Criar uma Sequência

Visão geral

Sequências são campanhas de prospecção que as equipes de vendas usam para entrar em contato com contatos ao longo de um período planejado, com pontos de contato sequenciais, como ligações, emails, interações em redes sociais e outras tarefas.

Confira as seções a seguir para criar, editar e gerenciar sequências.

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Criar uma sequência

Para criar uma sequência:

1. Abra o Apollo e clique em Sequências.
2. Clique em Criar sequência.

3. Escolha um ponto de partida para a sequência:
• Com assistência de IA: Crie uma sequência simples de outbound com IA em poucos cliques.
• Modelo: Comece com um dos nossos modelos de sequência.
• Clonar: Copie uma sequência existente.
• Do zero: Crie uma nova sequência do zero.

• Com assistência de IA
• Modelo
• Clonar
• Do zero

Sequências com assistência de IA são sequências simples de outbound criadas com um único clique. A IA do Apollo usa as informações definidas no content center para gerar uma sequência para você.

Use seu próprio texto

O Apollo não oferece suporte para gerar diretamente uma sequência por meio do upload ou da seleção de um documento externo. Para basear a saída da IA em conteúdo existente, copie seu conteúdo para o AI context center, depois use as ferramentas de IA para gerar sua sequência.

1. Clique em Com assistência de IA para gerar uma sequência de Outbound personalizada com IA.
2. O Apollo AI gera automaticamente uma sequência para você, completa com mensagens de prospecção.
3. Clique em Editar minhas informações para ajustar as informações da central de conteúdo de IA que o Apollo usa para gerar sequências com IA. Se você estiver segmentando um tipo específico de prospect, inclua pontos de dor e propostas de valor relevantes para esse tipo de prospect.

4. Revise as etapas da sequência e os modelos de Email. Clique em ▾ e edite qualquer mensagem das etapas da sequência, se necessário.
5. Quando terminar, clique em Salvar sequência.
6. Revise sua nova sequência. Clique em Configurações para atualizar o nome da sequência, a pasta, as tags, o proprietário, a programação de envio, ou o conjunto de regras.

 

É hora das tags!

Use tags de sequência para rotular sua prospecção por tema, para que você possa comparar sequências semelhantes lado a lado. As tags aparecem como rótulos em sequências e aparecem como métricas em análises de sequência e relatórios de análises.

7. Quando estiver tudo pronto, ative cada etapa e clique em Ativar para iniciar a sequência.

Você criou uma nova sequência. Você pode adicionar mais etapas à sequência ou adicionar contatos à sequência para iniciar sua prospecção.

 

Seu parceiro de Pipeline

Faça tudo de forma mais rápida e fácil com o AI Assistant no Apollo. Confira como usar o AI Assistant para criar uma sequência.

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As sequências de modelo são criadas pela Apollo e oferecem uma configuração fácil de sequências comuns para a equipe de vendas. Use sequências de modelo para começar mais rápido e depois edite a configuração da sequência como quiser.

1. Clique em Modelos, depois selecione um modelo pré-criado pela Apollo. Clique em Criar e personalizar.

2. Clique em qualquer etapa da sequência para editá-la.

3. Clique em ... > Editar para ajustar o tempo entre as etapas. Isso determina quando a Apollo move um contato para a próxima etapa da sequência.

4. Para adicionar uma etapa à sequência, clique em Mais > Adicionar uma etapa.

5. Clique em Configurações para atualizar o nome da sequência, a pasta, as tags, o proprietário, agenda de envio, ou conjunto de regras.

 

Tag, é com você!

Use tags de sequência para identificar seu outreach por tópico, para que você possa comparar sequências semelhantes lado a lado. As tags aparecem como rótulos em sequências e aparecem como métricas em análises de sequência e relatórios de análises.

6. Quando estiver tudo pronto, ative cada etapa e clique em Iniciar para ativar a sequência.

Agora você criou uma nova sequência. Adicione contatos à sequência para iniciar seu outreach.

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Clonar uma sequência pode ser útil se você teve ótimos resultados com uma sequência específica e quiser duplicar o fluxo para outra campanha.

1. Clique em Clonar, depois selecione uma sequência existente para clonar. Clique em Escolher.

2. Dê um nome à sequência e escolha uma programação de envio. Clique em Mostrar configurações avançadas para escolher um conjunto de regras da sequência.
3. Clique em Clonar.

4. Quando estiver tudo pronto, ative cada etapa e clique em Iniciar para ativar a sequência.

Agora você criou uma nova sequência. Adicione contatos à sequência para começar seu outreach.

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Crie sua própria sequência personalizada do zero. Comece com uma tela em branco e adicione as etapas da sequência como quiser.

1. Clique em Do zero, depois dê um nome à sequência e escolha uma programação de envio.
2. Clique em Mostrar configurações avançadas para escolher um conjunto de regras da sequência. Como alternativa, escolha Regras personalizadas (sem conjunto de regras) para personalizar gatilhos e configurações na sequência sem usar um conjunto de regras.
3. Clique em Criar.

4. Clique em Adicionar uma etapa.

5. Escolha uma etapa da Sequência. Você pode combinar diferentes etapas da Sequência para adaptar sua abordagem ao seu público-alvo e executar uma campanha de outreach multicanal. As etapas da Sequência incluem:

Email automático	Crie emails que são enviados automaticamente para reduzir o trabalho manual. Clique em Inserir variável de IA para gerar um email com IA, um snippet ou para usar pesquisa de IA que você criou. Como alternativa, escreva o modelo de email você mesmo e depois destaque palavras ou frases para usar IA para melhorar sua mensagem.
Email manual	Crie Tasks de email manual. Escreva o email do zero ou clique em Inserir variável de IA para gerar um email com IA, um snippet ou para usar pesquisa de IA que você criou. Como alternativa, escreva o modelo de email você mesmo e depois destaque palavras ou frases para usar IA para melhorar sua mensagem.   Posso usar uma tabela em um email de Sequência? Sim, você pode! Clique em < > para editar o HTML bruto do seu email. Depois, insira uma tabela como esta: <div> <table> <thead> <tr> <th>Add Column Title Here</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Add Info for Row 1, Column 1 Here</td> </tr> </tbody> </table> </div> Ou você pode fazer upload da tabela como imagem.
Ligação telefônica	Crie Tasks para ligar para prospects. Você pode usar o discador no Apollo para entrar em contato sem trocar de app.
Itens de ação	Crie Tasks para realizar ações personalizadas, como enviar um presente ou um bilhete escrito à mão.
LinkedIn ▸ Solicitação de conexão	Crie convites personalizados para se conectar com contatos.
LinkedIn ▸ Enviar mensagem	Envie mensagens diretas personalizadas para contatos para criar relacionamento.
LinkedIn ▸ Visualizar perfil	Visualize o perfil de um contato para coletar informações importantes para o engajamento.
LinkedIn ▸ Visualizar publicações	Visualize e interaja com as publicações recentes de um contato para incentivar o engajamento e a visibilidade.

 

Saiba mais sobre tarefas do LinkedIn

Confira Concluir tarefas do LinkedIn em uma Sequência para saber mais sobre tarefas do LinkedIn.

6. Depois de criada, clique em qualquer etapa da sequência para editá-la.

7. Clique no horário agendado de uma etapa para ajustar quando ela deve começar.

8. Clique em Adicionar uma etapa para adicionar uma etapa à sequência.

9. Clique em Recolher etapas ou Expandir etapas para alterar a visualização da sequência.

10. Quando estiver tudo pronto, ative cada etapa e clique em Iniciar para ativar a sequência.

Agora você criou uma nova sequência. Adicione contatos à sequência para começar seu outreach.

 

Teste

Você pode visualizar os Emails da sequência enquanto os cria com contatos reais. Basta clicar em Visualizar. Se quiser enviar um Email de teste para você mesmo de uma sequência:

1. Salve o Email da sua sequência como um modelo de Email.
2. Acesse Emails > Modelos.
3. Selecione o modelo que você acabou de criar.
4. Clique em Enviar Email de teste para mim.
5. O Apollo envia uma versão de teste do Email para o endereço de Email de login, usando sua caixa de entrada e assinatura padrão.

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Editar uma sequência

Para editar uma sequência existente:

1. Abra o Apollo e clique em Sequências.
2. Clique na sequência que você quer editar.
3. Para reordenar as etapas da sequência, clique em Etapas à esquerda. Depois, clique em ⋮⋮ e arraste uma etapa.

4. Para adicionar novas etapas à sequência, clique em Adicionar uma etapa.

5. Para alterar o tipo de uma etapa, localize a etapa que você quer atualizar, clique em ⋯ (Mostrar ações) à direita e selecione Alterar tipo de etapa, escolha o novo tipo de etapa (por exemplo, Email automático ou Email manual) e confirme.
6. Clique em Configurações para atualizar o nome da sequência, pasta, tags ou proprietário. Você também pode ajustar Agendamento para alterar a programação da sequência, ou atualizar Conjunto de regras para alterar o conjunto de regras da sequência.

7. Para desativar uma sequência, alterne a sequência para inativa. Desativar uma sequência pode ser útil se você precisar alterar etapas, editar contatos na sequência ou se pretende usar a sequência novamente mais tarde.
8. Clique em ... > Arquivar para arquivar a sequência. Quando você arquiva uma sequência, todos os contatos são marcados como concluídos e todos os emails agendados são excluídos e não podem ser recuperados.

Agora você editou uma sequência.

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Compartilhar uma sequência

Você pode compartilhar as sequências que criar com outros membros da sua equipe ou com toda a sua organização.

Para compartilhar uma sequência:

1. Abra o Apollo e clique em Sequências.
2. Selecione uma sequência.
3. Clique em Compartilhar.

4. Clique para alterar a visibilidade para todos na sua organização.

5. Como alternativa, insira equipes específicas ou nomes de usuários e defina o nível de permissão:
• Pode visualizar: qualquer pessoa selecionada pode visualizar a sequência, mas não editá-la nem compartilhá-la.
• Pode editar: qualquer pessoa selecionada pode editar a sequência, mas não compartilhá-la.
• Acesso total: qualquer pessoa selecionada pode editar e compartilhar a sequência com outras pessoas.

6. Para copiar o link da sequência, clique em Copiar link. Você pode compartilhar o link diretamente com seus colegas de equipe para acesso rápido.

7. Quando terminar, clique em Concluído.

Agora você compartilhou uma sequência. Qualquer pessoa com quem você compartilhou a sequência terá acesso automaticamente ao usar o Apollo.

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Gerenciar sequências

Você pode adicionar sequências a pastas para melhorar a organização, além de adicionar sequências aos seus favoritos.

Para gerenciar sequências:

1. Abra o Apollo e navegue até Sequências.
2. Ative ou desative uma sequência.

3. Clique em ... ao lado de uma sequência e escolha uma ação:

• Compartilhar: Compartilhe a sequência com colegas, equipes ou toda a sua organização.
• Arquivar: Arquive a sequência se você não pretende mais usá-la.
• Clonar: Clone a sequência para criar uma cópia. Depois, você pode editar a cópia para adequá-la à sua nova campanha.
• Editar: Edite a configuração da sequência.
• Mover sequência para a pasta: Organize sua sequência em uma pasta.
• Adicionar aos favoritos: Adicione sua sequência aos favoritos para acessá-la facilmente. Depois, clique em Mostrar filtros > Com estrela para encontrar seus favoritos.

Agora você gerenciou suas sequências.

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Próximas etapas

Quer aproveitar ainda mais suas sequências? Aqui estão alguns próximos passos para manter seu outreach no caminho certo:

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