Panoramica
Non importa quanto tu sia bravo con le parole o quanto sia efficace la tua strategia Email se le tue Email non arrivano nelle caselle di posta dei tuoi potenziali clienti. Prima di iniziare qualsiasi attività di outreach via Email, devi seguire le best practice di Deliverability e configurare le tue caselle di posta per il successo.
Consulta le sezioni seguenti per mantenere una buona reputazione del dominio e migliorare i tassi di deliverability delle Email con Apollo.
Vuoi scoprire consigli, trucchi e best practice fondamentali sulla deliverability delle Email? Vai al Capitolo 7 del libro di Apollo Vendite Outbound per scoprire come è cambiato il moderno filtraggio spam e come evitare la cartella spam.
Come migliorare la deliverability delle Email
La deliverability delle Email è complessa e non facile da capire. Per molti, è una scatola nera. Per tutti, è un processo continuo che non si esaurisce mai in un'unica attività.
Usa Apollo per visualizzare le aree di opportunità e prendere il controllo per migliorare i tuoi tassi di deliverability.
Apollo consiglia di privilegiare la qualità rispetto alla quantità. Dovresti scrivere e inviare Email come farebbe una persona reale. I destinatari ricevono ogni giorno più Email di outreach e basta un attimo perché facciano clic su spam. Assicurati di fare ricerche approfondite e sfruttare i dati di Apollo e le funzionalità di personalizzazione per adattare i tuoi messaggi a ogni potenziale cliente. Più definisci chiaramente i tuoi profili cliente ideali e segmenti i tuoi elenchi durante la prospezione, più i tuoi messaggi saranno pertinenti.
Segui questa checklist di deliverability in 8 passaggi per assicurarti che le tue Email arrivino nelle caselle di posta giuste al momento giusto.
| Autentica i tuoi domini | Configura le tue caselle di posta | Riscalda le tue Email | Usa un buon targeting con dati puliti |
| Struttura il contenuto delle tue Email | Monitora la salute del tuo dominio | Ripristina una deliverability compromessa | Tattiche avanzate |
Autentica i tuoi domini
Potresti aver bisogno del supporto del tuo team IT, di engineering o di sviluppo web per completare alcuni di questi passaggi.
Prima di iniziare a inviare Email, assicurati che i tuoi domini di invio siano completamente autenticati. Completa i seguenti passaggi per verificare la configurazione e monitorare la reputazione del tuo dominio:
Non sei sicuro di aver già configurato tutto correttamente? Fai clic su Sequenze > Esegui la diagnostica per esserne sicuro.
Se il tuo dominio è compromesso o hai bisogno di più caselle di posta, puoi generare domini e caselle di posta direttamente in Apollo e ci occuperemo noi di tutta l'autenticazione del dominio. Personalizza il tuo dominio e assegna indirizzi email ai colleghi, senza bisogno di una configurazione costosa o complicata! Inizia su Apollo.
Configura le tue caselle di posta
Per prima cosa, collega le tue caselle di posta ad Apollo. Poi configura queste importanti impostazioni della casella di posta:
- 50 email al giorno. Puoi aumentare questo valore se hai una reputazione del dominio in buono stato e le tue sequenze di outreach ottengono costantemente un tasso di risposta superiore al 5%.
- 6 email all'ora.
- 600 secondi di ritardo tra un'email e l'altra.
Se hai bisogno di più caselle di posta, puoi generare domini e caselle di posta direttamente in Apollo. Personalizza il tuo dominio e assegna indirizzi email ai colleghi, senza alcuna configurazione costosa o complessa! Inizia su Apollo.
Riscalda le tue email
Prima di avviare qualsiasi campagna outbound, dai al tuo dominio il tempo di stabilizzarsi e scegli il metodo di warm-up giusto per la tua casella di posta:
Usa un targeting efficace con dati puliti
Per massimizzare la tua deliverability, concentrati su contatti pertinenti e di alta qualità e su dati puliti. Segui questi passaggi per assicurarti di inviare email solo a destinatari coinvolti e verificati, evitando eventuali conflitti nelle sequenze:
- Hanno aperto email inviate in Apollo
- Hanno visitato il tuo sito web
- Hanno mostrato Intent di acquisto
Struttura il contenuto delle tue email
Il contenuto delle tue email dovrebbe sembrare una conversazione autentica e restare focalizzato sulle esigenze del tuo prospect. Mantieni una formattazione semplice, limita link e allegati e includi sempre un'opzione facile per annullare l'iscrizione.
- Immagini promozionali. Possono sembrare spam.
- Tabelle HTML e altra formattazione.
- Uso eccessivo di grassetto o corsivo.
- Usa sempre link
https://sicuri. - Mostra l'URL completo invece di inserirlo in un collegamento tipo "clicca qui".
- Evita accorciatori di URL come bit.ly o link a file in Google Drive.
Monitora la salute del tuo dominio
Una volta che le tue campagne sono attive, il monitoraggio continuo è fondamentale per individuare tempestivamente i problemi e mantenere un forte posizionamento nelle caselle di posta. Usa le analisi integrate di Apollo insieme a strumenti esterni per la reputazione per monitorare le prestazioni, individuare le tendenze e intervenire su eventuali segnali d'allarme.
Sei un amministratore su Apollo? Usa la Suite di deliverability per una panoramica della deliverability nelle caselle di posta del tuo team. Puoi risolvere rapidamente i problemi di configurazione, eliminare i colli di bottiglia e implementare i suggerimenti per fare in modo che i messaggi della tua organizzazione arrivino nelle caselle di posta e non nello spam.
Ripara una deliverability compromessa
Se la reputazione del tuo dominio di invio ha subito un danno, segui questi passaggi di recupero per ricostruire la fiducia, proteggere il tuo punteggio mittente e riprendere in sicurezza le attività di outreach.
- Se non è disponibile, configura e riscalda nuovi sottodomini o domini.
Tattiche avanzate
Una volta acquisite le basi, queste tattiche avanzate ti aiuteranno a diversificare ulteriormente la tua strategia di invio, distribuire il rischio e ottimizzare continuamente le prestazioni.
- Assicurati che SPF, DKIM e DMARC siano configurati per ogni dominio.
- Esegui il warmup e crea credibilità con il primo dominio prima di aggiungerne altri.
Passaggi successivi
Vuoi fare in modo che le tue email arrivino dove devono?
| Usa la Suite di deliverability | Se sei un amministratore, usa la suite di deliverability per individuare i problemi delle caselle di posta, risolvere i colli di bottiglia e fare in modo che le email del tuo team arrivino nella posta in arrivo invece che nello spam. |
|---|---|
| Usa Email Warmup | Usa il warmup delle Email per rafforzare gradualmente la tua reputazione di mittente attraverso il coinvolgimento con IP warm. |
| Configura l'autenticazione del dominio | Configura l'autenticazione del dominio per verificare i tuoi record DNS e proteggere le tue Email dai filtri antispam. |
| Configura i limiti di invio delle Email | Usa i limiti di invio delle Email su Apollo per mantenere un volume giornaliero ottimale e proteggere la tua reputazione di mittente. |
| Best practice per le Email | Segui le best practice per la deliverability delle Email per evitare i filtri antispam e aumentare il tasso di recapito nella posta in arrivo. |
| Webinar: Deliverability delle Email 101 | Vuoi un aiuto pratico? Partecipa alla sessione webinar live di Apollo Deliverability delle Email 101 per imparare le basi della deliverability: come collegare la tua casella di posta, configurare i domini per la deliverability e monitorare la salute delle prestazioni delle tue Email. |