicos de Deliverability: cómo vincular tu buzón, configurar dominios para Deliverability y monitorear el estado de tu rendimiento de Email. |