Visão geral
Não importa o quanto você seja bom com as palavras ou quão boa seja sua estratégia de Email se suas mensagens não estiverem chegando às caixas de entrada dos seus prospects. Antes de iniciar qualquer outreach por Email, você precisa seguir as práticas recomendadas de Deliverability e preparar suas caixas de entrada para o sucesso.
Confira as seções a seguir para manter uma reputação de domínio em bom estado e melhorar as taxas de entrega de Email com o Apollo.
Quer descobrir dicas, truques e práticas recomendadas decisivos para a entrega de Email? Dê uma olhada no Capítulo 7 do livro do Apollo Outbound Sales para entender como a filtragem moderna de spam mudou e como evitar a pasta de spam.
Como melhorar a entrega de Email
A entrega de Email é um desafio complexo e não é fácil de entender. Para a maioria das pessoas, é uma caixa-preta. Para todos, é um processo contínuo, e não algo que se resolve de uma vez só.
Use o Apollo para visualizar áreas de oportunidade e assumir o controle para melhorar suas taxas de entrega.
O Apollo recomenda que você priorize qualidade em vez de quantidade. Você deve escrever e enviar Emails como uma pessoa real. Seus destinatários recebem vários Emails de outreach todos os dias, e basta um momento para clicarem em spam. Garanta que você faça uma boa pesquisa e aproveite os dados e os recursos de personalização do Apollo para adaptar sua mensagem a cada prospect. Quanto mais você definir com clareza seus perfis de cliente ideal e segmentar suas listas durante a prospecção, mais relevantes serão suas mensagens.
Siga este checklist de Deliverability em 8 etapas para garantir que seus Emails cheguem às caixas de entrada certas no momento certo.
| Autentique seus domínios | Configure suas caixas de entrada | Aqueça seus Emails | Use uma boa segmentação com dados limpos |
| Estruture o conteúdo do seu Email | Monitore a saúde do seu domínio | Recupere uma entrega prejudicada | Táticas avançadas |
Autentique seus domínios
Você pode precisar da ajuda da sua equipe de TI, engenharia ou desenvolvimento web para concluir algumas dessas etapas.
Antes de começar a enviar Emails, verifique se seus domínios de envio estão totalmente autenticados. Conclua as etapas a seguir para verificar sua configuração e acompanhar a reputação do seu domínio:
Não sabe se já configurou isso corretamente? Clique em Sequences > Executar diagnósticos para garantir.
Se o seu domínio estiver comprometido ou você precisar de mais caixas de entrada, você pode gerar domínios e caixas de entrada diretamente no Apollo, e nós cuidaremos de toda a autenticação do domínio. Personalize seu domínio e atribua endereços de Email aos membros da equipe — sem necessidade de configuração cara ou complicada! Comece agora no Apollo.
Configure suas caixas de entrada
Primeiro, vincule suas caixas de entrada ao Apollo. Depois, configure estas configurações importantes da caixa de entrada:
- 50 emails por dia. Você pode aumentar esse número se tiver uma reputação de domínio em bom estado e suas sequências de prospecção mantiverem consistentemente uma taxa de resposta acima de 5%.
- 6 emails por hora.
- 600 segundos de intervalo entre emails.
Se você precisar de mais caixas de entrada, pode gerar domínios e caixas de entrada diretamente no Apollo. Personalize seu domínio e atribua endereços de Email aos membros da equipe — sem necessidade de configuração cara ou complicada! Comece agora no Apollo.
Faça o aquecimento dos seus emails
Antes de lançar qualquer campanha outbound, dê tempo para seu domínio se estabilizar e escolha o método de aquecimento certo para sua caixa de entrada:
Use uma boa segmentação com dados limpos
Para maximizar sua deliverability, foque em contatos relevantes e de alta qualidade, além de dados limpos. Siga estas etapas para garantir que você envie Email apenas para destinatários engajados e verificados, evitando conflitos de sequência:
- Abriram emails enviados no Apollo
- Já visitaram seu site
- Demonstraram intenção de compra
Estruture o conteúdo do seu email
O conteúdo do seu email deve parecer uma conversa genuína e permanecer focado nas necessidades do seu prospect. Mantenha a formatação simples, limite links e anexos e sempre inclua uma opção fácil de descadastro.
- Imagens promocionais. Elas podem parecer spam.
- Tabelas HTML e outras formatações.
- Uso excessivo de negrito ou itálico.
- Sempre use links
https://seguros. - Mostre a URL completa em vez de inserir um hyperlink em um "clique aqui".
- Evite encurtadores de URL como bit.ly ou links para arquivos no Google Drive.
Monitore a saúde do seu domínio
Quando suas campanhas estiverem ativas, o monitoramento contínuo é essencial para identificar problemas cedo e manter uma boa entrega na caixa de entrada. Use as análises integradas da Apollo combinadas com ferramentas externas de reputação para acompanhar o desempenho, identificar tendências e agir diante de qualquer sinal de alerta.
Você é admin no Apollo? Use a Suite de Deliverability para ter uma visão geral da deliverability nas caixas de entrada da sua equipe. Você pode resolver rapidamente problemas de configuração, eliminar gargalos e implementar recomendações para que as mensagens da sua organização cheguem à caixa de entrada, e não ao spam.
Recupere a Deliverability comprometida
Se a reputação do seu domínio de envio foi prejudicada, siga estas etapas de recuperação para reconstruir a confiança, proteger sua pontuação de remetente e retomar o outreach com segurança.
- Se não houver um disponível, configure e aqueça novos subdomínios ou domínios.
Para ajuda especializada com a recuperação, entre em contato com Senders. Tem dúvidas de suporte sobre a Apollo? Entre em contato com o suporte da Apollo.
Táticas avançadas
Depois de dominar os fundamentos, estas táticas avançadas vão ajudar você a diversificar ainda mais sua estratégia de envio, distribuir riscos e otimizar continuamente o desempenho.
- Garanta que SPF, DKIM e DMARC estejam configurados para cada domínio.
- Faça o aquecimento e construa credibilidade com o primeiro domínio antes de adicionar mais.
Próximas etapas
Tudo pronto para manter seus Emails chegando onde devem?
| Use a Suite de Deliverability | Se você for admin, use a Suite de Deliverability para identificar problemas nas caixas de entrada, corrigir gargalos e garantir que os Emails da sua equipe cheguem à caixa de entrada, e não ao spam. |
|---|---|
| Use o Aquecimento de Email | Use aquecimento de email para desenvolver gradualmente sua reputação de remetente por meio do engajamento de IP aquecido. |
| Configure a autenticação de domínio | Configure autenticação de domínio para verificar seus registros DNS e proteger seus emails contra filtros de spam. |
| Configure limites de envio de email | Use limites de envio de email no Apollo para manter um volume diário ideal e proteger sua reputação de remetente. |
| Boas práticas de email | Siga as melhores práticas de Deliverability de email para evitar filtros de spam e aumentar suas taxas de entrega na caixa de entrada. |
| Webinar: Email Deliverability 101 | Quer ajuda prática? Participe da sessão de webinar ao vivo da Apollo Email Deliverability 101 para aprender o básico de Deliverability: como vincular sua caixa de entrada, configurar domínios para Deliverability e monitorar a saúde do desempenho do seu email. |