Descripción general
Las herramientas de engagement Outbound de Apollo te ayudan a dirigirte a las personas correctas con el mensaje correcto en el momento adecuado. La plataforma respalda toda tu campaña de outreach, desde crear secuencias hasta analizar resultados.
Consulta las siguientes secciones para aprender a llegar a tus perfiles de cliente clave a escala con Apollo.
Funciones de Outbound
| Función | Descripción |
|---|---|
| Asistente de IA | Chatea con el asistente de IA de Apollo en lenguaje natural para crear workflows y reportes, buscar personas y empresas, y crear u optimizar secuencias; todo en un solo lugar. |
| Análisis | Obtén insights accionables sobre el outreach de tu equipo con Análisis. Monitorea las actividades de ventas y crea reportes personalizables para hacer seguimiento del engagement y mejorar tu estrategia. |
| Suite de Deliverability | Accede a la Suite de Deliverability de Apollo para ayudar a que los emails de tu equipo lleguen a las bandejas de entrada al identificar, diagnosticar y resolver cuellos de botella de deliverability. |
| Marcador | Haz y recibe llamadas telefónicas en Apollo con el marcador. Llama a los contactos directamente desde sus perfiles para avanzarlos en tu proceso de ventas. |
| Seguimiento de Email | Haz seguimiento de emails para obtener insights sobre el rendimiento del Email mediante el seguimiento de aperturas, clics, o respuestas para medir la efectividad y ajustar tus mensajes de Email en consecuencia. |
| Reuniones | Conecta tu calendario a través de reuniones y crea links de reunión para compartir para que los prospectos puedan agendar tiempo según tu disponibilidad. |
| Puntuaciones | Asigna automáticamente puntuaciones a los prospectos según la actividad previa de la cuenta, o crea puntuaciones personalizadas que definan a tus clientes ideales. Identifica qué prospectos priorizar y quiénes tienen más probabilidades de convertirse en compradores. |
| Secuencias | Interactúa con contactos a lo largo del tiempo con las secuencias de Apollo mediante puntos de contacto como llamadas telefónicas, emails, interacciones en redes sociales y otras Tasks. |
| Workflows | Automatiza tu proceso de ventas con workflows para reducir tareas manuales, mejorar la eficiencia del Pipeline y conectar con tus clientes ideales a escala. |
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes | ||
| ¿Mi equipo puede acceder a todas estas funciones? | ¿Cómo empiezo con las secuencias? | ¿El seguimiento de Email hará que mis emails se marquen como spam? |
| ¿Necesito crear puntuaciones personalizadas en Apollo? | ¿Cómo genero reportes sobre el rendimiento de Outbound de mi equipo? | ¿Puedo contactar a contactos desde mi CRM? |
| ¿Cómo puedo hacer que mis llamadas y emails sean más efectivos? | ¿Puedo grabar mis reuniones? | ¿Por qué no puedo ver el asistente de IA en mi cuenta? |
¿Mi equipo puede acceder a todas estas funciones?
Depende de tu plan de Apollo. Si necesitas acceso, mejora tu plan, o comunícate con el equipo de Ventas de Apollo.
¿Cómo empiezo a usar secuencias?
Si planeas enviar Email o llamar a prospectos mediante secuencias, primero tendrás que vincular tu buzón y obtener un número de teléfono de Apollo primero. Además, considera configurar una firma de Email para personalizar tu alcance.
¿El seguimiento de Email hará que mis emails se marquen como spam?
Aunque el seguimiento de Email te ayuda a medir el rendimiento de tu campaña, puede aumentar la probabilidad de que se active el filtro de spam. Para reducir el riesgo, sigue las mejores prácticas de deliverability de Email , usa email warmup para mejorar la deliverability de Email y configura un subdominio de seguimiento personalizado. Suite de Deliverability para diagnosticar y mejorar fácilmente la deliverability de tu equipo.
¿Necesito crear puntuaciones personalizadas en Apollo?
No. Apollo se familiariza automáticamente con tu actividad de prospección cuando guardas contactos y cuentas, y perfecciona tu modelo de puntuación con el tiempo. Puedes usar puntuaciones automáticas para filtrar tu búsqueda a medida que avanzas.
¿Cómo reporto el rendimiento outbound de mi equipo?
Puedes crear dashboards, reportes, o objetivos de análisis directamente en Apollo para hacer seguimiento de tu progreso de un vistazo.
¿Puedo contactar a contactos desde mi CRM?
¡Sí! Apollo se integra con HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Marketo, Outreach y Salesloft. También puedes conectarte usando Zapier o la API de Apollo para integraciones personalizadas. Estas integraciones te permiten sincronizar y enriquecer los datos de tu CRM con la base de datos de Apollo para que puedas ejecutar tus campañas directamente en Apollo.
¿Cómo puedo hacer que mis llamadas y Emails sean más efectivos?
Consulta nuestros artículos sobre mejores prácticas para llamadas en frío y cómo escribir Emails de ventas efectivos para obtener orientación.
¿Puedo grabar mis reuniones?
¡Sí! Las reuniones de Apollo funcionan de la mano con Conversations. Puedes grabar y analizar reuniones realizadas en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
¿Por qué no puedo ver el asistente de IA en mi cuenta?
El asistente de IA actualmente está en beta y solo está disponible para ciertos usuarios. Únete a la lista de espera para obtener acceso anticipado.
Siguientes pasos
¿Listo para comenzar? Revisa algunos pasos prácticos para empezar a construir tu Pipeline y agendar reuniones.
| Descripción general de las Secuencias | Define tus puntos de contacto y crea una secuencia multicanal para crear un flujo que lleve a los prospectos del primer contacto a la reunión. |
|---|---|
| Descripción general de Tasks | Dales a los representantes una cola ordenada y trabaja desde Tasks priorizadas para reducir el cambio de contexto y completar rápidamente los seguimientos correctos. |
| Descripción general de Workflows | Deja que ops haga el trabajo pesado y configura workflows que inscriban contactos automáticamente y programen seguimientos para escalar el outreach sin microgestionar. |
| Cómo mejorar la Deliverability de Email con Apollo | Evita caer en spam y mejora la Deliverability de Email en Apollo para aumentar aperturas, respuestas y el estado del dominio antes de escalar el volumen. |