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Criar um Workflow

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Apollo Team
Atualizado

Visão geral

Workflows ajudam você a automatizar ações no Apollo que, de outra forma, exigiriam cliques manuais, como adicionar contatos a sequências e listas ou agendar tasks para seus representantes.

 
Está no plano

O acesso a workflows depende do seu plano Apollo. Se você precisa de acesso, faça upgrade do seu plano. Se você tiver dúvidas sobre o upgrade, equipe de vendas da Apollo pode ajudar.

Confira as seções a seguir para criar e usar um workflow.

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Criar um Workflow

 
Permissão obrigatória

Os workflows são privados por padrão. Os proprietários de workflows podem compartilhar um workflow.

Não administrador Não administradores só podem:
  • Visualizar, editar ou clonar workflows que possuem ou que foram compartilhados com eles.
  • Usar gatilhos e ações para contatos, sequências e listas que possuem ou criam.
  • Enviar notificações de workflow para o próprio Email ou para canais do Slack aos quais têm acesso.
  • Criar tasks apenas para si mesmos — eles não podem atribuir tasks a colegas de equipe.
Administrador Administradores no Apollo podem visualizar e editar todos os workflows criados pela equipe, incluindo workflows privados, assim como todas as sequências e listas relacionadas.

Administradores podem conceder aos perfis de permissão de não administradores o acesso de super admin de Workflows para permitir que visualizem e editem todos os workflows.

Para criar um workflow:

  1. Abra o Apollo e clique em Workflows.
  2. Clique em Criar um workflow.
  3. Você pode criar um workflow com o assistente de IA, a partir de um modelo ou do zero:

Para criar um Workflow com o AI Assistant:

  1. Descreva o Workflow que você quer criar em linguagem simples, por exemplo:
Find rapidly growing companies and add them to a list.
  1. O assistente cria seu Workflow ou faz perguntas de esclarecimento para entender seu objetivo. O assistente pede sua confirmação antes de ativar o Workflow.
 
Trabalhe de forma mais inteligente com IA

Em vez de criar um Workflow manualmente, tente usar o AI Assistant. Descreva o objetivo do seu Workflow em linguagem natural e deixe o Apollo gerar recomendações, configurar gatilhos e ações e configurar seu Workflow instantaneamente.

Modelos prontos criados pelo Apollo e pela comunidade Apollo ajudam você a colocar Workflows em funcionamento com apenas alguns cliques.

  1. Clique em Explorar todos os modelos.
Explorar todos os modelos
  1. Clique em Visualizar modelo ao lado de um modelo.
  2. O Apollo exibe o Workflow.
  3. Clique em Usar modelo.
Usar modelo
  1. Personalize o modelo com os pontos de dor do seu cliente e a proposta de valor do seu produto. Adapte esses detalhes à persona específica que você está segmentando com o Workflow. Se o seu Workflow segmenta empresas, você também precisa fornecer tópicos de buying intent para seu produto.
  2. Adicione um link de reunião do Apollo ou, alternativamente, adicione um link de qualquer calendário ou plataforma de videoconferência que você use. O Apollo usa o link de reunião nos Emails do Workflow.
  3. Clique em Salvar e continuar.
Personalize a linguagem do workflow.
  1. (Opcional) Edite o Workflow ajustando os gatilhos ou as ações.
  2. (Opcional) Se o seu Workflow usa uma Sequência, o Apollo a ativa automaticamente quando o Workflow é executado pela primeira vez. Para visualizar os Emails na Sequência, clique em Editar ao lado da Sequência e selecione um Contato. O Apollo gera uma prévia do Email com o Contato.
Visualize o workflow.
  1. (Opcional) Clique em Configurações para renomear o Workflow, adicionar uma descrição ou organizar o Workflow em uma pasta salva. Você também pode configurar estas opções adicionais:
    • Aprovação de inscrição: Você pode aprovar automaticamente as pessoas que atendem aos critérios de inscrição do workflow ou permitir que o Apollo crie Tasks para revisão manual antes que a inscrição no workflow ou as ações possam começar.
    • Limitar registros processados: Você pode limitar quantas pessoas são processadas cada vez que o workflow é executado ou com que frequência a mesma pessoa deve ser adicionada ao workflow.
    • Reinscrição: Você pode escolher com que frequência a mesma pessoa deve ser adicionada ao workflow: sempre que o workflow for executado, apenas uma vez ou uma vez por período selecionado.
    • Layout de tabela personalizado: Selecione um layout de tabela personalizado para as visualizações do workflow, bem como a classificação padrão e a ordem de classificação.
    • Notificações de inscrição: Marque para receber notificações quando pessoas atenderem aos critérios de inscrição.
Ative o workflow.

Você criou um novo workflow a partir de um modelo com sucesso.

Para criar um workflow do zero:

  1. Clique em Start from scratch.
  2. Escolha quando executar um workflow, com base em uma programação ou em um evento disparador.
Com base em uma data ou programação
  1. Selecione seu alvo: Pessoas, Empresas, ou Negócios.
  2. Defina se o workflow deve começar imediatamente ou em uma data e hora específicas. O horário de início do workflow é baseado no fuso horário do seu dispositivo, e não no fuso horário das pessoas ou empresas adicionadas ao workflow.
  3. Defina uma frequência. Você pode executar o workflow apenas uma vez ou repetidamente em uma cadência.
  4. (Opcional) Marque para definir uma data de término. Se você não definir uma data de término, o workflow continuará em execução.
Com base em um evento disparador
  1. Selecione seu alvo: Pessoas, Empresas, ou Negócios.
  2. Selecione um evento disparador que adicionará o alvo ao seu workflow. Alguns eventos são personalizáveis — como Contato atualizado que permite selecionar campos específicos de contato para o disparador.
Exemplo de configurações do workflow
 
Skip the Line

Você pode adicionar registros individuais a um Workflow sem exigir que eles passem por gatilhos, facilitando a inscrição avulsa de registros.

Os seguintes gatilhos estão disponíveis:

Gatilhos de Pessoas

Gatilho Descrição
Chamada registrada É acionado quando você registra uma chamada para um contato.
Contato adicionado à lista É acionado quando você adiciona um contato a uma lista.
Contato adicionado à sequência É acionado quando você adiciona um contato a uma sequência.
Contato mudou de emprego É acionado quando um contato muda de emprego.
Contato concluiu a sequência É acionado quando um contato conclui uma sequência.
Contato concluiu a etapa 1 da sequência É acionado quando um contato conclui a primeira etapa de uma sequência.
Contato salvo ou criado É acionado quando você salva um contato, ou cria um contato ao importá-lo do seu CRM.
Contato atualizado É acionado quando as informações de um contato são atualizadas.
Convidados externos da conversa não compareceram É acionado quando participantes externos de uma reunião não comparecem a uma reunião agendada.
Conversa gravada É acionado quando o Apollo grava uma conversa.
Email devolvido É acionado quando um email enviado para um contato retorna.
Email clicado Aciona quando um contato clica em um link em um email.
Email não enviado Aciona quando o Apollo não conseguiu agendar ou entregar um email para um contato.
Email aberto Aciona quando um contato abre um email.
Email respondido Aciona quando um contato responde a um email.
Email enviado Aciona quando um email é enviado para um contato.
Cancelamento de inscrição em email Aciona quando um contato cancela a inscrição nos seus emails.
Formulário abandonado Aciona quando um lead para de preencher um formulário no meio do processo.
Formulário enviado Aciona quando um lead envia um formulário.
Reunião agendada Aciona quando um contato agenda uma reunião.
Agendamento de reunião incompleto Aciona quando um contato para de agendar uma reunião no meio do processo.
Reunião cancelada É acionado quando um contato cancela uma reunião.
Reunião recusada É acionado quando um contato recusa um convite de reunião.
Reunião reagendada É acionado quando um contato reagenda uma reunião.

Gatilhos de empresas

Gatilho Descrição
Conta adicionada à lista É acionado quando uma empresa é adicionada a uma lista.
Conta criada É acionado quando uma empresa é salva.
Conta atualizada É acionado quando as informações de uma conta são atualizadas.
Chamada registrada É acionado quando uma chamada é registrada para um contato na conta.
Email devolvido É acionado quando um email enviado para um contato na conta retorna.
Email clicado É acionado quando um contato na conta clica em um link em um email.
Email não enviado É acionado quando o Apollo não conseguiu agendar ou entregar um email para um contato na conta.
Email aberto É acionado quando um contato na conta abre um email.
Email respondido É acionado quando um contato na conta responde a um email.
Email enviado É acionado quando um email é enviado para um contato na conta.
Descadastro de email É acionado quando um contato na conta cancela a inscrição dos seus emails.
Site visitado É acionado quando um contato da conta visita seu site.

Triggers de Negócios

Trigger Descrição
Negócio criado É acionado quando um negócio é criado.
Negócio atualizado É acionado quando as informações de um negócio são atualizadas.
  1. Para adicionar triggers adicionais, clique em Adicionar evento. Com vários triggers, o Workflow é acionado quando qualquer um dos eventos ocorre.
    >
  1. Em seguida, clique em Editar filtros para definir os critérios de inscrição do seu Workflow. Se você não aplicar filtros, seu Workflow terá como alvo todas as pessoas, empresas ou negócios.
  2. Adicione filtros de pesquisa para refinar seus resultados e clique em Salvar filtros.
Escolha os critérios de inscrição.
  1. Clique em Concluído.
  2. Em seguida, clique e arraste uma regra, agente ou ação.
Regra

As regras permitem criar ramificações com base em lógica condicional e ajudam você a criar Workflows mais complexos e detalhados. Você pode usar as seguintes regras:

Ramificação verdadeiro/falso

Ramifique o Workflow com base em o alvo corresponder ou não aos filtros que você escolher.

  1. Clique e arraste Ramificação verdadeiro / falso.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. (Opcional) Digite um nome para a ramificação.
  4. Clique em Adicionar filtros. Pessoas, empresas ou negócios que correspondem aos filtros passam pela ramificação True.
  5. Quando terminar, clique em Salvar filtros.
  6. Clique em Concluído.

Ramificação de múltiplas divisões

Ramifique seu Workflow aplicando filtros diferentes a cada caminho. Uma ramificação de múltiplas divisões permite mais de dois resultados, diferente de uma simples divisão verdadeiro/falso.

  1. Clique e arraste Ramificação de múltiplas divisões.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. (Opcional) Digite um nome para a ramificação e para as ramificações específicas.
  4. (Opcional) Clique em Adicionar ramificação para adicionar mais ramificações.
  5. Clique em Adicionar filtros para cada uma das ramificações. Pessoas, empresas ou negócios que correspondam aos filtros serão processados por essa ramificação.
  6. Os alvos que não corresponderem aos filtros de nenhuma das ramificações serão processados por uma ramificação Else padrão adicionada automaticamente pelo Apollo.
  7. Quando terminar, clique em Concluído.

Ramificação de tráfego

Ramifique o workflow com base na porcentagem que você definir.

  1. Clique e arraste Ramificação de tráfego para o workflow.
  2. (Opcional) Clique em Adicionar ramificação para adicionar mais ramificações.
  3. (Opcional) Insira nomes para as ramificações.
  4. Insira uma porcentagem para cada ramificação. O total de todas as ramificações deve ser 100%.
  5. Quando terminar, clique em Concluído.

Atraso

Pause o tempo antes que a próxima ação seja executada no workflow com um atraso. Você pode atrasar ações do workflow em minutos, horas, dias, semanas ou meses.

  1. Clique e arraste Atraso.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. Insira um tempo de espera.

Saída

Adicione uma saída a qualquer ramificação condicional no seu workflow. Pessoas, empresas ou negócios filtrados para a saída são removidos do workflow.

  1. Clique e arraste Saída.
  2. O bloco de saída deve ser colocado no final de uma ramificação condicional existente.
Agente

Use Apollo AI para pesquisar ou qualificar pessoas ou empresas.

Você pode usar os seguintes agentes:

Pesquisar com AI

Use Apollo AI para pesquisar contatos ou empresas com base na sua configuração.

  1. Clique e arraste Pesquisar com AI.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. Quando terminar, clique em Salvar > Concluir.

Qualificar registros

Use Apollo AI para pesquisar contatos e empresas, qualificá-los usando condições e filtros e executar ações com base nos resultados da qualificação.

  1. Clique e arraste Qualificar registros.
  2. Clique em Criar novo > Começar com um modelo para usar um modelo de pesquisa com AI ou clique em Executar Prompt personalizado de AI para inserir seu próprio Prompt de AI.
  3. Escolha uma lógica de qualificação: Use ramificação verdadeiro / falso ou ramificação com múltiplas divisões.
  4. Quando terminar, clique em Salvar > Concluído.
Ação

Ações são automações executadas quando a ramificação é acionada.

  1. Arraste e solte a ação em uma ramificação do Workflow.
  2. Clique em Adicionar configuração.
 
Conecte tudo

Seu app ou ação favorita está faltando? Avise a Apollo quais integrações de terceiros você gostaria de ver disponíveis nos workflows.

Você pode adicionar as seguintes ações:

Integrações

Integre workflows com um app de terceiros e automatize ações.

  1. Clique e arraste Integrações.
  2. Clique em Configurar.
  3. Selecione um app e clique em Conectar para fazer login.
  4. Em seguida, selecione uma ação disponível.

As seguintes integrações e ações estão disponíveis:

Integração Ações
Airtable Criar registros
Amplitude Rastrear evento
Asana Exportar Contato como Task
ClickUp Exportar para documento
Coda Adicionar conteúdo à página
Google Docs Escrever conteúdo no documento
Google Sheets Exportar para planilha existente
 
CSV para salvar o dia

A integração com o Google Sheets exporta um conjunto limitado de campos. Se você precisar exportar informações adicionais, considere exportar contatos para um CSV.
HubSpot Enviar para o HubSpot
Intercom Criar Contato
Klaviyo Criar ou atualizar perfil
MailChimp Adicionar membros em massa
Mixpanel Rastrear evento
Notion Anexar conteúdo à página
Pipedrive Enviar para o Pipedrive
Salesforce Enviar para o Salesforce
Segment Rastrear evento
ServiceNow Criar ticket
Trello Criar card
Zendesk Criar ticket
 
Push nativo para CRM

O seguinte se aplica ao HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics e Zoho.

  • A ação Push para CRM exige uma integração conectada e o push habilitado para o objeto que você quer sincronizar. Se uma etapa de Push para CRM for ignorada, verifique se o push está habilitado nas configurações da sua integração. Se você não tiver acesso, entre em contato com seu admin para confirmar se seu plano e suas permissões permitem o push para CRM.
  • A sincronização é executada de forma assíncrona e pode levar algum tempo para aparecer no seu CRM.
  • Essa ação é um push forçado e criará ou atualizará registros independentemente das suas configurações padrão de sincronização. Refine os filtros do seu Workflow para controlar quais registros entram, e revise o comportamento de correspondência e sincronização do seu CRM em Configurações > Integrações.

Gerenciar sequências

Gerencie contatos em sequências.

  1. Clique e arraste Gerenciar sequências.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. Selecione como você quer gerenciar sequências:
    • Adicionar contatos a uma sequência: Escolha a sequência e a caixa de entrada vinculada que você quer usar. Marque Alternar caixas de entrada para alternar os emails de saída entre várias caixas de entrada.
    • Remover contatos de uma sequência: Escolha remover contatos de todas as sequências ou de sequências específicas.
    • Marcar contatos como concluídos nas sequências: Escolha marcar contatos como concluídos em todas as sequências ou em sequências específicas.

Gerenciar listas

Adicione e remova automaticamente contatos ou contas de listas.

  1. Clique e arraste Gerenciar listas.
  2. Clique em Adicionar configuração.
    • Adicionar a listas: Selecione uma ou mais listas.
    • Remover de listas: Selecione uma ou mais listas.

Gerenciar negócios

Criar ou atualizar automaticamente negócios.

  1. Clique e arraste Gerenciar negócios.
  2. Clique em Adicionar configuração.
    • Atualizar negócio: Selecione um campo do negócio e o valor a ser atualizado.
    • Criar negócio: Escolha o Pipeline e a etapa do negócio e depois atribua um proprietário ao negócio. Marque Permitir duplicatas para permitir a criação de negócios duplicados para a mesma conta.
    • Vincular contatos ou contas a negócios: Selecione se a ação deve ser exclusiva para negócios em etapas específicas e atribua uma função de contato.

Enriquecer dados

Adicione ou atualize automaticamente endereços de Email, números de telefone ou mudanças de cargo de pessoas quando os dados estiverem ausentes ou imprecisos.

  1. Clique e arraste Enriquecer dados.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. Escolha quais dados você quer enriquecer:
    • Enriquecer Emails
    • Enriquecer números de telefone
    • Enriquecer contatos com mudanças de cargo: Selecione se deseja atualizar contatos existentes ou criar novos contatos. Para novos contatos, escolha a propriedade e a ação para contatos existentes.

(Opcional) Ative Encontrar dados via cascata para usar enriquecimento em cascata para emails ou números de telefone.

 
Crédito a quem merece

O enriquecimento de dados custa créditos. Você pode visualizar o uso dos seus créditos no Apollo.

Atribuir Tasks manuais

Atribua Tasks para você ou colegas de equipe.

  1. Clique e arraste Atribuir Tasks manuais.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. Selecione o tipo de Task que você quer criar:
    • Criar Task de contato
    • Criar Task de conta
    • Criar Task de negócio
  4. Selecione o tipo de Task, o responsável e o nível de prioridade. Depois, defina uma data de vencimento.
  5. (Opcional) Adicione notas para descrever o objetivo.

Atualizar contato ou conta

Atualize um campo de contato ou conta.

  1. Clique e arraste Atualizar contato / conta.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. Escolha se deseja atualizar um campo de contato ou de conta.
  4. Selecione o campo e, em seguida, insira o novo valor.
  5. (Opcional) Selecione para atualizar a função do contato no negócio.

Enviar notificações

Envie automaticamente notificações de Workflow por email ou Slack para informar colegas de equipe quando eles precisarem realizar ações manuais. O Apollo envia a notificação toda vez que o workflow é acionado. Essa ação não está disponível quando você adiciona uma regra para criar ramificações no seu workflow.

  1. Clique e arraste Enviar notificações.
  2. Clique em Adicionar configuração.
  3. Ative Slack ou Email.
  4. (Slack) Escolha os usuários ou canais que você deseja notificar.
  5. (Email) Selecione você mesmo ou colegas de equipe para receber notificações por email e, em seguida, edite a mensagem.

Enviar webhooks

Configure webhooks para sincronizar automaticamente eventos entre o Apollo e sua plataforma de terceiros.

  1. Clique e arraste Enviar webhook.
  2. Selecione um Método HTTP.
  3. Insira a URL do seu webhook.
  4. Selecione uma autenticação de API.
  5. Insira a chave e o valor do cabeçalho.
  6. (Opcional) Clique em Adicionar para adicionar mais cabeçalhos ou clique em Excluir para excluir um cabeçalho.
  7. (Opcional) Clique em Testar conexão para testar o webhook. O Apollo envia um evento de teste para seu endpoint para confirmar que a conexão está funcionando.
  8. Quando terminar, clique em Concluir.
  1. (Opcional) Em seguida, clique em Configurações para renomear o workflow, adicionar uma descrição ou organizar o workflow em uma pasta salva. Você também pode configurar estas opções adicionais:
    • Aprovação de inscrição: Aprove automaticamente as pessoas que atendem aos critérios de inscrição do workflow ou permita que o Apollo crie Tasks para revisão manual antes que a inscrição ou as ações possam começar.
    • Limitar records processados: Defina o número máximo de pessoas, empresas e créditos processados cada vez que o workflow for executado.
    • Nova inscrição: Defina o número máximo de pessoas e empresas adicionadas ao workflow e limite o total de créditos consumidos em todo o workflow.
    • Layout de tabela personalizado: Selecione um layout de tabela personalizado para as visualizações de workflows, bem como a classificação padrão e a ordem de classificação.
    • Notificações de inscrição: Ative para receber notificações quando pessoas atenderem aos critérios de inscrição.
  2. Quando terminar, clique em Iniciar workflow para iniciar o workflow.
  3. (Opcional) Para executar um teste ao vivo do seu workflow, escolha o número de records que você deseja processar durante o teste e, em seguida, aprove ou rejeite manualmente os alvos. Você pode remover aprovações pendentes na aba Inscrição.
  4. Marque Manter workflow ativo se quiser que o workflow continue em execução após o teste.
Ative o workflow.

Agora você criou um workflow do zero.

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Editar um workflow

Para editar um workflow:

  1. Abra o Apollo e clique em Workflows.
  2. Selecione um workflow.
  3. Clique em Editar workflow para adicionar ou editar ações ou ramificações.
  4. Clique em ... para clonar, mover ou arquivar o workflow.
  5. Clique em Desativar para desligar o workflow.
Edite um workflow.

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Adicionar records individuais a um workflow

Para adicionar records individuais a um workflow:

  1. Abra o Apollo e clique em Pessoas.
  2. Aplique seus filtros, depois selecione os contatos que você quer adicionar. O Apollo mostra um novo conjunto de ações.
  3. Clique em Workflows. O Apollo mostra a lista de workflows disponíveis para inscrição.
  4. Clique em um workflow para inscrever os registros.
Selecione um workflow
 
Voltar ao loop

Novos registros ignoram os gatilhos do workflow e são adicionados diretamente. Se o Apollo detectar registros inscritos anteriormente, selecione-os e clique em Adicionar registros para reinscrever ou clique em Cancelar para sair.

Modal de reinscrição de registros

Se você reinscrever registros, eles passarão pelas etapas do workflow novamente.

Agora você adicionou registros individuais a um workflow.

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Revisar inscrições em um workflow

O Apollo rastreia o histórico de execução de um workflow e os contatos, empresas ou negócios que concluíram ou falharam no workflow.

Para revisar as inscrições de um workflow:

  1. Abra o Apollo e clique em Workflows.
  2. Selecione um workflow.
  3. Clique em Inscrição. O Apollo mostra os limites do workflow, o histórico de execução e os contatos, empresas ou negócios que concluíram ou falharam no workflow.
 
Quem fez isso?

Registros adicionados manualmente aparecem como um item de linha que inclui o nome do usuário que os adicionou.

Revisar inscrição manual
  1. (Opcional) Clique em outra execução para revisá-la.
 
Por que falhou?

Um registro falha quando o workflow não consegue concluir todas as ações obrigatórias. Os motivos para falhas de registro estão abaixo:

  • Limite de créditos: O registro falha porque o limite de créditos do workflow ou do proprietário do workflow foi atingido. Para corrigir, revise as configurações do workflow ou os limites de créditos do proprietário do workflow.
  • Proprietário do contato ausente: O registro falha porque o contato não tem um proprietário. Para corrigir, atribua um proprietário ao contato.
  • Proprietário da conta ausente: O registro falha porque a conta não tem um proprietário. Para corrigir, atribua um proprietário à conta.
  • Caixa de entrada inativa: O registro falha porque o proprietário do contato não tem uma caixa de entrada ativa. Para corrigir, o proprietário do contato deve vincular uma caixa de entrada.
  1. (Opcional) Para tentar novamente os registros com falha:
    • Para tentar novamente todos os registros com falha, clique em Tentar novamente registros com falha. O Apollo executa novamente os registros nas etapas do Workflow.
    • Para tentar novamente tipos específicos de falha, clique em ▾ ao lado de Tentar novamente registros com falha e selecione Tentar novamente falhas de limite de créditos, Tentar novamente falhas de proprietário do contato ausente, Tentar novamente falhas de proprietário da conta ausente, ou Tentar novamente falhas de caixa de entrada inativa.
    • Para tentar novamente um registro individual, clique em ⟳ no status do contato.
Clique em Retry Failed Records ou em More Actions para tentar novamente tipos específicos de registros com falha

Agora você revisou suas inscrições no Workflow.

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Compartilhar um Workflow

Você pode compartilhar Workflows com sua equipe ou externamente pelas redes sociais para acelerar a colaboração e promover boas práticas de automação de vendas.

Para compartilhar um Workflow:

  1. Abra o Apollo e clique em Workflows.
  2. Selecione um Workflow e clique em Compartilhar.
Compartilhe um workflow.
  1. Selecione uma configuração de acesso do Workflow:
    • Restrito: Por padrão, o Apollo restringe o acesso aos seus Workflows. Use essa configuração para manter seu Workflow privado para você ou para compartilhá-lo apenas com colegas de equipe selecionados.
    • Todos na empresa: Torne seu Workflow visível para todos da sua equipe.
Compartilhe um workflow.
  1. (Opcional) Dê acesso ao seu Workflow a usuários ou equipes específicos. Clique no email de um usuário ou no nome de uma equipe.
  2. Em seguida, defina as permissões:
    • Pode visualizar: As pessoas podem visualizar seu workflow, mas não podem editá-lo nem compartilhá-lo com outras pessoas.
    • Pode editar: As pessoas podem visualizar e editar seu workflow, mas não podem compartilhá-lo com outras pessoas.
    • Acesso total: As pessoas têm acesso total para visualizar, editar e compartilhar seu workflow.
    • Remover: Remova o acesso de um usuário ao seu workflow.
  3. Clique em Publicar depois de compartilhar seu workflow para publicá-lo externamente.
  4. Ative Tornar workflow público como modelo para permitir que qualquer pessoa visualize o workflow.
  5. Clique em Postar no LinkedIn ou Postar no X para compartilhar seu workflow em uma publicação.
  6. Clique em Copiar link.
  7. Quando terminar, clique em Concluído.
 
Privacidade importa

Quando você publica seu workflow, qualquer pessoa com o link pode visualizar ou copiar seu modelo. A Apollo compartilha a estrutura geral do seu workflow, mas mantém privadas as etapas individuais da sua sequência e suas listas.

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Próximos passos

Quer avançar com automações? Aqui estão alguns próximos passos práticos para criar workflows mais inteligentes e rápidos no Apollo.

Visão geral de workflows Conheça os workflows e aprenda a automatizar etapas de outreach e administrativas para reduzir cliques manuais e escalar processos repetíveis.
Use o Outbound Copilot Ajude sua equipe a avançar mais rápido usando o Outbound Copilot para criar rascunhos de outreach direcionado, personalizar mensagens e sugerir próximos passos, para que você possa lançar sequências de alta qualidade em minutos.
Use a integração com Slack Mantenha todos informados conectando o Slack e configurando notificações de Workflow para alertar sua equipe quando uma assistência manual ou um marco for atingido.
Automatize seu processo de vendas Leve sua equipe a outro nível fazendo o curso da Apollo Academy para criar workflows mais inteligentes e lançar automações com confiança.

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