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Visão geral das configurações de administrador

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Apollo Team
Atualizado

Visão geral

Os admins no Apollo têm acesso a uma gama mais ampla de configurações do que os não admins. Você deve configurar e gerenciar regularmente as configurações do seu workspace para preparar sua equipe para o sucesso.

Como admin do Apollo, você pode acessar e gerenciar as seguintes categorias de configurações:

  • Usuários e equipes
  • Atividade do sistema
  • Segurança
  • Métricas
  • Visão geral do plano
  • Integrações

Leia as seções a seguir para saber como acessar e configurar as definições de admin no Apollo.

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Acessar configurações de admin

Para acessar as configurações de admin da instância do Apollo da sua equipe:

  1. Abra o Apollo e clique em Configurações de admin.
  2. Selecione uma das seguintes opções:
    • Configuração da equipe e do workspace: Revise e conclua as etapas de configuração de onboarding para garantir que sua equipe esteja pronta para usar o Apollo.
    • Usuários e equipes: Convide usuários, crie equipes, e gerencie perfis de permissão para configurar o acesso ao Apollo.
    • Atividade do sistema: Gerencie as solicitações de dados da sua equipe, revise o histórico de uso de palavras de IA e monitore o log de atividade do sistema.
    • Segurança: Configure protocolos avançados de segurança para autenticação multifator (MFA), single sign-on (SSO), lista de permissões de IP e controles de senha e login.
    • Métricas: Acesse análises de metas e relatórios de métricas personalizadas.
    • Visão geral do plano: Revise ou faça upgrade do seu plano Apollo, monitore o uso de créditos, e atualize as informações de cobrança.
    • Integrações: Conecte ou gerencie as integrações de terceiros da sua equipe.
    • Todas as configurações: Não sabe por onde começar? Clique em Todas as configurações para explorar todas as páginas de configurações do Apollo.

Botão de configurações de admin e opções destacados na Página inicial

 
Somente admins!

Somente admins do Apollo podem acessar essas configurações para sua equipe. Não tem acesso? Entre em contato com o admin da sua equipe para obter ajuda.

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Concluir a configuração de onboarding

Se você é novo no Apollo, acesse Configurações > Primeiros passos para ver uma lista de tarefas de onboarding que ajudam você a configurar as definições mais importantes para sua equipe.

Página Primeiros passos para admins em Configurações

Saiba mais sobre as atividades de onboarding que você deve concluir para configurar seu workspace:

Tarefas de Primeiros passos

Configure sua equipe
  • Conecte seu CRM e integrações para sincronizar seus apps de terceiros com o Apollo e enriquecer registros de contatos e contas do seu CRM com dados do Apollo.
  • Crie perfis de permissão para simplificar como você atribui acesso ao Apollo a diferentes usuários da sua equipe, de acordo com suas funções.
  • Convide usuários para o Apollo e defina suas permissões para que possam começar a fazer prospecção e fechar negócios.
  • Crie Dashboards e relatórios de análises para monitorar o desempenho da sua equipe em várias atividades de vendas no Apollo, incluindo deliverability de Email, sequências e negócios.
Gerar Pipeline
  • Configure suas configurações de prospecção para gerenciar a conformidade com o GDPR, ativar alertas de mudança de emprego, definir o tipo de endereço de Email principal dos contatos e configurar como o Apollo lida com registros duplicados.
  • Defina personas para corresponder aos perfis de cliente ideal (ICPs) da sua empresa e destacar no Apollo os leads que mais se alinham às suas metas de vendas.
  • Crie uma estratégia central de mensagens para ajudar você a personalizar rapidamente seus emails e aumentar o engajamento dos prospects com suas sequências.
  • Configure sinais, pontuações, visitantes do site, e intenção de compra para localizar, priorizar e acompanhar rapidamente prospects que atendem aos seus critérios de clientes ideais.
  • Configure o Dialer para você e sua equipe começarem a ligar diretamente para prospects no Apollo.
Enriquecimento
Ganhe e feche

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Perguntas frequentes

Por que não consigo acessar todas as configurações de admin?

Somente usuários admin têm acesso a todas as configurações de admin. Se você não for admin, poderá ter acesso a configurações específicas de admin dependendo da sua função e das permissões. Por exemplo, se você for gerente de TI, talvez precise de acesso de nível admin para habilitar usuários no Apollo ou gerenciar configurações de segurança, mas provavelmente não precisará de acesso às configurações de prospecção ou faturamento.

Se uma configuração estiver acinzentada e você não conseguir selecioná-la, o admin do Apollo não concedeu acesso para você gerenciá-la. Entre em contato com o admin principal da sua equipe para solicitar acesso adicional.

Configurações de admin acinzentadas para não admins

Por que não consigo acessar as métricas no menu de configurações de admin?

Somente equipes com acesso para visualizar métricas personalizadas verão Métricas no menu de configurações de admin. Entre em contato com a equipe de vendas da Apollo para obter acesso a esse recurso.

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Próximos passos

Aproveite os recursos a seguir para ajudar sua equipe a tirar o máximo proveito do Apollo:

  • Siga nossos Checklists para gerar vendas Outbound para acessar guias passo a passo e ter sucesso em várias atividades de vendas com o Apollo, incluindo prospecção, cold calling e execução de Sequências de alcance multicanal.
  • Confira a Apollo Academy para fazer cursos sobre como usar o Apollo para gerar Pipeline e conquistar e fechar negócios.