Panoramica delle impostazioni amministratore

Panoramica

Gli amministratori in Apollo hanno accesso a una gamma più ampia di impostazioni rispetto ai non amministratori. Dovresti configurare e gestire regolarmente le impostazioni del tuo workspace per preparare il tuo team al successo.

Come amministratore di Apollo, puoi accedere e gestire le seguenti categorie di impostazioni:

Utenti e team
Attività di sistema
Sicurezza
Metriche
Panoramica del piano
Integrazioni

Leggi le sezioni seguenti per scoprire come accedere e configurare le impostazioni amministratore in Apollo.

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Accedi alle impostazioni amministratore

Per accedere alle impostazioni amministratore dell'istanza Apollo del tuo team:

Avvia Apollo e fai clic su Impostazioni amministratore.
Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Configurazione di team e workspace: Controlla e completa i passaggi di configurazione iniziale per assicurarti che il tuo team sia pronto a iniziare in Apollo.
- Utenti e team: Invita utenti, crea team, e gestisci i profili di autorizzazione per configurare l'accesso ad Apollo.
- Attività di sistema: Gestisci le richieste di dati del tuo team, consulta la cronologia di utilizzo delle parole dell'AI e monitora il registro delle attività di sistema.
- Sicurezza: Configura i protocolli di sicurezza avanzati per autenticazione a più fattori (MFA), single sign-on (SSO), whitelist IP e controlli di password e accesso.
- Metriche: Accedi alle analisi per gli obiettivi e ai report sulle metriche personalizzate.
- Panoramica del piano: Rivedi o aggiorna il tuo piano Apollo, monitora l'utilizzo dei crediti, e aggiorna le informazioni di fatturazione.
- Integrazioni: Collega o gestisci le integrazioni di terze parti del tuo team.
- Tutte le impostazioni: Non sai da dove iniziare? Fai clic su Tutte le impostazioni per esplorare tutte le pagine delle impostazioni di Apollo.

Solo admin!

Solo gli admin di Apollo possono accedere a queste impostazioni per il tuo team. Non hai accesso? Contatta l'admin del tuo team per ricevere aiuto.

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Completa la configurazione iniziale

Se sei nuovo su Apollo, vai a Impostazioni > Per iniziare per visualizzare un elenco di Task di onboarding che ti aiutano a configurare le impostazioni più importanti per il tuo team.

Scopri di più sulle Task di onboarding che dovresti completare per configurare il tuo workspace:

Attività per iniziare

Configura il tuo team	Collega il tuo CRM e le integrazioni per sincronizzare le tue app di terze parti con Apollo e arricchire i Record di contatti e account del tuo CRM con i dati di Apollo. Crea profili di autorizzazione per semplificare il modo in cui assegni l'accesso ad Apollo ai diversi utenti del tuo team, in base ai loro ruoli. Invita utenti ad Apollo e imposta le loro autorizzazioni così potranno iniziare a fare prospecting e chiudere trattative. Crea Dashboard di analisi e report per monitorare le prestazioni del tuo team nelle varie attività di vendita in Apollo, tra cui Email, Deliverability, sequenze e trattative.
Genera Pipeline	Configura le tue impostazioni di prospecting per gestire la conformità al GDPR, abilitare gli avvisi di cambio lavoro, definire il tipo di indirizzo Email principale dei contatti e impostare il modo in cui Apollo gestisce i Record duplicati. Definisci profili cliente in linea con gli ideal customer profile (ICP) della tua azienda e individua in Apollo i lead più allineati ai tuoi obiettivi di vendita. Crea una strategia di messaggistica di base per aiutarti a personalizzare rapidamente le tue Email e aumentare il coinvolgimento dei prospect con le tue sequenze. Configura segnali, punteggi, visitatori, e Intent di acquisto per individuare, dare priorità e monitorare rapidamente i prospect che soddisfano i tuoi criteri di clienti ideali. Configura il Dialer per te e il tuo team per iniziare a chiamare i prospect direttamente in Apollo.
Arricchimento	Configura le impostazioni di sincronizzazione dell'arricchimento per assicurarti che i record del tuo CRM si sincronizzino correttamente con Apollo e semplificare il processo di arricchimento dei dati. Configura gli avvisi di cambio lavoro per evitare che i dati dei tuoi record diventino obsoleti e identificare rapidamente quando i contatti cambiano lavoro.
Vinci e chiudi	Configura il registratore e le preferenze di consenso alla registrazione di Apollo per registrare e trascrivere automaticamente le tue riunioni video con i prospect e analizzare rapidamente gli Insights delle riunioni. Configura il tuo pianificatore di riunioni e la disponibilità per le riunioni per rendere più efficiente il processo di pianificazione e prenotare rapidamente riunioni con i prospect. Configura campi personalizzati per i contatti e gli account per assicurarti di monitorare i dati pertinenti per i prospect e le aziende. Configura fasi e campi delle trattative per dare struttura alla tua Pipeline di vendita e monitorare più facilmente i progressi dei prospect al suo interno.

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Domande frequenti

Perché non riesco ad accedere a tutte le impostazioni di amministrazione?

Solo gli utenti admin hanno accesso a tutte le impostazioni di amministrazione. Se non sei un admin, potresti avere accesso a impostazioni di amministrazione specifiche in base al tuo ruolo e alle tue autorizzazioni. Ad esempio, se sei un responsabile IT potresti aver bisogno di un accesso di livello admin per abilitare gli utenti in Apollo o per gestire le impostazioni di sicurezza, ma probabilmente non avrai bisogno di accedere alle impostazioni di prospecting o di fatturazione.

Se un'impostazione è disattivata e non puoi selezionarla, il tuo admin Apollo non ti ha concesso l'accesso per gestirla. Contatta l'admin principale del tuo team per richiedere accesso aggiuntivo.

Impostazioni di amministrazione disattivate per i non admin

Perché non riesco ad accedere alle metriche dal menu delle impostazioni di amministrazione?

Solo i team con accesso alla visualizzazione delle metriche personalizzate vedranno Metriche nel menu delle impostazioni di amministrazione. Contatta il team di vendita di Apollo per ottenere l'accesso a questa funzionalità.